Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление больничного листа в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В больничном листе, в разделе «Диагноз», необходимо указать конкретное заболевание или состояние, которое послужило основанием для выдачи больничного листа. Диагноз должен быть поставлен врачом и записан в соответствии с международной классификацией заболеваний.
Необходимые документы для заполнения больничного листа
Для корректного заполнения больничного листа необходимо иметь следующие документы:
- Медицинская справка — основной документ, подтверждающий необходимость отсутствия сотрудника на работе по медицинским причинам. В этом документе должно быть указано диагноз, рекомендации врача и период времени, на который сотрудник нуждается в отсутствии на работе.
- Листок нетрудоспособности — официальный документ, выдаваемый медицинской организацией или врачом, подтверждающий факт временной нетрудоспособности сотрудника. В этом документе должны быть указаны ФИО сотрудника, табельный номер, диагноз и период времени, на который выдается больничный лист.
Преимущества использования электронного больничного листа
Одним из главных преимуществ использования электронных больничных листов является возможность сократить время работы с бумажными документами. Вы больше не будете тратить время на заполнение, передачу и хранение бумажных больничных листов. Все процессы будут автоматизированы.
Кроме того, работа с электронными больничными листами не требует специальных знаний или навыков. Она легко включается в рабочий процесс и осуществляется через веб-интерфейс или программное обеспечение. Вы узнаете о подробностях работы через обучающие видео и инструкции.
Важно отметить, что законодательство строго регулирует работу с больничными листами. Использование электронных больничных листов обеспечивает повышенную защиту информации и прозрачность процессов. Это также уменьшает риски ошибок при заполнении документов и контролирует соблюдение требований закона.
Наконец, работа с электронными больничными листами упрощает взаимодействие с Фондом социального страхования. Вы сможете отправлять документы и получать ответы быстрее и более удобно. Также у вас будет доступ к электронным отчетам о состоянии здоровья ваших сотрудников.
Документы для регистрации на портале ФСС при использовании электронного больничного листа
Законодательство предписывает использование электронных больничных листов. Для начала работы с ФСС необходимо зарегистрироваться на соответствующем портале. Чтобы зарегистрироваться, узнаете, какие электронные документы нужны:
- Свидетельство о государственной регистрации — документ, который выдает Федеральная налоговая служба при регистрации юридического лица.
- Устав — основной документ также при регистрации юридического лица. В нем должны быть описаны цели и задачи организации, а также порядок ее управления и деятельности.
- Доверенность на лицо, осуществляющее работу с порталом — если у вас есть сотрудник, который будет заниматься работой с порталом, ему нужно выдать доверенность на данную работу.
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе — документ, который выдает налоговая служба при регистрации юридического лица. Он подтверждает факт регистрации и позволяет работать с порталом ФСС.
Кроме этих документов, нужно будет оформить электронную подпись и зарегистрировать ее на портале ФСС. После этого вы сможете начать работать с электронными больничными листами и электронным документооборотом с ФСС.
Пример расчёта больничного
Сотрудник А. впервые устроился на работу официально. Проработав меньше года, он ушёл на больничный и проболел 15 дней. На какую сумму по больничному листу он может рассчитывать?
Так как это его первая официальная работа, оплачивать лист нетрудоспособности будут по МРОТ. Поэтому он получит 540 рублей в день или 8121 рублей совокупно за весь период отсутствия на работе.
У сотрудника Б. есть два года стажа и заработная плата 60 000 рублей. В этом случае выплаты за 15 дней ему определят исходя из среднего дневного заработка.
Дневной заработок = Заработок за расчётный период в 2 года / 730 (количество дней в двух годах).
Расчёт в цифрах выглядит так: 60 000 рублей х 24/ 730 = 1972 рубля в день. Это средний заработок сотрудника в день.
Применяем формулу расчёта суммы выплат по больничному:
15 дней х (60%/100) х 1972 рубля = 17 748 рублей за весь период болезни.
Или 1183 рубля в день.
Рассмотрим вариант расчёта, когда зарплата выше максимального порога компенсации
У сотрудника В средняя зарплата — 150 000 рублей в месяц, а стаж 13 лет. За те же 15 дней он получит другую сумму. Так как его зарплата выше максимального порога начисления больничных, то расчёт будут вести именно по этому порогу.
Общая сумма выплат для сотрудника В составит 41 040 рублей (2 736 рублей х15 календарных дней).
Особенности пособий по материнству и по несчастным случаям в 2023 году
С 1 января 2023 года изменились правила назначения и выплаты пособий беременным женщинам за постановку на учёт в медицинской организации в ранние сроки беременности. С этого момента среди тех, кто встал на учёт в медучреждения в период с 6 до 12 недель беременности, пособия будут получать нуждающиеся в социальной поддержке граждане РФ, которые постоянно проживают на территории России.
Нуждаемость определяется размером среднедушевого дохода семьи беременной женщины. Он не должен превышать величину регионального прожиточного минимума на душу населения.
В понятие «семья» при расчёте пособия включаются: сама беременная, её супруг и несовершеннолетние дети. Также по новым правилам к членам семьи относятся дети заявителя в возрасте до 23 лет, которые обучаются в образовательной организации по очной форме обучения. Никакие другие категории граждан в расчёт не включаются.
Среднедушевой месячный доход исчисляется за последние 12 календарных месяцев до подачи заявления на получение пособия и исходя из всех поступлений членов семьи: зарплаты и вознаграждения по договорам ГПХ, пенсии, компенсации, социальные пособия и прочие выплаты денежного характера.
Не включаются в доход семьи следующие выплаты:
- ежемесячное пособие беременной женщине, произведённое за прошлые периоды;
- средства материнского (семейного) капитала и средства регионального материнского капитала;
- единовременные страховые выплаты, производимые в возмещение ущерба, причинённого жизни и здоровью женщины, её личному имуществу и имуществу, находящемуся в общей собственности членов её семьи;
- суммы единовременной материальной помощи, выплачиваемой в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами, а также в связи с террористическим актом;
- суммы налоговых вычетов по НДФЛ;
- социальное пособие на погребение;
- компенсации за самостоятельно приобретённое инвалидом техническое средство реабилитации;
- компенсации за изготовление и установку надгробных памятников;
- единовременные выплаты военнослужащим или членам их семьёй;
- единовременная материальная помощь, выплачиваемая на лечение ребёнка.
Если беременная официально не работает или не соблюдает правила «нулевого дохода» (у неё в течение года были какие-то поступления), всё это не является основанием для отказа в назначении и выплате ежемесячного пособия.
Отказать в назначении пособия беременной женщине могут, если у неё:
- нет российского гражданства;
- доходы превышают указанный минимум, в том числе и в виде процентов по вкладам (такой доход не помешает получить пособие, если вклад был закрыт не позднее чем за шесть месяцев до месяца подачи заявления на назначение пособия);
- в заявлении обнаружены недостоверные или неполные данные;
- в собственности беременной или членов её семьи есть две квартиры или жилых дома и два транспортных средства (исключение только многодетные семьи, семьи с инвалидами, и семьи, которые получили машину как государственную социальную поддержку).
Для получения пособия беременной женщине нужно написать заявление во время личного посещения СФР, МФЦ или на Едином портале госуслуг. Это можно сделать после наступления 12 недели беременности. Если беременная женщина находится в местах лишения свободы, то она подаёт заявление о назначении пособия через администрацию исправительного учреждения или следственного изолятора.
В случае одобрения ежемесячного пособия беременная женщина будет получать 50% от величины регионального прожиточного минимума трудоспособного населения. Если после получения пособия среднедушевой доход семьи женщины не достигнет прожиточного минимума, размер пособия Социальный фонд увеличит до 75% регионального прожиточного минимума. Если и в этом случае среднедушевой доход семьи не превысит прожиточного минимума, то женщина сможет получать пособие уже в размере 100% регионального прожиточного минимума трудоспособного населения.
Заявление на перерасчёт величины пособия писать не надо, оно автоматически поменяется с месяца изменения величины регионального прожиточного минимума. Выплата пособия после перерасчёта осуществляется также в беззаявительном порядке.
Обязательное условие для получения пособия — посещение женщиной медицинской организации, которая оказывает помощь беременной, в установленные сроки:
- 10–14 недель;
- 18–22 недели;
- 30–32 недели беременности.
Пособие Социальный фонд будет выплачивать до месяца родов или прерывания беременности включительно. Выплачивают его за полный месяц независимо от даты наступления срока беременности 6 недель, даты постановки на учёт в медицинской организации, даты родов или прерывания беременности, или даты обращения за назначением пособия. Если беременности прекратилась до наступления 12 недель, выплата пособия исключена.
Работнику, пострадавшему в результате несчастного случая на производстве или получившему профессиональное заболевание, Социальный фонд выплатит:
- пособие по временной нетрудоспособности;
- страховые выплаты;
- расходы на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию.
Размер больничного пособия при несчастном случае составляет 100% заработка и от стажа работы сотрудника не зависит. Размер пособия за полный календарный месяц не может быть ниже МРОТ (в 2023 году – 16 242 руб.) и больше максимального размера. Максимальный размер больничного пособия с 1 февраля 2023 года – 405 154,72 руб. Отметим, что максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием за полный календарный месяц не может превышать четырёхкратный максимальный размер ежемесячной страховой выплаты, установленный в соответствии с п. 12 ст. 12 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Страховые выплаты бывают:
- единовременными;
- ежемесячными.
Электронный больничный лист 2023: инструкция для работодателя
Шаг 1. Подайте Сведения о застрахованных лицах в СФР
Чтобы СФР при наступлении страхового случая оплатил работнику больничный, работодатель должен передать в фонд данные для расчёта выплаты. Эти данные содержатся в отчёте «Сведения о застрахованном лице», его форма утверждена Приказом ФСС от 08.04.2022 № 119. Отчёт направляют в СФР в течение трёх дней с даты получения данных от сотрудника.
Сроки представления отчёта:
- по новым сотрудникам — при трудоустройстве;
- по уже работающим — не позднее наступления болезни;
- при изменении данных работника.
Заполнить больничный лист работодателю можно:
- Вручную. Нельзя использовать обычную шариковую ручку. Вносить информацию в бланк необходимо только гелевой, капиллярной или перьевой ручкой чёрного цвета.
- На компьютере. Если на ПК установлена специальная программа, которая может через принтер заполнять официальную бумагу. Причём разрешено заполнять одну часть бланка ручкой, а другую — на компьютере.
Как уже отметили выше, заполнять больничный лист работодателю нужно теперь редко. В этом процессе он практически не участвует, но всё равно обязан электронно взаимодействовать с ФСС. Для этого можно воспользоваться одним из следующих вариантов:
- На сайте ФСС создать личный кабинет страхователя. Фонд разработал подробную инструкцию по его созданию и использованию.
Зачем предприятия ведут книги учета больничных листов?
Книга учета больничных листов является неотъемлемой частью организации работы предприятия. Он предназначен для систематического и точного ведения больничных листов, предоставляя полную информацию о состоянии здоровья сотрудников и их отсутствии на работе.
В календаре фиксируются все данные, связанные с больничным листом, включая фамилию, имя, отчество сотрудника, дату окончания и дату окончания отпуска, диагноз и подпись врача. Это позволяет работодателю иметь всю необходимую информацию о больничном листе работника и контролировать его использование в соответствии с нормативными и законодательными актами.
Журналы учета больничных листов могут вестись как в печатном, так и в электронном формате. В последние годы все большую популярность приобретают электронные форматы, поскольку они позволяют быстро и удобно заполнять и хранить информацию, касающуюся больничных листов. Кроме того, электронный формат позволяет легко восстанавливать и вносить изменения в любые необходимые данные, например, исправлять ошибки или добавлять новые записи.
Заполнение дневников больничных листов должно осуществляться в соответствии с установленными правилами и схемами. Важно правильно заполнить каждый участок, чтобы работодатель получил полную и точную информацию о больничном листе сотрудника.
Стоит также отметить, что к 2023 году появятся новые нормативные акты, дополняющие больничные листы. Поэтому следует внимательно и тщательно изучить новый образец дополнения больничного листа, чтобы правильно скорректировать информацию и не допустить ошибок.
Регистрация больничных листов на предприятии — важный инструмент для работодателей. Он дает информацию о состоянии здоровья сотрудников, позволяет использовать больничные листы в соответствии с законодательством и нормативными актами, а также служит для работодателя информацией при нехватке сотрудников на рабочем месте.
Больничный лист работодателю: общая информация
Больничный лист работодателю является официальным документом, который предоставляется сотрудником компании в случае временной нетрудоспособности по причине заболевания или травмы. Он подтверждает факт болезни и является основанием для оплаты больничного отпуска сотруднику.
Для правильного заполнения больничного листа работодателю в 2023 году необходимо указать следующую информацию: ФИО (полностью), должность, дату начала и дату окончания больничного, а также перечень всех диагнозов, которые могут быть причиной временной нетрудоспособности.
Также в больничном листе необходимо указать реквизиты медицинской организации, в которой был получен больничный лист. Обычно это название медицинского учреждения, его адрес и контактные данные. Необходимо также указать ФИО врача, выдавшего больничный лист.
Важно отметить, что больничный лист работодателю должен быть заполнен четко и аккуратно, без исправлений и засечек. Также необходимо проявлять бдительность при заполнении дат начала и окончания больничного, чтобы избежать ошибок и недоразумений с работодателем. При возникновении вопросов или неясностей рекомендуется проконсультироваться со специалистом в области трудового законодательства или сотрудником кадровой службы компании.
- ФИО сотрудника (полностью)
- Должность сотрудника
- Дата начала и дата окончания больничного листа
- Диагнозы, являющиеся причиной нетрудоспособности
Что такое больничный лист и какой срок его заполнения?
Больничный лист – это официальный документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника по медицинским показаниям. Он выдается врачом и представляется работодателю для оформления оплаты больничного и сохранения места работы.
Срок заполнения больничного листа определяется законодательством и зависит от страны и ситуаций. В некоторых случаях больничный лист должен быть заполнен и представлен в течение первых трех дней болезни, в других – в течение первых двух недель. Сроки подачи и способы представления документов могут быть разными для разных категорий работников, например, для беременных женщин, лиц, получающих пособие по уходу за ребенком и т.д.
Важно отметить, что заполнение больничного листа должно быть произведено квалифицированным врачом и содержать следующую информацию: ФИО пациента, дату начала и ожидаемую дату окончания нетрудоспособности, диагноз, печать и подпись врача. В дополнение к этому, больничный лист может содержать рекомендации по режиму и лечению, которые могут быть полезны для процесса восстановления работника.
Законодательные основы электронного больничного листа
Электронный больничный лист — это современная форма медицинского документа, которая позволяет сохранять и передавать информацию о временной нетрудоспособности работника в электронной форме. Он был введен в России с целью улучшения кадровой работы, сокращения бумажной волокиты и повышения качества медицинского обслуживания.
Законодательство Российской Федерации, регулирующее вопросы электронного больничного листа, основывается на федеральных законах, таких как «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» и «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
В соответствии с этим законодательством, работодатель обязан предоставлять работнику доступ к электронному больничному листу, а также осуществлять контроль за правильностью и своевременностью его заполнения. В случае просрочки представления электронного больничного листа, работодатель может быть обязан выплатить компенсацию за простой работника.
Также в законодательстве предусмотрены меры ответственности за нарушение правил хранения и обработки электронного больничного листа, а также за неправильную передачу этого документа третьим лицам.
Кто может выписывать электронный больничный лист?
Электронный больничный лист может выписывать только врач-специалист, имеющий соответствующее медицинское образование и право на лечение пациентов. Это могут быть врачи разных специальностей — терапевты, хирурги, гинекологи, педиатры и т.д. Главное условие — наличие соответствующей квалификации и официального разрешения на выдачу больничных листов.
Кроме того, врач-специалист должен обладать полной информацией о состоянии здоровья своего пациента, провести все необходимые исследования и поставить точный диагноз, чтобы выписать электронный больничный лист. Врач не может выписывать больничные листы на основании предположений или общих жалоб пациента — это может привести к недостаточному отдыху и ухудшению его состояния.
Также электронный больничный лист может быть выписан только пациентам, которые обратились за медицинской помощью в медицинское учреждение. Это обязательное условие, без которого врач не может начать формировать электронный больничный лист. Без прохождения медицинского обследования и получения квалифицированной медицинской помощи пациент не может получить больничный лист.
-
Итак, кто может выписывать электронный больничный лист:
- Врач-специалист, имеющий соответствующее медицинское образование и право на лечение пациентов;
- Врач с полной информацией о состоянии здоровья пациента, который обратился за медицинской помощью;
- Врач, проведший необходимые исследования и поставивший точный диагноз.
Как проверить подлинность электронного больничного листа?
Введение электронного больничного листа в 2023 году было направлено на упрощение и ускорение процедуры оформления больничного. Однако, работодатель должен убедиться в подлинности документа перед его принятием и оплатой.
Для проверки подлинности электронного больничного листа, работодатель должен обратить внимание на несколько ключевых моментов:
- Проверьте, что документ был выдан под установленную законодательством форму.
- Убедитесь, что документ содержит все необходимые данные: ФИО работника, даты начала и окончания заболевания, диагноз и причины неспособности к работе.
- Проверьте, что больничный лист был подписан уполномоченным медицинским работником и имеет печать медицинского учреждения.
- Сравните данные, указанные в больничном листе с информацией, предоставленной работником.
В случае выявления фактов подделки или сомнительных моментов, работодатель должен обратиться за помощью к компетентным органам.
Обращение за больничным листом
Больничные листы представляют собой официальные документы, которые фиксируют факты нетрудоспособности работников в течение периода болезни или травмы. Чтобы получить его, сотруднику необходимо лично обратиться в медицинское учреждение или вызвать врача на дом. Датой открытия больничного в этой ситуации будет считаться дата обращения. Если работник болел в течение нескольких дней до этого, но не обращался к врачу, они не будут включены в срок болезни.
Нужно учитывать, что правом выдачи больничных листов обладают только медицинские компании, имеющие действующую лицензию. При этом в соответствии с приказом Минздрава N 1089н, принятым в 2021 году, некоторые медицинские организации не имеют права выдавать этот бланк. В их список входят:
- больницы скорой помощи;
- станции переливания крови;
- приемные отделения госпиталей и других медучреждений;
- грязевые и бальнеологические лечебницы;
- особые медицинские организации, включая центры медицины катастроф, бюро медико-социальной экспертизы и проч.;
- организации, выполняющие надзор за соблюдением прав граждан в области защиты прав потребителей.
Работодатель также может не обращать внимания на незначительные помарки в оформлении больничного. Главное — внимательно относиться к информации, которые он вносит в ячейки. Ошибка в любом из этих показателей требует обязательного исправления:
-
его собственные данные — название, регистрационный номер в ФСС и код подчиненности;
-
данные работника — ФИО, СНИЛС, страховой стаж;
-
базовые сведения для исчисления пособия — оплачиваемый период, величина среднего и среднедневного заработка;
-
объем начисленного пособия, который делится на суммы, выплачиваемые работодателем и ФСС;
-
отметка о месте работы — оно может быть либо основным, либо по совместительству;
-
ИНН работника — не заполняют при отсутствии этого кода и при оформлении больничного в связи с беременностью и родами;
-
условия начисления — отражают наличие особых характеристик работника, таких, как инвалидность, особые условия труда или проживания, особые ситуации возникновения права на пособие;
-
дата составления акта о несчастном случае на производстве (при наличии);
-
дата начала работы — отражаются, только если работник оказался нетрудоспособным в период между датами заключения трудового соглашения и его аннулирования;
-
продолжительность нестраховых периодов — касается только периодов военной и приравниваемой к ней службы.
Кадровик или бухгалтер — кто заполняет документ
Чтобы больничные листы заполнялись в организации без ошибок, определите ответственного работника. Закрепите эти обязанности в должностной инструкции специалиста, ознакомьте его с ними под подпись.
Кого назначить на эту должность, решает руководитель. Допустимо доверить составление кадровику. Сотрудник отдела кадров сможет внести только название фирмы, ОГРН, регистрационные данные компании (ОГНР) и сотрудника (ИНН, СНИЛС), даты. Подсчитать размер пособия сможет только бухгалтер, который знает, как заполнить больничный лист работодателю с учетом последних требований законодательства о начислении пособий по временной нетрудоспособности. Учитывайте это при назначении ответственного.
ВАЖНО!
Независимо от того, на какого специалиста были возложены обязанности по заполнению, ответственность все равно лежит на руководителе компании.