Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Меркурий: Об использовании четвертого уровня справочника подконтрольных товаров». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Справочник продукции в системе “Меркурий” используется при оформлении ветеринарных сертификатов — он нужен для заполнения вида и наименования продукции. Справочник делится на ветеринарные группы и имеет иерархическую структуру, которая включает в себя четыре уровня.
Первые три уровня включают в себя ветеринарные группы — тип продукции, продукция, ее вид. Например: пищевые продукты,молоко и молочная продукция, творог.
Эти перечни составлены на основе Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности ЕАЭС и дополнены Россельхознадзором. Эту часть классификатора нельзя изменить вручную, она регулируется непосредственно ведомством.
При работе в системе пользователь выбирает группу из этого предустановленного справочника для первых трех уровней. Четвертый уровень продукции — наименование, которое отображается в выписываемом эВСД. Изначально его можно было произвольно вписывать самому.
После одного из обновлений “Меркурия” при работе через API-интерфейс в системе появилась возможность создавать свои справочники, чтобы при оформлении выбирать нужную категорию из заранее составленного списка.
Записи в такой справочник номенклатуры может добавить как пользователь, так и государственный ветеринарный врач, который обслуживает предприятие. Для каждого наименования номенклатуры можно указать дополнительные данные — GTIN, артикул производителя, хозяйствующего субъекта-производителя, владельца торговой марки, ГОСТ, фасовку и так далее.
До 1 февраля номенклатуру в web-интерфейсе можно указывать двумя способами: либо вписывать вручную, либо выбирать из составленного заранее справочника. Изменения на новом этапе коснутся только пользователей web-интерфейса, в первую очередь, производственных предприятий, поскольку для пользователей интеграционного шлюза ВетИС.API указывать номенклатуру с использованием 4-ого уровня справочника было обязательно начиная с версии 2.0.
Как вести 4 уровень справочника номенклатуры в «Меркурии»
С 1 февраля 2019 года производители поднадзорной продукции при оформлении ВСД должны выбирать наименования из четвертого уровня справочника Меркурия. Это позволяет корректно учитывать подконтрольную продукцию не только государству, но и покупателям.
Четвертый уровень справочника Меркурия — это перечень наименований всех поднадзорных товаров. Производители добавляют в него название номенклатуры при выпуске нового вида продукции.
Раньше наименование продукции не контролировалось ведомством, в поле вводили произвольное название товара. Под одну позицию, например, свинина охлажденная в ассортименте, при оформлении производственной ВСД могли добавить несколько наименований – шея, вырезка, карбонад – и оформить один документ. Но цены у этих продуктов разные, поэтому вести достоверный учет было невозможно.
До 1 февраля предприятия должны были в обязательном порядке использовать только три уровня справочника номенклатуры.
Первый уровень справочника — самый обобщенный — тип продукции. Типом продукции будет, например, «мясо и мясопродукты» или «рыба и морепродукты».
Второй уровень справочника — непосредственно продукция. Если в первом уровне пользователь выбрал категорию «мясо и мясопродукты», то здесь он увидит выпадающий список наименований и сможет конкретизировать, какое именно мясо он имеет в виду: говядину, свинину, телятину и так далее.
Третий уровень справочника — вид продукции. Если пользователь во втором уровне справочника выбрал говядину, то здесь он определяет ее еще точнее, например: «говядина охлажденная» или «говядина бескостная».
Кого касаются изменения
Первая часть изменений, которая будет внедрена в систему «Меркурий» 1 февраля, касается только производителей, которые работают в государственном веб-интерфейсе «Меркурия». Для производителей, которые работали через интеграционные решения с API версии 2.0, изменений в правилах работы не будет, поскольку они уже соблюдают все необходимые на 1 февраля требования.
Второй этап изменений, который на данный момент предположительно отложен до середины 2019 года, коснется всех предприятий, которые работают с товарами животного происхождения и оформляют ветеринарные сопроводительные документы (ВСД) — то есть производителей, поставщиков и дистрибьюторов.
Розничные предприятия, которые только принимают продукцию — «гасят» ВСД, самостоятельно не работают со справочником номенклатуры четвертого уровня, поэтому их это может затронуть только при оформлении возврата на ранее принятый товар.
Удобно создавайте и быстро гасите ветеринарные сопроводительные документы
Уважаемые посетители официального сайта Управления!
Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» процесса производства должны быть выполнены следующие действия:
-
Создание транзакции.
-
Добавление сырья.
-
Добавление вырабатываемой продукции.
Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» действия по созданию транзакций должны быть выполнены следующие действия:
-
Откройте раздел «Транзакции».
-
Нажмите на кнопку «Добавить». В результате откроется страница «Создание транзакции».
-
На странице создания транзакций установите тип транзакции «переработка/производство».
-
Нажмите на кнопку «Сохранить».
В результате выполненных действий будет создана транзакция типа «переработка/производство» со статусом «не отправлена».
| Обратите внимание! ОБЯЗАТЕЛЬНО внесите сведения о сырье, если на предприятии осуществляется производство партий подконтрольной продукции с использованием подконтрольного сырья |
Что нужно сообщить производителю-поставщику о нововведениях
Теперь при оформлении сопроводительной документации в обязательном порядке заполняются все 4 уровня справочника. В Россельхознадзоре сообщили, что переход на 4 уровень справочника будет производиться в несколько этапов:
- С 1 февраля правило действует лишь на производственные ВСД. То есть производители не могут оформить подконтрольную продукцию без заполнения данных 4 уровня справочника.
- Всем же остальным участникам рынка стоит ожидать перемен не раньше середины лета 2019 года. Однако более точные сроки не называются.
Справочник имеет 4 уровня, каждый из которых несет в себе сведения о товаре. Детальная информация располагается на 4 уровне, а поверхностная — на 1. Товарная карточка номенклатуры в ФГИС «Меркурий» имеет следующий вид:
| 1 уровень | Тип продукции | Мясо и мясопродукты |
| 2 уровень | Продукция | Свинина |
| 3 уровень | Вид продукции | Свинина охлажденная |
| 4 уровень | Наименование продукции | Свинина охлажденная Премиум 100% ООО «Велес» |
Как вести 4 уровень справочника номенклатуры в «Меркурии»
Первая часть изменений, которая будет внедрена в систему «Меркурий» 1 февраля, касается только производителей, которые работают в государственном веб-интерфейсе «Меркурия». Для производителей, которые работали через интеграционные решения с API версии 2.0, изменений в правилах работы не будет, поскольку они уже соблюдают все необходимые на 1 февраля требования.
Второй этап изменений, который на данный момент предположительно отложен до середины 2019 года, коснется всех предприятий, которые работают с товарами животного происхождения и оформляют ветеринарные сопроводительные документы (ВСД) — то есть производителей, поставщиков и дистрибьюторов.
Розничные предприятия, которые только принимают продукцию — «гасят» ВСД, самостоятельно не работают со справочником номенклатуры четвертого уровня, поэтому их это может затронуть только при оформлении возврата на ранее принятый товар.
С 1 февраля производители подконтрольных товаров должны максимально уточнять, какую именно продукцию они производят. Чтобы идентифицировать товар однозначно, государство обяжет компании использовать 4-й уровень справочника номенклатуры. Если пользователь на 3-м уровне справочника определил свою продукцию как «говядину охлажденную», на 4-м уровне нужно дать ей дополнительную характеристику. Когда предприятие заносит какую-то позицию в справочник номенклатуры 4-го уровня, система «Меркурий» автоматически присваивает этому товару уникальный идентификационный номер. В «Меркурии» этот номер называется ProductItemGUID, упрощенно — GUID 4-го уровня.
При производстве партии автоматически будет присваиваться еще один идентификатор —в «Меркурии» он называется ORIGINProductItemGUID. Для удобства мы назовем его производственным GUID.
По официальной информации от разработчиков «Меркурия», итогом второго этапа изменений будет полноценное внедрение новых правил работы в системе. В соответствии с этими правилами при операциях с подконтрольными товарами в обязательном порядке должно соблюдаться одно из трех условий:
- При оформлении ВСД необходимо заполнить GUID 4-го уровня.
- В записи журнала продукции указан производственный GUID.
- В записи журнала продукции указан GUID 4-го уровня.
Полное описание изменений смотрите в таблице.
Таким образом компании, которые хотят продолжать работу с подконтрольной продукцией в «Меркурии», при отгрузке товара должны в обязательном порядке соблюдать одно из трех условий работы, иначе отправить транзакцию в системе будет попросту невозможно.
Здесь мы будем оперировать терминами государственного веб-интерфейса, в интеграционных решениях термины могут быть другими.
Производителям и дистрибьюторам необходимо оценить свой журнал продукции.
Если у всех записей в журнале продукции есть GUID 4-го уровня — вы готовы ко второму этапу изменений, делать что-то еще не требуется. Если GUID 4-го уровня есть не у всех записей журнала, надо присвоить GUID 4-го уровня каждой записи.
Важно понимать, что в журнале продукции может быть два варианта записей без GUID 4-го уровня:
1. У записи нет GUID 4-го уровня — наименование задано только текстом, но при этом понятно, что это конкретная позиция товара. Например: «говядина на подложке (охл.) 0,4 кг».
В этом случае необходимо указать GUID 4-го уровня одним из способов.
- Сделать изменение в записи журнала продукции. Для этого можно использовать операцию «Инвентаризация», где выбрать раздел «Изменения», а затем нужную запись, после чего уточнить номенклатуру, выбрав ее из справочника номенклатуры.
- Уточнить номенклатуру при отгрузке товара. Для этого в карточке надо нажать кнопку «Выбрать из справочника» и указать 4-го уровень.
2. У записи нет GUID 4-го уровня, и она оформлена на продукцию «в ассортименте». Например: «говядина охлажденная в ассортименте».
В этом случае навести порядок в журнале продукции можно одним из способов.
- Через инвентаризацию. Для этого нужно сначала списать все остатки продукции, у которой нет ни производственного GUID, ни GUID 4-го уровня. Затем поочередно занести эти остатки в справочник номенклатуры по 4-му уровню. После этого предприятие сможет отгружать продукцию контрагентам.
- Уточнить номенклатуру при отгрузке товара. Для этого в карточке надо нажать кнопку «Выбрать из справочника» и указать 4-й уровень.
До второго этапа изменений производители и дистрибьюторы смогут отправлять ВСД на продукцию «в ассортименте». То есть, например, смогут оформлять разные виды говядины в один ВСД. После второго этапа изменений так делать будет нельзя, поскольку каждому виду говядины предприятия должны присваивать GUID 4-го уровня. Это означает, что число ВСД увеличится и для работы в государственном веб-решении «Меркурий» придется задействовать больше ресурсов.
То есть предприятиям понадобится либо увеличить штат, чтобы работать в государственном веб-интерфейсе «Меркурия», либо приобрести интеграционное решение для работы в «Меркурии».
Интеграционное решение Контур.Меркурий помогает производителям и дистрибьюторам экономить время на оформлении ВСД по новым правилам.
Как подготовиться к изменениям
1. Что надо сделать к 1 февраля производителям, которые работают через интеграционные решения
Если производитель работает в интеграционном модуле, с 1 февраля ему не придется менять правила работы. Все, что он производит, уже соответствует требованиям «Меркурия». Например, модуль для 1С Контур.Меркурий настроен таким образом, что производитель обязательно заносит продукцию в справочник номенклатуры — и тем самым присваивает ей GUID. То есть такой производитель уже сейчас производит товар с GUID 4-го уровн
2. Что надо сделать к 1 февраля производителям, которые работают в веб-интерфейсе «Меркурия»
2.1. Производителю необходимо обязательно завести справочник номенклатуры 4-го уровня.
Поскольку до 1 февраля использование справочника номенклатуры 4-го уровня было не обязательно, многим предприятиям нужно его завести. В государственном веб-интерфейсе это необходимо делать вручную — каждая артикульная позиция заносится отдельно. То есть если компания хочет отгрузить разные виды пельменей, например сибирские и уральские, то сначала ей необходимо каждый вид пельменей отдельно вручную загрузить в систему.
В государственном веб-решении «Меркурий» на то, чтобы занести одно наименование продукции в систему, уйдет 2–3 минуты. Это серьезные трудозатраты для предприятий, у которых больше нескольких тысяч позиций подконтрольной продукции.
2.2. Оформлять операции производства с учетом справочника номенклатуры.
Как получить GUID продукции
Чтобы узнать «гуид» 3 или 4 уровня в «Меркурии», необходимо сделать следующее:
-
войти в личный кабинет подсистемы «Меркурий.ХС»;
-
выбрать обслуживаемое предприятие;
-
перейти в раздел «Справочники» — «Наименование продукции»;
-
нажать кнопку загрузки справа от заголовка «Список наименований продукции»;
-
в скачанном файле найти «Наименование вида продукции» — рядом в таблице будет указан код «гуид» 3 уровня;
-
«гуид» 4 уровня будет записан как «наименование номенклатуры продукции».
Как узнать GUID хозяйствующего субъекта и площадки?
Помимо данных о товаре и предприятии, поставщики запрашивают у производителей идентификаторы ХС и площадки. Использование GUID позволяет избежать путаницы при нахождении нескольких юридических лиц – например, магазина, кафе и склада – по одному адресу.
Чтобы найти GUID, необходимо войти в личный кабинет «Цербер» в системе «Ветис» с данными, используемыми при входе в «Меркурий». После этого стоит выбрать из меню пункт «Хозяйствующий субъект» или «Площадка» – в зависимости от того, какой конкретно GUID вам нужен. В строке «Глобальный идентификатор в системе» будет указан нужный вам код.
Если вы ведёте документооборот через интеграционные решения, то вы можете узнать идентификаторы площадок, не заходя в государственную систему. Подробную информацию вы можете узнать в справочной системе или службе поддержки вашего поставщика интеграционного решения.
Бумажный ВСД — это документ на официальном бланке с подписью и печатью. Можно оформить один на всю накладную, а можно — на отдельные позиции в ней. Отправитель сохраняет у себя корешок документа, экспедитор везет документ с собой и при необходимости предъявляет. Если в пути товара предусмотрены промежуточные получатели, например дистрибьютор, то бумажный ВСД передается по цепочке из рук в руки, пока не дойдет до конечного получателя, который хранит его у себя до истечения срока годности продукции.
Электронный ВСД — это электронный документ, сформированный во ФГИС «Меркурий», главный реквизит которого — уникальный идентификатор UUID. Электронный ВСД создается на каждую позицию накладной. Бывает производственным и транспортным. В производственных фиксируется факт того, что из определенного сырья произведен такой-то товар. Их не нужно гасить. Транспортные отражают факт перемещения продукции, причем как со сменой собственника, так и нет, например с производства на склад. Получатели, в том числе и промежуточные, обязаны гасить такие ВСД и оформлять новые, когда отправляют товар для дальнейшей реализации.
Оформление возвратного эВСД
Согласно пункта 57 Порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме, утв. приказом Минсельхоза России от 27.12.2016 № 589, оформление возвратного ВСД осуществляется при отказе от приемки всей партии подконтрольного товара или ее части независимо от основания отказа.
ВСД оформляется на объем подконтрольного товара, который возвращается в случае отказа принятия всей партии подконтрольного товара.
Основание отказа от приемки подконтрольного товара указывается при оформлении возвратного ВСД.
Согласно пункта 58 того же Порядка оформление возвратного ВСД при перемещении со сменой собственника или без смены собственника осуществляется только в случае возврата партии (части партии) подконтрольного товара из места назначения в место отправления ТЕМ ЖЕ ТРАНСПОРТНЫМ СРЕДСТВОМ, которым осуществлена доставка подконтрольного товара в место назначения.
Возвратный эВСД оформляется автоматически в адрес предприятия-отправителя (поставщика продукции) на весь объем партии или его часть ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО при гашении входящего эВСД . Для этого нужно на странице гашения ВСД в блоке «Сведения о гашении» установить флаг «разделить партию» и указать тот объем партии, который принимают на склад предприятия (на остаток автоматически оформляется возврат).
Если товар НЕ поступил на склад, а эВСД в списке входящих эВСД есть, то гасить входящий эВСД и оформлять возвратный эВСД НЕДОПУСТИМО ! Отправитель обязан аннулировать неверно оформленный эВСД.
Если товар был ПРИНЯТ, спустя время осуществляется возврат остатков поставщику, то оформляется НЕ возвратный эВСД, а обычный транспортный эВСД. Инструкция по ссылке .
Россельхознадзор еще осенью 2018 года обещал, что о необходимости перехода будут сигнализировать несколько признаков:
1. Прекращение быстрого роста оформленных эВСД в месяц. Замглавы РСХН Николай Власов отмечал, что уже в августе произошел главный “перелом”, и начиная с сентября большого роста оформляемых сертификатов замечено не было.
2. Прекращение роста зарегистрированных площадок. Это означает, что везде, где происходит производство и оборот подконтрольных товаров, внедрена ЭВС и решены проблемы с доступом к системе, например, налажен выход в Интернет в удаленных районах.
3. Прекращение изменения процента эВСД, оформленных с использованием 3-го уровня справочника. Это сигнализирует о том, что все, кто хотел перейти на 4 уровень, уже перешли, а кто не хотел, уже не захочет. Следовательно, пора применять принудительные меры к переходу.
4. К ноябрю количество эВСД, оформленных с использованием 3-го уровня справочника не только прекратило уменьшаться, а наоборот, начало расти. По словам Власова, это означает начало негативного процесса, отдаляющего от внедрения реальной прослеживаемости.