Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как изменится отчетность по взносам в 2023 году: новые формы и новые сроки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Индивидуальный персонифицированный учёт — это организация и ведение учёта сведений о каждом гражданине, застрахованном в системе обязательного пенсионного страхования. Ведением персонифицированного учёта раньше занимался Пенсионный фонд России, а с 2023 года — Социальный фонд.
Кто и куда сдаёт новый отчёт по персонифицированным сведениям о физических лицах
Персонифицированный отчет о физических лицах сдают все, кто платит страховые взносы за сотрудников, то есть все работодатели: организации, индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, главы фермерских хозяйств и просто физлица, которые нанимают сотрудников.
Если раньше эти сведения нужно было представлять в ПФР, то новый отчёт по персонифицированных данных необходимо сдавать в налоговую инспекцию:
- организациям — по месту своего нахождения и по месту нахождения обособленных подразделений, которые имеют счёт в банке и сами платят физлицам;
- ИП и физлицам — по месту жительства.
Как указать информацию в отчете
Перед тем, как заполнить персонифицированные сведения в 2023 году, рекомендуем изучить правила формирования документа, указанные в прил. N 4 к Приказу ФНС N ЕД-7-11/878@. Вот основные:
- Для всех показателей — свое поле с определенным количеством знакомест.
- Чтобы указать дату, нужно использовать по порядку три поля — для дня (два знакоместа), месяца (два знакоместа) и года (четыре знакоместа). Они разделяются через точку.
- Для указания доходов с десятичной дробью используются два поля, которые разделяются точкой. Целая часть десятичной дроби — в первом поле, дробная часть — во втором.
- Страницы нумеруются сквозной нумерацией. Титульник также нужно нумеровать.
- Поля заполняются слева направо, запись начинается с первого знакоместа.
- Стоимостные показатели — в руб. и коп. Отрицательные числа по показателям недопустимы.
- Отчет заполняют черными, фиолетовыми или синими чернилами.
- В текстовых полях записи вносятся заглавными печатными буквами.
- Запрещено править ошибки корректирующими средствами.
- Нельзя печатать документ с двух сторон листа.
- Запрещено скреплять листы, если это приводит к порче бумажного документа.
- Если количественный показатель отсутствует, проставляется «0», в иных случаях — прочерк.
- При печати документа на ПК используется шрифт Courier New высотой 16-18 пунктов.
Корректировка персонифицированных сведений
Если в сданном отчёте была ошибка, её можно исправить. Вы вправе отправить уточнённые перссведения до того, как сдадите РСВ за тот отчётный период, куда входит «ошибочный» месяц.
Достаточно внести в уточнёнку только тех людей, для которых необходимо скорректировать сведения. На титульном листе нужно проставить номер корректировки, не упустите это из внимания.
Основная часть бланка содержит специальную строку 010 «Признак аннулирования сведений о физлице», предназначенную для отмены или корректировки сведений:
- когда необходимо аннулировать данные, направленные по ошибке, проставляйте прочерки в строке 070 и значение «1» в строке 010
- если Вы ошиблись в ФИО или в СНИЛС, то, кроме части с аннулированными данными, заполните на соответствующего сотрудника строки 020–070, указав там правильную информацию
Если скорректировать требуется только размеры выплат, впишите в уточняющий отчёт данные физлица-получателя и поставьте правильную сумму в строке 070. В данном случае не нужно заполнять строку 010.
- ФСС и ПФР объединили, чтобы сократить расходы и упростить жизнь людям. Но на деле это добавит предпринимателям сложностей.
- В связи с реформой появится новый единый тариф на страховые взносы. Большинство организаций и ИП не будут платить больше, но придётся разбираться с новыми расчётами и единой базой.
- Вместо шести форм отчётности будут всего две, но работы меньше не станет: разные разделы новой объединённой формы нужно сдавать по старым правилам. А ещё придётся разбираться с новым бланком, которого пока нет.
- Теперь предприниматели не смогут сэкономить, если нанимают сотрудников по договорам ГПХ — взносы на них приравняли к взносам на штатных сотрудников. То же касается медицинских взносов на иностранцев с РВП. Они теперь включены в ОМС, а значит, работодатели будут платить за них взносы на медицину.
Отчетность по страховым взносам с 2023 года
За страхователями в 2023 году будет сохранена обязанность по представлению в ИФНС расчета по страховым взносам, который необходимо представлять не позднее 20-го числа месяца, следующего за расчетным/отчетным периодом. То есть, расчет нужно будет представлять по итогам первого квартала, полугодия, 9 месяцев, а также года.
Расчет представляется по месту нахождения самой организации (месту жительства ИП) и по месту нахождения каждого подразделения, которому открыт банковский счет и которое выплачивает зарплаты сотрудникам. Конкретную форму и порядок сдачи нового расчета к концу текущего года утвердит ФНС России.
Расчет по страховым взносам будет считаться непредставленным в следующих случаях:
- при наличии ошибок в сведениях о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу любого из работников;
- при наличии ошибок в сведениях о базе для исчисления страховых взносов в пределах установленной предельной величины;
- при наличии ошибок в сведениях о сумме страховых взносов, исчисленных исходя из базы для исчисления страховых взносов, не превышающей предельной величины;
- при наличии ошибок в базе для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу/сумме взносов по дополнительному тарифу;
- при несоответствии сумм одноименных показателей по работникам этим же показателям в целом по плательщику страховых взносов;
- при указании недостоверных персональных данных, идентифицирующих работника.
Если ИФНС выявит любое из указанных выше нарушений, она на следующий день после получения расчета (по бумажным расчетам – в течение 10 дней) проинформирует организацию или ИП о том, что расчет является непринятым. Получив из ИФНС такое уведомление, страхователь должен в 5-дневный срок устранить ошибки и представить в ИФНС новый расчет с правильными показателями.
Срок сдачи отчётности ЕФС-1 в 2023 году
| Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
|---|---|---|
| Сведения о периодах работы (стажа) | За 2023 год | 25.01.2024 |
| Сведения о взносах на травматизм | За I квартал 2023 года | 25.04.2023 |
| За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
| За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
| За 2023 год | 25.01.2024 | |
| Сведения о дополнительных взносах на накопительную пенсию | За I квартал 2023 года | 25.04.2023 |
| За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
| За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
| За 2023 год | 25.01.2024 |
Иностранные работники
С 2023 года придется уплачивать единый тариф страховых взносов, в том числе в ФОМС России, с заработной платы по трудовым договорам и вознаграждений по договорам ГПХ постоянно проживающим на территории РФ высококвалифицированным специалистам и временно пребывающим иностранным гражданам. Сейчас же, напомним, взносы на обязательное медицинское страхование за иностранных сотрудников работодатели не платят.
Данное изменение позволит иностранным гражданам получать медицинскую помощь по ОМС, но только через три года. К тому же в связи с изменениями работодатели больше не будут обязаны требовать представления полиса ДМС и указывать его реквизиты в трудовом договоре.
Новый персонифицированный отчет в ИФНС
С 1 января 2023 года для организаций и ИП вводится обязанность по представлению в налоговую инспекцию нового отчета, который представляет собой аналог действующего отчета по форме СЗВ-М, но помимо персональных данных сотрудников включает в себя еще и сведения о суммах зарплат и иных выплат и вознаграждений, осуществленных в их пользу за прошедший календарный месяц (Федеральный закон от 14.07.2022 № 239-ФЗ).
Сведения персонифицированного учета организации и ИП будут представлять в налоговую инспекцию по форме, утв. приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ (приложение № 2).
Сдавать новый отчет обязаны как работодатели, заключившие с сотрудниками трудовые договоры, так и заказчики работ и услуг, выплачивающие вознаграждения исполнителям по гражданско-правовым договорам. Исключение составляют организации и ИП, перешедшие на применение автоматизированной упрощенной системы налогообложения (АУСН). Такие компании освобождаются от представления в ИФНС новой персонифицированной отчетности.
Организации и ИП должны представлять отчет по всем сотрудникам, с которыми были заключены:
- трудовые договоры;
- гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
- договоры авторского заказа;
- договоры об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности;
- издательские лицензионные договоры;
- лицензионные договоры о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности.
Какие разделы заполнять в этом случае
Документ — персонифицированные сведения при отсутствии начислений заполняют так:
Шаг 1. Заполняем титульный лист.
- Для юрлиц указываем КПП, для ИП — ИНН. Номер корректировки — «0», если отчитываетесь впервые. Если отправляете форму для изменение ранее направленных данных, то укажите «1», «2» и пр. в зависимости от порядкового номера.
- Код периода совпадает с номером месяца: 01 — январь, 02 — февраль и пр.
- Календарный год — текущий, код налогового органа — по месту постановки на учет, его можно посмотреть на сайте ФНС.
- Код учета: если сдаем в инспекцию по месту нахождения организации — «214», а если по месту жительства ИП — «120».
- Впишите полное наименование юрлица или ФИО предпринимателя и ОГРНИП.
- Укажите номер телефона.
- В левом нижнем углу указывают данные того, кто подает форму.
Освобождение от страховых взносов за себя
От уплаты взносов за себя можно получить освобождение – временное или постоянное. Если ИП не ведет деятельность и не получает доходы по причинам, перечисленным в п. 7 статьи 430 НК РФ, то он должен подать заявление в свою налоговую (форма есть в письме ФНС от 07.06.2018 № БС-4-11/11018).
Вот эти основания:
- служба в армии по призыву, в том числе, в рамках мобилизации;
- отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, но не более 6 лет в общем;
- уход за ребенком-инвалидом, инвалидом I группы, пожилым человеком старше 80 лет;
- период лишения свободы, если будет доказано, что лицо было необоснованно привлечено к уголовной ответственности;
- проживание с супругом-контрактником, если по месту службы невозможно вести предпринимательскую деятельность;
- нахождение за границей с супругом-работником консульства, дипломатических учреждений, международных организаций и др.
Установленная форма отчета по персонифицированному учету c 1 апреля 2016 года будет подаваться в ПФР ежемесячно – соответствующий проект был принят Госдумой 15 декабря 2015 года. Теперь со второго квартала следующего года, кроме стандартных ежеквартальных отчетов, необходимо будет в Пенсионный фонд направлять упрощенную форму, которая должна содержать ФИО, СНИЛС и ИНН всех работающих у предпринимателя лиц.
Подавать отчеты нужно будет до 10 числа следующего месяца. Если предприниматель не успеет это сделать в отведенные законом временные рамки, с него удержат штраф в размере 500 рублей за каждого работника, указанного в отчете.
Отметим такую особенность ПФР – часто отсутствие отчета выявляется через довольно продолжительный период времени. Потом Пенсионный фонд направляет письмо с актом о выявленном правонарушении, а также требованием немедленно представить отчет. На практике нередки ситуации, когда почта задерживает доставку письма, в результате чего оно приходит с опозданием, а в это время налоговая инспекция на основании обращения ПФР блокирует движение по расчетному счету.
Новая отчетность в ИФНС
С 2023 года работодатели будут обязаны ежемесячно представлять в налоговые органы персонифицированные сведения, необходимые для правильного назначения работникам страховой пенсии и накопительной пенсии (Федеральный закон от 14.07.2022 № 239-ФЗ). Эта отчетность заменит собой ежемесячную отчетность, представляемую сейчас страхователями в ПФР по форме СЗВ-М. С 2023 года обязанность страхователей каждый месяц представлять в ПФР сведения СЗВ-М упраздняется.
Новая персонифицированная отчетность в ИФНС будет представляться на каждого сотрудника компании, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера о выполнении работ (об оказании услуг), договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.д.
Новая отчетность будет включать в свой состав персональные данные физлиц и сведения о суммах зарплат и иных выплат и вознаграждений, осуществленных в их пользу за предшествующий календарный месяц. С
рок представления новой отчетности – не позднее 25 числа каждого месяца, следующего за истекшим (новая редакция п. 7 ст. 431 НК РФ).
Отчетность необходимо будет сдавать по месту нахождения организации и по месту нахождения ее обособленных подразделений, которым открыты счета в банках и которые начисляют и производят выплаты в пользу работников. ИП будут сдавать отчетность в ИФНС по месту своего жительства. Организации и ИП, перешедшие на применение АУСН, представлять в ИФНС новую персонифицированную отчетность не будут.
Как изменится ставка страховых взносов
В целом : для работодателей — никак, просто несколько ставок собрали в одну общую. Для ИП ставка выросла, но это не связано с новыми законами.
Как сейчас . Есть четыре разных вида обязательного страхования для работников в штате. За каждого работодатель делает отдельный платёж по каждому виду страховки. База для начислений — зарплата сотрудника.
| Вид страхования | Куда | Сколько |
|---|---|---|
| Пенсионное (ОПС) | ФНС | 22% |
| Медицинское (ОМС) | ФНС | 5,1% |
| Социальное (ВНиМ) | ФНС | 2,9% |
| На травматизм | ФСС | 0,2–8,5% |
Взносы делают каждый месяц до 15 числа.
ИП платят за сотрудников по той же схеме. А за себя — по другой: у них фиксированный тариф + 1% от дохода, который больше 300 000 ₽. В 2022 году ИП платят 34 445 ₽ по ОПС и 8766 ₽ по ОМС за год. Как и когда платить, решают сами, лишь бы к концу года вся сумма была на счетах фондов.
Как будет. ОПС, ОМС и ВНиМ объединили в один платёж по тарифу 30%. Дальше распределением денег займётся казначейство, это больше не дело работодателей. Страхование на травматизм не тронули, взносы будут и как раньше. Но сдвинули сроки — с 15 на 28 число.
Что изменится при найме иностранцев
В целом : придётся платить взносы на иностранца на медицину.
Как сейчас . Временно пребывающих в России иностранцев нельзя брать на работу, если у них нет действующей медицинской страховки ( ч. 2 ст.
327.2 ТК ). Это правило не работает только для граждан стран Евразийского экономического союза, остальные же при найме должны показать полис ДМС. Причём он должен покрывать тот период, на который иностранца берут на работу.
Иначе официально трудоустраивать экспата нельзя.
Если вышло так, что сотрудник нанят, а срок действия его полиса закончился, работодатель должен отстранить его от работы. У иностранца есть месяц на покупку нового полиса, иначе работодатель вынужден будет его уволить. Если это не сделать, есть риск попасть на штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП — за нарушение трудового законодательства.
Как будет. Иностранцев с разрешением на временное проживание планируют включить в систему ОМС. Это значит, что теперь работодатель должен делать за иностранца взносы на медицину , а добровольная страховка для трудоустройства больше не нужна.
Теперь брать на работу с полисом ДМС нужно только высококвалифицированных специалистов с разрешением на временное проживание. Это те, у кого зарплата не менее 2 миллионов рублей в год. Если у них истекает полис, нужно уволить.
Остальных увольнять нельзя. Правило не работает для безвизовых иностранцев — им ДМС нужен для трудоустройства, так как его попросят при оформлении патента на работу.
Сроки подачи отчетов в ПФР
В 2023 году, согласно новым правилам, отчетность в ПФР должна подаваться ежемесячно. Для юридических лиц это означает, что первый отчет за январь должен быть подан не позднее 15 февраля. Для индивидуальных предпринимателей и физических лиц — не позднее 25 числа каждого месяца.
Планируйте свою работу заранее, чтобы успеть подготовить и проверить правильность заполнения отчетности. Важно учесть, что безсистемные проверки проводятся в течение 3 дней после представления отчетности, сроки проведения плановых проверок могут достигать 30 рабочих дней.
Не забывайте про штрафы, если отчетность будет подана не вовремя или с ошибками. Штрафы могут достигать значительных сумм, поэтому стоит обязательно соблюдать сроки подачи отчетности в ПФР.
- Для годовой отчетности срок подачи — 1 апреля следующего года.
- Отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам должна быть подана не позднее 15 числа месяца, следующего за расчетным периодом.
Имейте в виду, что эти сроки могут меняться, поэтому следите за новостями и изменениями в законодательстве, чтобы не пропустить важные даты.
-
Отмена заявлений о регистрации в качестве страхователя.
Как было раньше: когда ИП нанимал первого сотрудника и заключал с ним трудовой договор, в течение 30 дней с момента заключения трудового договора он должен был встать на учёт в ФСС, подав соответствующее заявление, а в ПФР — отправить форму СЗВ-ТД не позднее следующего рабочего дня с даты издания приказа о приёме на работу.
Как стало: с 1 января 2023 года действует новая форма отчётности — ЕФС-1, которая заменяет сразу 4 формы (4-ФСС, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3). То есть теперь, при приёме на работу сотрудника индивидуальному предпринимателю нужно заполнить раздел 1 в ЕФС-1, соответствующий сведениям в ранее действовавшей СЗВ-ТД, и направить отчёт в СФР не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приёме сотрудника.
-
Отмена заявлений о снятии с учёта по соцстрахованию.