Штрафы за нарушение сроков сдачи отчётности

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штрафы за нарушение сроков сдачи отчётности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Когда инспекция инициирует проверку — камеральную, выездную, встречную — она в первую очередь изучает документацию. У неё есть право запросить любую отчётность, соглашения с контрагентами, счета-фактуры, чтобы проверить правомерность и достоверность тех или иных операций.

Единый срок для подачи отчётности

В этом году бизнес учится работать с отчётностью по-новому. С января в стране действует ряд изменений. Ключевой — введение Единого налогового платежа.

Хотя скорректировать придётся многое, принцип довольно простой. Главные изменения заключаются в следующем:

1. Каждой компании завели Единый счёт, с которого погашаются все обязательства. Не только налоги, но и взносы, сборы, штрафы, пени и т.д. Владельцу счёта нужно пополнить его на сумму, необходимую для погашения всех текущих платежей в конкретном месяце. В назначенную дату инспекторы самостоятельно спишут деньги и направят на обязательства.
2. Оплата большинства платежей теперь происходит в один срок — 28 числа месяца, идущего за отчётным. Например, налог на прибыль теперь перечисляем 28 марта, следующего за периодом.
3. Для отчётности также установили единый срок подачи — 25 число месяца, следующего за отчётным периодом. Это коснётся не всех отчётов, отдельные документы продолжат сдавать в прежнем порядке. Годовую бухгалтерскую отчётность, например, всё так же нужно предоставить до конца марта.

Штрафы за несвоевременное предоставление отчетности: памятка

Сдавать отчет о трудовой деятельности должны все работодатели, вне зависимости от величины штата. Даже если у вас трудится всего 1 специалист, отчет придется сдавать, так как на его основе формируются, например, записи в электронных трудовых книжках.

Форму сдают, если за отчетный период:

• происходили кадровые изменения;
• в штат нанимали новых сотрудников;
• были увольнения или переводы на другую работу;
• сотрудники получали новые профессии или повышали квалификацию;
• суд лишил кого-то из сотрудников права занимать определенные должности;
• работники не подали заявление о выборе формата трудовой (электронная или бумажная);
• изменилось название компании.

Какие правила были установлены ранее

За периоды до 01.01.2017 расчет по страховым взносам предоставлялся в Пенсионный фонд. Штраф за несвоевременную сдачу отчета в ПФР устанавливался статьей 46 212-ФЗ и исчислялся по несколько иным правилам. Минимальный штрафной платеж составлял 1000 руб. Но было уточнение, что его сумма рассчитывается исходя из суммы взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного периода. В итоге тариф штрафных санкций упростили и установили в размере 5%.

Законом 212-ФЗ предусматривался не только штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР, но и ответственность за несоблюдение порядка предоставления РСВ-1. Если отчет сдавался в бумажном виде при обязанности электронной формы, то взыскивался штраф в размере 200 руб.

Как проходит сдача отчетности СЗВ-М на бумажном носителе

Законом № 27-ФЗ не предусмотрена ответственность за несоблюдение способов отправки новой ежемесячной формы. Однако в п. 2 ст. 46 закона «О страховых взносах» от 24.07.2022 № 212-ФЗ выделено наказание за нарушение электронного способа представления, например отчета РСВ-1, который так же, как и СЗВ-М, является документом персонифицированного учета. По аналогии согласно указанной норме сумма штрафа, вмененная страхователю, неправомерно направившему отчет СЗВ-М на бумаге, составит 200 руб.

Отчет по форме СЗВ-М стал применяться страхователями после введения п. 2.2 ст. 11 в закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ. При этом с первым отчетом организациям и ИП пришлось столкнуться при заполнении формы за апрель 2022 года. Указанный документ отражает информацию о сотрудниках, в частности, об их Ф. И. О., ИНН и СНИЛС.

Сроки сдачи отчетности на УСН, ОСНО, патенте на 2022 год

Обязанность по представлению отчетности накладывается на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые привлекают к работе наемных сотрудников.

При трудоустройстве граждан работодатель становится их страхователем в сферах пенсионного, социального и медицинского страхования, что требует от него регулярного представления сведений о страховых отчислениях.

Отчетность по расчету страховых взносов направляется в территориальный налоговый орган, в котором зарегистрирована компания или ИП. Сведения передают в электронной форме в формате XML.

Компаниям или ИП, в штате которых трудятся более 10 человек, возможность направить документ в бумажном виде с 2022 года аннулируется, согласно п.10 ст.431 НК РФ.

Скачать форму, которую следует применять при заполнении отчетности с I квартала 2022 года, вы можете здесь.

Рассмотрим структуру и уточним, какие данные следует вносить в том или ином разделе.

Как сдать отчётность по почте

Отправка почтой — не самый актуальный, но всё ещё возможный вариант отправки некоторых видов отчётных документов в налоговую для ИП и организаций. Для ряда налогоплательщиков такой способ удобнее остальных, а иногда и единственно возможный: в некоторых отдалённых районах не всегда есть возможность отправить электронную отчётность. Поэтому рассмотрим, как сдавать отчёт почтой.

При отправке письма необходимо делать опись — таким образом вы защищаете то, что находится внутри конверта и подтверждаете, что это именно декларация, а не другой документ. Опись составляется в двух экземплярах: отправитель заполняет специальный бланк, указывая все пересылаемые предметы, их количество и сумму оценки. В данном случае в графе «Объявленная ценность» нужно поставить прочерк или выставить её в 1 рубль. Бланк описи и конверт для документа выдадут сотрудники почты.

Нет. Главное, чтобы не было долгов и непогашенных обязательств.

Что нужно сделать для снятия с регистрации ИП:
— Подать заявление о прекращении деятельности (ф. 029.00).
— Предоставить ликвидационную налоговую отчётность.
— Подать заявление о снятии с учёта ККМ (при её наличии).

Эти документы нужно отправить в налоговое управление по месту нахождения ИП через Кабинет налогоплательщика или eGov.

После этого автоматически создаётся заявка и формируется сообщение об обработке заявления, запускается процесс автоматического снятия с регистрационного учёта ИП.

Заявка обрабатывается на 11-й день после ввода. В итоге будет произведено снятие налогоплательщика в качестве ИП по причине «Прекращение осуществления предпринимательской деятельности».

Информацию об этом можно посмотреть на сайте Комитета госдоходов РК, в разделе «Электронные сервисы/Помощь бизнесу/Поиск налогоплательщиков», в функционале «Индивидуальные предприниматели». При отсутствии записи о снятии в качестве ИП нужно снова обратиться в налоговое управление.

Статистическая отчётность ИП без работников

Еще одна обязанность ИП без работников – сдавать отчёты в Росстат. Периодичность сплошного наблюдения – раз в 5 лет, следующий такой процесс запланирован на 2026 год. Что касается выборочного, то попасть в него может любой ИП, какой-либо закономерности здесь нет. Некоторые предприниматели никогда не подавали отчёты в Росстат, а другие делали это неоднократно.

Как правило, работники органов статистики информируют субъекты предпринимательской деятельности о необходимости сдачи отчётности для ИП, перечислив перечень нужных форм. Можно получить информацию и самостоятельно, указав на сайте Росстата свои реквизиты. Формы для статистической отчётности сдаются в электронном виде. Общих сроков для всех ИП без работников не предусмотрено, каждый предприниматель время от времени самостоятельно проверяет своё наличие или отсутствие в очередной выборке. За нарушения сроков сдачи полагается ответственность от 10 до 50 тыс. рублей.

Классификация нарушений при сдаче отчетности в ПФР

 Расчет по форме РСВ-1 ПФР

 Сведения индивидуального 
 (персонифицированного) учета 

Нарушение срока сдачи 
расчета 

Непредставление сведений в установленный срок

Непредставление расчета 
в электронном виде 

Представление неполных и недостоверных 
сведений 

Представление недостоверных сведений 

Если ошибку обнаружил территориальный орган ПФР

Если несоответствия между представленными индивидуальными сведениями и результатами проверки обнаружил Пенсионный фонд, он направляет страхователю уведомление об устранении имеющихся расхождений (п. 41 Инструкции).

Страхователю на их устранение отводится двухнедельный срок после получения уведомления.

Если за это время он не устранил имеющиеся расхождения, территориальный орган ПФР примет решение о корректировке индивидуальных сведений и уточнении лицевых счетов застрахованных лиц и не позднее семи дней со дня принятия такого решения сообщит об этом страхователю и застрахованным лицам.

В случае пропуска двухнедельного срока страхователь не может быть привлечен к ответственности в виде штрафа за представление недостоверных сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.

Такой вывод сделали судьи ФАС Волго-Вятского округа в Постановлении от 22.10.2012 по делу N А28-2360/2012.

В рассматриваемом деле представленные сведения содержали ошибку в фамилии застрахованного лица (вместо Оберемченко было указано Обремченко).

Территориальный орган ПФР направил страхователю уведомление о представлении недостоверных сведений индивидуального (персонифицированного) учета. В уведомлении было предложено внести исправления и представить полные и достоверные сведения.

Указанные сведения организация представила позже двухнедельного срока, за что была привлечена к ответственности в виде штрафа в размере 10% причитающихся за отчетный год платежей в ПФР (330,43 руб.).

Штраф за нарушение срока сдачи расчета по форме РСВ-1 ПФР

Ответственность за непредставление в установленный срок расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам предусмотрена ч. 1 ст. 46 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ (далее — Закон N 212-ФЗ).

Если страхователь сдал расчет позже 15 февраля 2013 г., территориальный орган ПФР может взыскать с него штраф в размере 5% суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца 2012 г. (октябрь, ноябрь, декабрь).

Примечание. С 1 января 2012 г. отменен порядок взимания штрафа за непредставление расчета в течение более 180 календарных дней по истечении установленного срока (ст. 46 Закона N 212-ФЗ).

Штраф начисляется за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для представления расчета. При этом максимальная сумма штрафа не может быть больше 30% указанной суммы, а минимальная — меньше 1000 руб.

В расчете по форме РСВ-1 ПФР сумма начисленных страховых взносов, подлежащих уплате в бюджет, за последние три месяца отчетного периода отражается в строке 114. Соответственно, штрафные санкции, предусмотренные п. 1 ст. 46 Закона N 212-ФЗ, рассчитываются исходя из суммы, указанной в данной строке (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 29.11.2012 по делу N А19-6119/2012).

Пример 1. Организация представила расчет по форме РСВ-1 ПФР за 2012 г. 18 февраля 2013 г., нарушив установленный срок — 15 февраля. По результатам камеральной проверки ПФР принял решение привлечь страхователя к ответственности, предусмотренной ч. 1 ст. 46 Закона N 212-ФЗ в виде штрафа за нарушение срока сдачи отчетности. Какой размер штрафа ПФР укажет в требовании о его уплате, если известно, что сумма страховых взносов, начисленных по данным расчета за октябрь, ноябрь и декабрь 2012 г., отраженная по строке 114 расчета, равна 897 654 руб.?
Решение. Размер штрафа за просрочку представления формы РСВ-1 ПФР составит 44 882,7 руб. (897 654 руб. x 5% x 1 мес.).
При наличии смягчающих обстоятельств размер штрафа может быть снижен, если организация обратится в суд и суд примет такое решение.

Штраф за представление неполных и недостоверных сведений

Размер штрафа за представление неполных сведений Пенсионный фонд определяет исходя из суммы платежей только в отношении тех застрахованных лиц, о которых представлены неполные сведения. Такой порядок следует из п. 16 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.08.2004 N 79.

Пример 3. Общее количество застрахованных лиц в организации составляет 856 человек. До 15 ноября 2012 г. страхователь представил по ним в Пенсионный фонд сведения индивидуального (персонифицированного) учета за III квартал 2012 г. В феврале 2013 г. в ходе плановой проверки ПФР установил, что в отношении 10 застрахованных лиц страхователем были представлены неполные сведения.
Необходимо определить размер штрафа, подлежащего взысканию со страхователя, если известно, что за отчетный период страхователем были уплачены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за всех застрахованных лиц в сумме 4 451 200 руб., за 10 человек — 52 000 руб.
Решение. Размер штрафа территориальный орган ПФР исчислит не с суммы платежей в ПФР за всех застрахованных лиц, причитающихся за отчетный год, а с сумм платежей за тех застрахованных лиц, в отношении которых были представлены неполные сведения индивидуального (персонифицированного) учета. Сумма штрафа будет равна 10% суммы страховых взносов, подлежащих уплате за этих лиц, а именно 5200 руб. (52 000 руб. x 10%).

Штраф за представление недостоверных сведений

Какие сведения индивидуального (персонифицированного) учета считать недостоверными, законодательством РФ не определено.

Судьи считают, что сведения не могут быть признаны недостоверными только на основании того, что:

• есть расхождения в представленных формах.

Территориальный орган ПФР сравнивал размер начисленных страховых взносов, указанных в ведомости уплаты по форме АДВ-11, с размером взносов, указанным в форме РСВ-1 ПФР за спорный период, в файле учреждения и базе данных Пенсионного фонда (Постановление ФАС Уральского округа от 03.07.2012 N Ф09-5462/12 по делу N А60-50871/2011).

Судьи правомерно указали, что вывод о недостоверности указанных сведений неверен, так как основан только на сравнении расхождений, а расхождения сами по себе не являются свидетельством недостоверности представленной организацией информации;

• сведения сданы по старой форме.

ЗА НЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТОВ В ПФР ВТОРОЙ РАЗ ШТРАФ СОСТАВИТ 5000 РУБЛЕЙ.

Мы принципиально не согласны с двойными штрафами, такого же мнения придерживается и Минтруд России. Абсолютно не естественно выписывать штраф за одно и тоже нарушение, а где принцип однократности штрафов? Однако судебной практики на сегодня нет, а как поступят ревизоры на местах пока сложно.
ШТРАФЫ В ФСС Предоставляется расчет форма 4-ФСС – данный отчет также делится на два раздела
Раздел 1- Отражает начисление взносов по социальному страхованию на случай нетрудоспособности (в связи с материнством)
Раздел 2 — Отражает начисление взносов по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Как трактуют ревизоры Фонда социального страхования ответственность наступают по каждому виду взносов, соответственно и штрафы по разным законам и различным подходом.

Так за 4-ФСС – штраф составит 5 % от суммы взносов

А вот за раздел II санкции начислят 5 %, если опоздание не превысило 180 календарных дней, ограничения такие же не больше 30 % и не меньше 100 рублей.

Несвоевременная подача отчетности в ПФР

У многих бухгалтеров возникает насущный вопрос: а что будет, если несвоевременно подать отчетность не в налоговые органы, а в Пенсионный фонд, в который необходимо сдавать отчетность по начисленным взносам и удержаниям? И здесь есть главная особенность: с начала 2017 года вся отчетность, в том числе и по социальным взносам сдается исключительно в ФНС. Таким образом, юридические лица не должны подавать такие документы в орган ПФ уже начиная с 1 квартала 2017 года.

Относительно сроков сдачи, то если до 2017 года были установлены разные сроки подачи отчетности по социальным взносам в зависимости от формы подачи (бумажный или электронный вариант), то сейчас нет принципиальной разницы как субъект будет сдавать необходимые документы. Новая методика расчета и сдачи обязывает налогоплательщиков сдавать любой вид отчетности до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Единые сроки подачи отчетности по страховым взносам представлена в таблице 2.

За опоздание с РСВ-1 в 2016 году организацию привлекут к штрафу на 5% от суммы взносов, начисленной к уплате по этому РСВ-1 за последние три месяца отчетного периода, за каждый полный или неполный месяц, который прошел со дня, установленного для сдачи расчета. При этом сумма штрафа будет рассчитываться до дня, когда расчет был представлен (ч. 1 ст. 46 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Таким образом, чем дольше не сдавать РСВ-1, тем больше будет штраф.

Этот же штраф могут наложить и на индивидуального предпринимателя, которые вовремя не сдать РСВ-1 в территориальное подразделение ПФР.

Вместе с этим, законодательно определены некоторые ограничения:

– штраф не может быть больше 30% суммы страховых взносов, начисленной к уплате по расчету за последние три месяца отчетного периода;
– штраф не может быть меньше 1000 рублей.

Приведем образец расчета штрафа.

РСВ-1 за 2 квартал 2016 года сдан по интернету 25 августа 2016 года. Однако последний день сдачи – 22 августа 2016 года. Получается, опоздание составило меньше месяца месяц. По расчету начисления за апрель – июнь 2016 года (то есть, за отчетный период), составили:

• пенсионные взносы – 569 000 руб.;
• медицинские взносы -170 000 руб.
• Сумма штрафа составит 36 950 руб. ((569 000 руб. + 170 000 руб.) x 5% x 1 мес.).

Похожие записи:

• Ответы на тесты по предмету «Трудовое право»
• Штраф за неуплату и просрочку налога по УСН
• Статья 165 СК РФ (последняя редакция с комментариями). Усыновление (удочерение)