Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на аренду квартиры: как оформить и использовать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Доверенность – это юридически значимый документ, который выдается лицу, с целью предоставления ему прав и возможностей для осуществления определенных действий вместо его настоящего обладателя. Такой документ может оформляться как через нотариуса, так и без его участия.
Инструкция по составлению
- Берём лист бумаги, формата А4. Пишем посередине наименование документа – доверенность. Слева прописываем город, в котором происходит действие. Справа прописью пишем текущую дату. Пример типовой доверенности:
Доверенность
Г. Москва
Пятнадцатое марта две тысячи семнадцатого года
- Далее в строчку пишем свои данные:
Я, Смирнов Анатолий Петрович, 27 ноября 1980 года рождения, паспорт серии 66 00 номер 666 777, выдан ОВД города Москвы от 08.08.1990 года, зарегистрированный по адресу: Россия, город Уфа, ул. Мировая 1-56, уполномачиваю…
- Далее прописываем кого:
Свинкину Ларису Сергеевну, 09.09.1988 года рождения, паспорт серии 00 00 номер 666 333, выданный УВД Ярославской области от 05.06.2007 года, зарегистрированной по адресу: город Тамбов ул. Живая 6-80.
- Следом прописываем сами полномочия:
- Управлять моей квартирой и сдавать её в аренду, находящейся по адресу: Россия г. Уфа ул. Неизвестная дом 35 квартира 40, общей площадью 50 (пятьдесят квадратных метров), кадастровый номер 99:111111:33:7777, свидетельство о праве собственности серия 556677 №111111 выдано 12 мая 2008 года Управлением Федеральной службы.
- Сдавать квартиру в аренду разрешено только гражданам РФ. Размер оплаты и сроки сдачи определять на месте самостоятельно. Также все эти данные прописывать от моего имени в договор аренды и т. д.
- Прописываем срок действия доверенности:
Доверенность выдана сроком на 10 (десять месяцев) без права передоверия.
Смирнов Анатолий Петрович подпись
Как проверить подлинность доверенности на аренду квартиры?
Доверенность на аренду квартиры — это документ, который дает право лицу сдавать в аренду жилье от имени владельца. Однако, как убедиться в подлинности этого документа и не стать жертвой мошенников?
Во-первых, следует обратить внимание на правильность написания и оформления документа. Наиболее правильный вариант — оформление доверенности через нотариуса, но даже без этого документа можно проверить наличие основных требований и правил составления. Для этого можно посмотреть инструкцию по оформлению доверенности на аренду квартиры.
- Что нужно указать в документе?
- Какие виды доверенностей на аренду квартиры существуют?
- В каких случаях нужно оформлять доверенность через нотариуса?
- Какие действия можно предоставить?
- На какой срок действительна доверенность на аренду квартиры?
Во-вторых, нужно обратить внимание на наличие печати нотариуса и государственной гербовой печати на документе. Если подписи владельца квартиры и доверенного лица не заверены нотариусом, то нужно знать как проверить доверенность на аренду квартиры в таких случаях.
Срок действия и отзыв документа
Оформленная доверенность должна содержать срок действия. При неуказании этого – она будет действовать 1 год с момента оформления. Стороны правоотношений могут прописать более длительный срок действия документа, но он не может быть больше 3-х лет.
Встречаются случаи, когда собственник хочет отозвать доверенность раньше истечения срока её действия. Делать это нужно через нотариальную контору.
Если доверенность не была заверена нотариусом, то для её отзыва достаточно самостоятельно забрать документ и письменно известить доверенное лицо об отзыве полномочий.
Доверенность перестает действовать при:
- истечении срока ее действия;
- прекращения действия доверителем или его смерти;
- прекращения существования организации, которая выдала документ.
Основные правила написания
Статья 185 Гражданского кодекса. прямо регулирует общие положения о доверенностях.
Доверенностью считается письменное разрешение (доверенность), выданное одним физическим лицом другому.
Правила выдачи доверенности зависят от ее вида.
- Если это единая доверенность, это означает, что представитель имеет право на получение определенных документов. При получении этих документов срок действия доверенности истекает.
- Если собственник недвижимости имеет генеральную доверенность, он поручает администратору право сдавать недвижимость в аренду. Никаких дополнительных подробностей не требуется.
- При оформлении специальной доверенности лицо, выдающее доверенность, вправе составить договор аренды и зарегистрировать его в соответствующем офисе.
Общие правила для всех типов доверенностей следующие:
- записывая все числа сначала цифрами, а затем прописью;
- Пожалуйста, заполняйте этот документ внимательно, ошибки не допускаются.
Все доверенности на аренду жилья должны включать:
- Название города и текущая дата исполнения (печатными буквами);
- Данные лица, делегирующего права;
- Данные поверенного;
- условия действительности документа;
- описание квартиры;
- список всех возможных поручений;
- подпись хозяина дома.
Нет ничего сложнее самого элементарного. Хотя в оформлении подобного документа нет чего-то трудного, подходить к ее составлению необходимо с максимальной ответственностью. Ведь доверенность наделяет вашими правами другого человека.
Доверенность на заключение договора
Оформление договора найма квартиры возможно не только непосредственно собственниками, но и лицами, действующими по нотариально оформленной доверенности, где указаны следующие данные:
- Данные доверителя и поверенного;
- Действия, которые может совершать поверенный;
- Срок действия полномочий;
- Подпись доверителя.
Поверенный может не только составить образец договора сдачи квартиры в наем: посуточного или долгосрочного, но и продать объект недвижимости по доверенности.
Для доверенности нужно предоставить юристу следующие бумаги:
- общегражданские паспорта владельца жилища и его будущего представителя;
- правоподтверждающие документы на квартиру.
Доверенность оформляется на установленном конкретной нотариальной фирмой бланке, но может быть напечатана от руки или на компьютере на стандартном листе А4. Текст содержит:
- дату и место написания;
- полные данные собственника и потенциального представителя — паспортная информация: когда, кем выдан паспорт, адрес регистрации;
- на что уполномочивается этот человек. К этому пункту следует подойти с особенным вниманием. Если владелец что-то забудет упомянуть, это может иметь серьезные последствия, вплоть до того, что выгодная сделка вообще сорвется. Поверенный вправе делать только то, что прописано в тексте доверенности (ст. 187 ГК);
- адрес квартиры;
- где, в каких инстанциях поверенный вправе отстаивать ваши интересы;
- на какой срок выдается;
- есть ли право передоверия;
- подпись с расшифровкой.
Можно ли оформить без нотариуса
Оформление доверенности без нотариуса возможно, однако в таком случае документ не будет считаться действительным в суде, в случае, если возникнет необходимость в разбирательстве дела.
Также можно обойтись без участия нотариуса, если его роль выполнит другой человек: главный врач больницы, в которой лечится собственник квартиры, сдаваемой в аренду, начальник тюрьмы или корабля ВМФ, командир воинской части.
Подпись и печать может поставить и любой высокопоставленный гражданин – директор крупного предприятия.
Обращение к нотариусу потребуется в конечном итоге для того, чтобы прекратить действие документа, поэтому не рекомендуется избегать обращения в нотариальную контору.
Лицо, объявленное доверителем, может присвоить себе деньги, полученные по договору аренды, и будет сложнее получить их назад, если окажется, что доверенность не имеет юридической силы.
Также доверитель не сможет представлять гражданина в государственных организациях, если в документе не стоит печать и подпись нотариуса или лица, его заменяющего.
Основная задача нотариуса – проверить личность гражданина и убедиться в его полной дееспособности.
Если собственник квартиры решил оформить доверенность и частично передать свои права другому лицу, следует внимательно подойти к составлению документа, чтобы не допустить ошибок.
Доверенность рекомендуется заверить нотариально, тогда документ будет иметь юридическую силу.
Виды документа для сдачи недвижимости
Если вы намерены арендовать квартиру с родственником или другом, вы должны указать тип доверенности, которую вы хотите нарисовать. Они могут отличаться по продолжительности и объем прав, предоставленных третьей стороне.
- Общий. Форма этого документа является стандартной. По его словам, владелец передает право заключать сделки относительно аренды его представителю.
- Одноразовое согласно которому представитель имеет право на получение конкретного списка документов. который потребуется для выполнения транзакции. После прохождения арендодателей докурда представителя истекает доверенность представителя.
- Одноразовые, согласно которым прокси может собирать необходимые документы и арендовать квартиру. После подписания договора аренды доверенность истекает доверенность.
Вопросы, возникающие при аренде
В первую очередь, следует установить наличие иных собственников сдаваемой площади. Арендатор может получить сведения из выписки из ЕГРН, которую выдают по интернету всем желающим лицам. В документе указаны все собственники квартиры, у которых следует арендодателю получить согласие на сдачу общего имущества. В противном случае полномочия доверенного лица будут недействительны, законный представитель должен действовать от лица всех собственников.
Исполнитель может потребоваться при отсутствии владельцев, проживании в ином городе или стране, а также при нежелании заниматься подобными действиями. Но встретиться арендодателю и представителю придется в нотариате, поскольку там необходимо присутствие двух сторон. Вместе потребуется обговорить, как составить договор аренды и прилагаемые к нему документы (акт передачи, дополнительные условия и опись имущества), чтобы выполнение задачи не представляло сложностей для назначенного исполнителя.
В некоторых ситуациях владелец уже имеет арендаторов, но не может контактировать и проверять исполнение договора самостоятельно в дальнейшем. Потребуется представить новое лицо и предъявить жильцам его полномочия. Обычно подобная замена не вызывает спорных моментов, но для избавления от возможных конфликтов, рекомендуется отразить возможность назначения доверенного лица в договоре аренды.
В случае досрочного расторжения договора, доверенное лицо должно будет проконтролировать выселение, порой потребуется открывать судебный процесс по спорам участников сделки. Выданная доверенность не служит основанием для иска со стороны доверенного лица, она лишь дает возможность вести арендные отношения. Если дело доходит до суда, то придется оформлять дополнительные документы и разрешения. Нельзя воспользоваться доверенности в случае, когда собственник решит продать квартиру во время срока аренды.
Если новый владелец захочет, чтобы квартиранты продолжали жить уже на его территории, то он лично заключит новый договор. Полномочия доверенного лица прежнего владельца считаются исчерпанными на момент продажи жилплощади. Как правило, подобную доверенность выдают члену семьи, исполняющему миссию за своего родственника. Поэтому внутренние разногласия и споры с арендаторами решаются досудебным порядком, в чем заинтересованы обе стороны.
Доверенность на аренду квартиры может быть краткосрочной, написанной без заверения, на период отъезда владельца, или на длительный срок, что бывает вызвано различными семейными причинами.
Удостоверение доверенности на аренду квартиры
Доверенность на аренду квартиры может быть выдана на определенный срок, о чем прямо указывается в документе. И именно срок в данном случае будет определять правила удостоверения доверенностей.
Договоры аренды сроком до одного года государственной регистрации не подлежат. Следовательно, при сдаче в аренду квартиры сроком до 12 месяцев, без регистрации обременения в виде права аренды в Росреестре, нотариальное удостоверение доверенности не требуется.
Третьи лица вправе удостовериться в наличии полномочий по сдаче квартиры в аренду. Поэтому большинство потенциальных арендаторов могут усомниться в «чистоте» сделки в отсутствие нотариально удостоверенной доверенности на аренду квартиры. Да и для заключения договоров аренды сроком более, чем на 1 год, и регистрации сделки в Росреестре обязательно предъявление нотариально удостоверенной доверенности на аренду квартиры.
Бланк доверенности на регистрацию недвижимости составляется в письменном виде. Оформляется бумага в случаях, когда собственник находится в другом городе или стране, и не может присутствовать на заключении сделки, а также, когда у него не удается самостоятельно пройти регистрацию. В таком случае владелец жилья доверяет совершение операции более опытному знакомому или родственнику.
Уполномоченное лицо обязательно должно быть дееспособным, психически здоровым, не иметь алкогольной или наркотической зависимости. Часто форма доверенности на регистрацию недвижимости составляется между собственником квартиры и профессиональным риелтором или нотариусом.
Когда собственник жилья находится на лечении в больнице, отбывает тюремное заключение, проходит службу в армии или находится в длительном плавании, заверять у нотариуса акт доверенности на регистрацию недвижимости не нужно. В таком случае, хватит подписи и печати руководителя соответствующей структуры (пенитенциарной службы, больницы, командира подразделения).
Обратите внимание: если образец доверенности на регистрацию недвижимости будет отправляться почтой вместе с другими документами, юрист должен заверить все официальные бумаги.
Доверенность на заключение договора аренды по конкретному адресу
— Новости — Доверенность на заключение договора аренды по конкретному адресу
- «Арендодатель по доверенности»: кому платить, с кого удерживать НДФЛ, № 23
- Имущественные налоги при аренде и лизинге, № 23
- Арендодатель умер: кому платить и как, № 22
- Принимаем капвложения от арендатора, № 21
- Улучшаем арендованное имущество, № 20
- Как арендатору учесть улучшения, № 20
- Аренда жилья для работников, № 18
- Просто о сложном про аренду, № 17
- Сделки с недвижимостью, арендованной у муниципалитета: что с налогами, № 16
- Аренда машины с водителем: считаем НДФЛ и страховые взносы, № 8
- Аренда с выкупом: как обойтись без пересчетов, № 7
- Арендуем недвижимость у физлица: что нужно знать бухгалтеру, № 3
- 2012 г.
- Покупаем и переуступаем права на аренду земли, № 19
- Как обезопасить расходы на аренду недвижимости, № 3
Оформляем справку 2-НДФЛ
Раз плательщик НДФЛ — это собственник имущества, то и справку по форме 2-НДФЛ оформляем на его имя п. 2 ст. 230 НК РФ . Что делать, если вы ошибочно подали ее на представителя?
Большой беды тут нет — налог в большинстве случаев будет рассчитан правильно и перечислен в нужный бюджет (по вашему местонахождению). Обнаружить ошибку налоговики смогут только по итогам выездной проверки, и максимум, что вам грозит, — это 200 руб. штрафа за непредставление документа на фактического получателя доход а ст. 126 НК РФ . Исправить ситуацию можно следующим образом:
- аннулировать старую справку. Для этого подайте в инспекцию заявление с указанием наименования организации, ИНН/КПП, оснований аннулирования справки, ф. и. о., ИНН (при наличии), даты рождения физического лица, номера и даты справки о его доходах. При сдаче сведений в электронном виде нужно будет добавить еще и имя файла с подлежащей аннулированию справкой и дату передачи файл а Письмо ФНС от 29.01.2013 № ЕД-4-3/1224 ;
- составить новую справку на собственника и вместе с новым реестром справок 2-НДФЛ сдать ее в ИФНС по вашему месту нахождения.
Сдача в аренду квартиры по доверенности
После того как наниматель оценил состояние квартиры, проверил документы, можно приступать к составлению договора найма. В договоре есть обязательные условия, без которых он не действует, и есть дополнительные условия, которые стороны могут указать по желанию. Если они этого не сделают, будут действовать общие нормы закона, отметил Дмитрий Венгерский. К обязательным условиям договора найма относятся:
- Предмет договора
В данном пункте прописывают все сведения об арендуемой квартире: полный адрес, ее площадь и кадастровый номер. Там же указывается детальный перечень имущества, находящегося в квартире и передаваемого в пользование жильцу. Здесь также необходимо указать, что снимаемое жилье не находится в залоге и не обременено правами других лиц.
- Стороны договора
Здесь прописываются паспортные данные наймодателя и нанимателя, а также иных лиц, которые будут проживать в квартире постоянно или временно. К примеру, если наниматель заселяется один, но к нему могут приезжать родители или родственники, он может прописать это в договоре. Если наймодатель увидит, что в квартире «толпа», которая не предусмотрена договором, это может стать основанием для прекращения арендных отношений.
- Срок действия договора
Срок действия договора найма стороны выбирают сами. Он может быть заключен на короткий срок (до 11 месяцев) или на длительный (от 1 года). Если стороны не указали срок действия договора, он считается бессрочным.
- Особенности оплаты жилого помещения
В этом пункте необходимо прописать размер оплаты, сроки ее внесения и порядок. Например, ежемесячно 10 числа наниматель перечисляет на карту деньги за квартиру. Если оплата осуществляется наличными, то необходимо предусмотреть расписку за ее получение. Здесь также следует подробно прописать, что включает в себя арендная оплата: входят ли плата за интернет, коммунальные услуги, что понимается под ними. Традиционные условия — это когда оплачивается аренда, а сверху оплачиваются услуги по счетчику. Здесь же прописывается возможность или периодичность пересмотра оплаты. Также можно предусмотреть неустойку за просрочку
- Порядок внесения и возврата депозита
В данном пункте необходимо прописать сумму обеспечительного платежа (как правило, она равна месячной оплате) и как она будет вноситься. Иногда собственник разрешает разбить депозит на несколько месяцев — это тоже лучше указать в договоре. Также необходимо уточнить порядок возврата депозита (четко прописать пункты, когда он не возвращается), чтобы избежать неприятных ситуаций.
- Права и обязанности каждой стороны, а также ответственность
Основная обязанность наймодателя — в согласованный срок передать квартиру в пригодном для использования состоянии. Основная обязанность нанимателя — вносить вовремя плату за квартиру и держать ее в надлежащем состоянии. Также наниматель должен использовать квартиру исключительно для проживания там лиц, указанных в договоре, а не в иных целях — например, организации маникюрного салона (если это не указано в договоре). В противном случае последует расторжение договора в одностороннем порядке. Подробнее права и обязанности сторон можно посмотреть в образце договора.
- Заключение договора
Чтобы заключить договор найма, понадобятся паспорта обеих сторон и свидетельство о регистрации права собственности или выписка из государственного реестра недвижимости (ЕГРН) на жилое помещение. Договор считается действительным с момента его подписания.
«Очень важно прописать детальный перечень имущества, находящегося в квартире и передаваемого в пользование нанимателю. Для этого используется акт приема передачи жилья. В нем сделайте опись мебели и техники, а также их состояние. Приложите для достоверности фото квартиры и самой техники. Там же укажите показания счетчиков на момент передачи квартиры», — рекомендует Дмитрий Венгерский.
Помимо основных пунктов, в договоре можно прописать и дополнительные условия. Например, указать, как часто собственник может приезжать проверять квартиру, отметил руководитель департамента аренды агентства недвижимости «Азбука жилья» Роман Бабичев. «В договоре нужно прописывать все то, к чему пришли устно. Например, в квартире нельзя заводить животных, нельзя курить, нельзя приводить гостей. Это обязательно прописывается», — отметил он.
Сюда же можно внести пункт о ремонте. Например, если квартира сдается в плачевном состоянии, и арендаторы должны будут делать ремонт в счет оплаты в течение нескольких месяцев, это необходимо обязательно прописать в договоре. «В ином случае наниматель, сделавший в квартире ремонт, ничем не будет застрахован от незапланированного расторжения договора по инициативе наймодателя», — отметила Юлия Дымова.
То же самое касается различных неисправностей: например, если сломается сантехника — кто должен будет ее чинить. Также стоит указать, что проводить мелкий ремонт (к примеру, переклеить обои), квартирант может только с согласия собственника.
Есть еще один аспект, на который стоит обращать внимание — это запрет на последующую субаренду. Сейчас достаточно распространена схема, когда люди снимают квартиру на долгий срок и сдают ее в посуточную аренду — это чревато высокой амортизацией. Чтобы исключить такую ситуацию, это важно контролировать и прописать в договоре условия по данному пункту.
Когда срок договора долгосрочного найма подходит к концу, собственник должен минимум за три месяца предложить нанимателю заключить новый договор или попросить освободить помещение. Условия досрочного расторжения договора найма также прописываются в договоре. Здесь, как правило, предусмотрен порядок уведомления за определенный срок, который тоже оговаривается и фиксируется сторонами заранее. Обычно это месяц или три. При этом стороны могут установить штрафы.
«Если прописано, что нужно предупредить за 30 дней и не будет штрафов, значит их не будет. Если человек предупредит за 20 дней, будет штраф, который тоже прописан. Или, например, прописано, что человек в последний месяц проживания должен пускать следующих потенциальных арендаторов 2 раза в неделю, то так и должно быть. В ином случае он нарушает договор и за это тоже прописывается штраф», — отметил Роман Бабичев.
По словам Дмитрия Венгерского, наймодатель может расторгнуть договор, если наниматель не платит в течение шести месяцев (при краткосрочном найме — более двух), разрушает и портит жилое помещение. Договор также может быть расторгнут после предупреждения об устранении нарушений, если наниматель использует помещение не по назначению и систематически нарушает права соседей.
Существует несколько вариантов заключения такого договора:
- С помощью агента недвижимости. В таком случае он, скорее всего, предложит вам готовые бланки, разработанные агентством. Вариант договора должен быть у каждой стороны сделки – поэтому, возможно, один и тот же лист нужно будет заполнить не один раз.
- С помощью юриста. Вы можете воспользоваться услугой специалиста, который правильно составит договор с учетом нюансов ситуации, учтет законные интересы обеих сторон, справедливо укажет все необходимые права и обязанности, проследит за правильным оформлением.
- Самостоятельно, то есть, арендатору и арендодателю нужно найти в интернете или составить самостоятельно, заполнить и подписать договор.
Что следует учитывать съемщикам, если они планируют подписывать договор без помощи агента или юриста:
- Перед подписанием стоит проверить:
- удостоверение личности владельцев квартиры (или одного из них, если он – собственник и единолично участвует в сделке);
- все документы, которые подтверждают, что арендодатель – законный собственник (выписки из реестров, свидетельство и т.п.);
- если другой участник сделки не является собственником, необходима доверенность.
- Если у жилья несколько собственников, необходимо согласие каждого из них (и в договоре должны фигурировать все).
- Если собственник один, и у него/нее есть муж или жена, а квартиру они купили уже в официальном браке – необходимо письменное согласие на сдачу в наем совместно нажитого жилья.
Внимательно сравните данные и убедитесь, что они совпадают.
Тем, кто сдает квартиру, также важно учесть некоторые нюансы:
- Четко определитесь, кого вы готовы впустить жить в свое помещение. К примеру, максимально допустимое количество людей. Можно ли проживать с детьми и животными.
- Заранее решите, что допустимо в рамках квартиры – к примеру, можно ли курить на кухне или балконе (или в принципе во всем помещении).
- Стоимость и сроки также лучше обдумать заранее. Определитесь, уместен ли для вас торг, и, если да, то сколько вы готовы будете уступить.
- Убедитесь, что в квартире все работает, не требуется ремонт. Возможные проблемы нужно устранить заранее. Во-первых, сломанная сантехника, например, вряд ли убедит съемщиков отдать залог (если они вообще согласятся вселяться). Во-вторых, закон требует, чтобы все поломки и ремонтные работы, которые не зависели от съемщиков, устранял хозяин.
- Кстати, о залоге – также решите, будете ли вы его требовать, в каком размере. Возможно, вам удобно разбить полную сумму на несколько месяцев.
Когда формальности улажены, можно приступать к подписанию.