Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволить сотрудников при ликвидации организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В середине июля были приняты два федеральных закона (от 13.07.20 № 203-ФЗ и № 210-ФЗ). Они изменят правила выплаты выходного пособия в двух случаях: при ликвидации компании и сокращении численности или штата (вступают в силу 13 августа 2020 года).
Рассчитываем выходное пособие при ликвидации организации
Выходное пособие при ликвидации организации имеет свои особенности начисления и выплаты. Рассмотрим, что входит в состав выходного пособия и как правильно его рассчитать, в нашей статье.
Одним из оснований для увольнения работников по инициативе работодателя является ликвидация юрлица или ИП (п. 1 ст. 81 ТК РФ). О предстоящем увольнении каждого сотрудника необходимо известить заранее (письменно и под роспись), не менее чем за:
- 2 месяца — в общем случае (ст. 180 ТК РФ);
- 1 неделю — для сезонных работников (ст. 296 ТК РФ).
Увольнение при ликвидации сопровождается рядом обязательных выплат:
- не полученной на день увольнения зарплаты;
- компенсации за неиспользованный отпуск;
- выходного пособия.
О расчете компенсации за неиспользованный отпуск подробнее читайте в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».
Выходное пособие имеет 2 вида:
- обязательное (ст. 178 ТК РФ);
- дополнительное (ст. 180 ТК РФ).
Дополнительное пособие отличается от обязательного тем, что оно:
- начисляется в случае прекращения трудового договора до истечения 2-месячного срока предупреждения;
- требует взаимного согласия работника и работодателя;
- имея в основе расчета ту же величину (среднедневную зарплату), определяется за другой период: количество рабочих дней, приходящихся на период от даты фактического увольнения до дня истечения 2-месячного срока предупреждения о нем.
Декрет, больничные и другие нюансы
Рассмотрев общий порядок выплат при ликвидации, обратим внимание на некоторые нюансы. Ликвидация всегда вызывает много вопросов у работников, находящихся на больничном, в декрете, находящихся в отпуске по беременности и родам. Рассмотрим на наиболее важные из них.
Если работник уволен в связи с ликвидацией с открытым больничным, оплатить больничный могут только до последнего дня существования организации. За оставшейся суммой необходимо обращаться в ФСС. Предельный срок обращения – 6 месяцев. Если болезнь наступила в течение 30 дней после увольнения, больничный также оплатит ФСС, без учета стажа работника, т.е. в размере 60% от среднего заработка (ст. 7, 12, 13 ФЗ-255 от 29/12/06).
Женщинам-декретницам или оформившим отпуск по уходу за малышом орган соцзащиты назначит пособие в размере 40% среднего заработка (ФЗ-81 от 19/05/95 ст. 13, 15). Эти пособия выплачиваются, если женщина не имеет статуса безработной, т.е. не встала на учет в службу занятости. С другой стороны, получение таких выплат не является препятствием для получения компенсаций, о которых говорилось выше.
Отметим еще несколько важных моментов выплат при ликвидации:
- с компенсационных выплат, сопутствующих ликвидации, удерживаются алименты (постановление Правительства № 841 от 18/07/96, п. 2-е);
- внешнему совместителю выплачивается выходное пособие, но не сохраняется средний заработок (ст. 287 ТК РФ) на период трудоустройства – считается, что он уже трудоустроен на основной работе;
- сезонные работники могут рассчитывать на выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ);
- если трудовой договор заключался на срок менее 2-х месяцев, выходное пособие по общему правилу не выплачивается (ст. 292 ТК РФ);
- среднемесячный заработок увольняемым работникам Крайнего Севера и приравненных территорий выплачивается второй и третий месяцы, а по решению службы занятости – за четвертый, пятый, шестой (ст. 318 ТК РФ).
Увольнение работников при ликвидации ИП в 2021 году
Приняв такое непростое решения для бизнеса, как закрытие предпринимательской деятельности, следует внимательно отнестись не только к документальной части сбора и подачи всех нужных материалов в уполномоченный орган.
Нужно также правильно провести увольнение работников при ликвидации ИП.
Почему это так важно? Трудовым законодательством установлена процедура и порядок прекращения трудового договора с работниками при ликвидации фирмы или прекращения своего бизнеса предпринимателем.
Если точнее выразиться, правовая возможность расторгнуть с работниками трудовой договор по инициативе работодателя без особых последствий существует, лишь в случае полной ликвидации деятельности.
В этой ситуации, увольнению подлежат все, без исключения, работники ИП, в том числе, беременные женщины, лица, пребывающие на больничном, или в отпуске и т.п.
Только нужно учитывать правовые особенности обязательств предпринимателя перед сотрудниками при прекращении трудовых отношений.
Уведомление о ликвидации
Прежде всего следует уведомить профсоюз, если таковой создан в организации. Сделать это нужно как минимум за 3 месяца до того, как компания будет ликвидирована. Для этого в представительный орган направляется уведомление.
Далее нужно предупредить работников о том, что компанию ждет ликвидация. Сделать это нужно заблаговременно, но не позднее чем за 2 месяца до увольнения. Такое требование содержится в статье 180 ТК РФ. То есть работодатель вручил сотруднику уведомление, допустим, 15 июля, значит, уволить его можно не ранее 15 сентября. Это правило действует, если с сотрудником заключен стандартный трудовой договор. Но есть ситуации, когда срок уведомления может быть иным:
- если заключен срочный договор, предупредить об увольнении нужно за 3 дня;
- если заключен договор на выполнение сезонных работ — за 7 дней.
Виды выплат сотрудникам при закрытии бизнеса
Прекращая деятельность юридического лица, необходимо уведомить всех работников за 2 месяца. Сезонных рабочих – за 7 дней. При этом они обязательно должны расписаться, что получили информацию и ознакомились с ней. Также можно направить на домашние адреса сотрудников заказные письма с уведомлением о вручении. На будущее вам понадобятся доказательства, что работники знали о ликвидации компании, и их права не были нарушены. Не забудьте предупредить и тех, кто находится в декрете, на больничном, в отпуске или просто работает удаленно. Заказные письма с уведомлением о вручении подойдут также если кто-то не хочет ставить подпись.
При ликвидации организации персоналу положены следующие выплаты:
- Выходное пособие.
- Заработная плата, не полученная на день увольнения.
- Материальная компенсация за отпуск, который не был использован.
Больше всего вопросов традиционно вызывают выходные пособия. Они бывают двух видов:
- Обязательное. Это компенсация работникам при ликвидации предприятия за период, пока они не трудоустроены. Работодатель может оплатить сотруднику максимально 3 месяца со дня расторжения трудового договора.
- Дополнительное. Эта выплата начисляется работнику, если его нужно уволить до истечения 2 месяцев со дня уведомления о закрытии предприятия. Для этого он должен подписать соответствующее соглашение. Дополнительное выходное пособие рассчитывается по-особенному. Оно также зависит от среднемесячной зарплаты работника. Но ему оплачиваются только дни, которые он не доработал до конца 2-месячного срока со дня уведомления об увольнении.
Как рассчитываются выходные пособия
Сумму выплат при ликвидации организации для помощи сотрудникам считают, исходя из среднемесячной зарплаты. Эта величина для каждого индивидуальна и зависит от срока в компании и режима труда. Если, например, бывший сотрудник нашел новую работу через 2,5 месяца после увольнения, размер выплаты за 2-й месяц будет считаться, исходя из количества его нерабочих дней. То есть вместо суммы за 31 день, человек получит деньги лишь за 15 дней. Расчет здесь происходит следующим образом:
Количество отработанных дней умножается за среднедневную заработную плату конкретного сотрудника
Принципы расчет среднедневной зарплаты изложены в ТК РФ (ст. 139) и постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Здесь все зависит от срока, в течение которого человек работал на предприятии (он же расчетный период):
- 1 год и более. Среднедневная зарплата будет рассчитываться на основе заработка, который сотрудник получал в последние 12 месяцев до расторжения трудового договора. Для этого сумма зарплат на последний год делится на число дней, которые человек отработал.
- Меньше 1 года. Сумма всех зарплат за все месяцы делится на количество отработанных дней. Так получится среднедневная заработная плата.
- Принят и уволен в одном и том же месяце. Зарплата сотрудника делится на количество отработанных дней в компании.
Для определения суммы выплат сотрудникам при ликвидации организации могут использовать собственные сроки, а не 1 год. Но в этом случае определять размеры выходных пособий придется по правилам Трудового кодекса и по собственным. Среднедневную зарплату, выведенную на основании собственного расчетного периода можно использовать только если она не меньше той, что рассчитана по правилам статьи 139 ТК РФ и постановления № 922.
Все расчеты, связанные с выплатами выходных пособий в случае увольнения при ликвидации организации, для простоты можно выразить в виде формул.
Пособ = СрмесЗП = СрднЗП х Дни
- Пособ – пособие.
- СрмесЗП – среднемесячная зарплата.
- СрднЗП – среднедневная зарплата.
- Дни – количество рабочих дней в полном месяце для определенного сотрудника.
Если месяц неполный, формула расчет пособия будет следующей:
Пособ = СрднЗП х Дни
- Дни – количество рабочих дней в неполном месяце для определенного сотрудника.
Среднедневная заработная плата рассчитывается по следующей формуле:
СрднЗП = ЗПвРП / Дни
- ЗПвРП – сумма зарплат в расчетный период.
- Дни – количество отработанных дней в расчетном периоде.
Процедура увольнения при ликвидации предприятия
Глава предприятия, принявший решение остановить его деятельность, должен уволить абсолютно весь персонал. Привилегий здесь нет, в том числе, у беременных сотрудниц, временно нетрудоспособных, ветеранов труда. Вникнув в суть вопроса, можно понять, что задача это не сложная, если строго соблюдать трудовое законодательство.
В ТК РФ обозначено, каким образом должно происходить расторжение трудовых договоров, каковы размеры выплат и сроки их перечисления увольняемому работнику. Итак, руководитель решил начать ликвидацию предприятия. Каковы же следующие шаги?
- Донести свое решение до сотрудников и профсоюза, если таковой имеется на предприятии (ТК РФ, ст. 180).
- Ввести в курс дела Центр занятости населения (ФЗ о занятости населения в РФ, ст. 25).
- Выпустить распоряжение о расторжении трудовых договоров.
- Рассчитать и вовремя перечислить все необходимые выплаты (ТК РФ, ст.178, 180).
Правовые документы, содержащие требования по компенсации сотрудникам ликвидированного ООО
Даже в случае прекращения деятельности организации Трудовой кодекс гарантирует гражданские права трудоустроенных сотрудников, которые теряют заработную плату. Нормативные акты, которые регулируют взаимодействия работодателя и работников в ситуации ликвидации предприятия состоят в статьях Трудового кодекса РФ.
| Номер статьи | Описание |
|---|---|
| Статья 14 | Говорит о правилах оформления уведомления сотрудника перед увольнением. |
| Статья 81 | Содержит ответы на вопросы, возникающие при увольнении работника по инициативе работодателя. Это случай, который касается ООО. Даже если предприятие ликвидируется, все расчеты производят на данном основании. Все нормативы, предусмотренные в данном законе, вступают в силу и гарантируют права сотрудника целиком и полностью. Факт упразднения ООО не меняет сути происходящего процесса, так как нормативные акты не предусматривают иных оснований. |
| Статья 178 | Комментирует размер и основания выплат пособий для сотрудников, обязательные при завершении деятельности ООО или предприятия с иными формами собственности. Здесь же описаны ситуации увольнений по другим причинам. |
| Статья 180 | Перечисляет все имеющиеся гарантии, которые возникают при ликвидации организации. Сюда относятся все выплаты, их размер, обстоятельства, от которых они зависят, порядок начисления и другие детали. Также она рассказывает о порядке уведомления. Сотрудник получает информацию заранее (в срок не меньше двух месяцев). Документ оформляется под подпись по положенному регламенту. |
| Статья 261 | Содержит вопросы по обеспечению прав беременных сотрудниц, независимо от того находятся они в декретном отпуске или нет. Комментарии касаются защиты гарантированных прав. Нормативы описывают условия, при которых вступают в силу права и положенные в этом случае выплаты при ликвидации ООО. |
| Статья 269 | Рассказывает об обязанностях работодателя относительно сотрудников, которые будут уволены из-за ликвидации и не достигших 18-летнего возраста. |
| Статья 292 | Знакомит с основными этапами процедуры расторжения трудовых договоров. В ней рассматриваются все случаи и по причине закрытия предприятия в том числе. Например, эта информация сотрудников, которые заключили краткосрочные контракты (договоры). |
| Статья 296 | Рассматривает процедуру увольнения работников, нанятых на работы во время сезона. В ней прописаны размеры выплат, положенных при ликвидации организации. |
| Статья 318 | Рассматривает случаи пособий по компенсации, положенной сотрудникам предприятий, расположенных на территории Крайнего Севера. А также гарантии, обязательные для работников, уволенных на основании закрытия организации. |
Какие выплаты гарантированы сотрудникам при ликвидации
Получать вознаграждение за труд право каждого гражданина. Пока предприятие действующее так и происходит. В силу непреодолимых причин или осознанному решению руководства фирма может быть ликвидирована. В таких случаях персоналу гарантированы ст. 136, 140 ТК РФ выплаты:
| Тип начислений | Условия выплаты |
| Заработная плата | · Сохраняются тарифы, ставки, оклады на весь период работы, пока сотрудник выполняет должностные обязанности;
· Выплачиваются в установленный срок или в день увольнения за каждый фактически отработанный период; |
| Отпускные или компенсация за оставшиеся дни неиспользованного отпуска | · После начала ликвидации от сотрудника поступило заявление на отпуск;
· Компенсация при неиспользованном отпуске выплачивается в день увольнения персонала; |
| Выплаты по листку нетрудоспособности | · Компенсацию выплачивают службы ФСС, пока предприятие не исключили из росреестра ЮЛ;
· Требуется официальное обращение/заявление на имя начальника регионального отдела ФСС; |
| Выходное пособие | · В день увольнения персонала при ликвидации;
· До истечения 2 месяцев, установленных законом, при получении от сотрудника заявления на увольнение; |
| Среднемесячный заработок на время поиска работы | · В день увольнения;
· Если сотрудник не трудоустроился через один месяц. |
Кого не уволят в процессе ликвидации
Случай ликвидации один из тех трудоемких моментов по документальному оформлению процедуры увольнения персонала. Теряют трудовые и социальные гарантии все категории работников, весь штатный персонал, совместители внешние и внутренние.
Основываясь трактовкой части 1 ст. 81 ТК РФ подлежат увольнению:
- Работники на местах;
- Лица, находящиеся в отпуске или отсутствуют по болезни;
- Родители с ребенком до 3 лет, ребенком-инвалидом;
- Беременные сотрудницы в декрете или отпуске по уходу за ребенком;
- Женщины в одиночку воспитывающие ребенка.
Исключений законом не предусматривается. Как только персоналу вручили уведомление о ликвидации фирмы, они могут решать дальнейшую судьбу трудовой карьеры самостоятельно, и не ожидать истечения 2 месяцев, которые законом предусмотрены на увольнение персонала.
При этом нужно понимать, что если причиной увольнения будет:
- Личное волеизъявление работника;
- Соглашение сторон;
- Перевод на другую должность (в другую фирму),
то никаких дополнительных выплат при ликвидации, выходного пособия работодатель выплачивать не обязан.
Пример расчета выплат при ликвидации
Когда предприятие прекращает деятельность для расчета выходного пособия используется общепринятый порядок определения среднемесячного заработка. Не зависимо от графика работы персонала средняя заработная плата исчисляется из фактически полученного заработка и отработанного времени за период равный 12 месяцам. Если дата увольнения является последним календарным днем месяца, то он включается в расчетный период.
Пример:
| Расчетные показатели | |
| Дата запланированного увольнения | 09 декабря 2016 |
| Расчетный период составит | С 01 декабря 2015 по 30 ноября 2016 |
| Фактически отработано дней | 255 |
| Полученный доход за период в рублях | 320 000 |
| Среднедневной доход в рублях | 1 255 |
|
Количество рабочих дней:
в 1 месяце после увольнения |
21 |
| в 2 месяце после увольнения | 17 |
| в 3 месяце после увольнения | 20 |
| Выходное пособие | |
| Пособие за 1 месяц в рублях | 26 355 (1 255х21) |
|
Средний заработок, который сохраняется за работником:
во 2 месяце на время трудоустройства |
21 335 (1 255х17) |
| в 3 месяце на время трудоустройства | 25 100 (1 255х20) |
Учитывая, что 2 и 3 месяцы среднемесячный заработок выплачивается только когда, работнику не удалось найти новую работу. Обязанность по выплате сохраняется по месту нахождения ликвидированной организации или ее приемника. Решение о выплате принимает сотрудник центра занятости населения.
Как оформить документы для персонала?
Основанием для увольнения служит статья 81 ТК (пункт 1 части 1), а также принятое ранее соучредителями решение о прекращении деятельности фирмы. Именно эта статья указывается в поле «Причина увольнения» в трудовой книжке каждого работника. Это основание для прекращения договорных трудовых отношений.
Однако закон допускает указание других статей по желанию сотрудника:
- перевод на другое место (основание – ст. 77 ТК);
- собственное желание (основание ст. 80 ТК);
- по соглашению нанимателя и трудящегося (основание – ст. 78 ТК).
Эти варианты выгодны в первую очередь руководству, которое экономит средства на положенных сотруднику выплатах.
В приказе на увольнение отдельно делается приписка с указанием номера решения суда, если ликвидация фирмы проводится в принудительном порядке. В конце текста приказа ставит подпись председатель выбранной ранее ликвидационной комиссии.
Помимо записи в трудовой книжке работника и приказа об увольнении, необходимо заранее подготовить:
- справку о величине среднего месячного заработка каждого сотрудника за последние 3 месяца (нужна для определения величины положенной ему по закону компенсации);
- личную карточку работника (формат документа – Т2, заполняется сотрудником отдела кадров);
- трудовую книжку – ее передают в руки работнику лично под подпись. Это перестраховка, служащая доказательством выполнения работодателем своих обязанностей.
Процедура проведения и ответственность
Ликвидация может быть как добровольная, так и происходить по решению суда. Добровольная ликвидация – безболезненная процедура, производимая по решению учредителей, акционеров, собственников с назначением действующей комиссии, ответственной с момента принятия решения до снятия с учёта в соответствующем порядке.
В зависимости от вызвавших причин происходит:
- ликвидация бюджетного учреждения и банка – при невыполнении возложенных функций, неспособности отвечать по кредитам и допущению дефолта;
- закрытие коммерческой фирмы – по решению учредителей, акционеров, признавшими нецелесообразным дальнейшее продолжение деятельности или вследствие начатой процедуры признания банкротства сторонними лицами;
- ликвидация структурного подразделения или филиала – по решению вышестоящей организации при убыточности.
Расчет выходного пособия
Согласно первой части статьи №178 ТК РФ, при увольнении сотруднику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
Выходное пособие в размере среднего заработка за 14 дней выплачивается, согласно статье №178 ТК, при увольнении при таких обстоятельствах:
- работник был призван на военную или направлен на гражданскую службу;
- сотрудник отказался от перевода на другое место труда по причине его несоответствия состоянию здоровья;
- был восстановлен на работе подчиненный, который ранее числился на данной должности;
- сотрудник по результатам медицинского обследования был признан полностью неспособным выполнять трудовую деятельность;
- подчиненный отказался переводиться на работу в другую местность;
- сотрудник решил уволиться по причине изменения условий трудового контракта.
Расчет выходного пособия при ликвидации организации производится на основании доходов сотрудника, полученных за год трудовой деятельности. Суммарный заработок делят на 12, а затем на 29,3. Полученную сумму умножают на количество дней в месяце, за который начисляется выплата.
Права работодателей и сотрудников при ликвидации предприятия и нюансы увольнения
Ликвидация предприятия может осуществляться как по решению работодателя, так и по решению суда и обосновывать причину ликвидации сотрудникам работодатель не обязан. При этом любые социальные гарантии, принятые работодателем по отношению к льготным категориям сотрудников в полном размере, берёт на себя государство. В первую очередь, это касается выплат по отпуску на беременность и роды – первые два месяца после увольнения они выплачиваются работодателем, а последующие – органами социальной защиты.
Следует помнить, что оспорить незаконное увольнение сотрудники могут в течение одного календарного месяца после прекращения трудовых взаимоотношений с работодателем, обратившись в районный суд – как по своему месту жительства, так и по месту осуществления трудовых взаимоотношений. Признание увольнения незаконным может привести к выплате работодателем оплаты вынужденных прогулов сотрудника, а также к соответствующему переносу даты увольнения с записью об этом в трудовой книжке, однако, требования о восстановлении на должности удовлетворены судом не будут.
Важный факт – увольнение при ликвидации предприятия может осуществляться исключительно в случае, если предприятие ликвидируется полностью, без передачи своих прав третьим лицам, а его деятельность прекращается фактически.
Когда и какие компенсационные выплаты нужно заплатить?
В последний рабочий день (или смену по графику) нужно рассчитать и выдать все причитающиеся человеку остатки и компенсации. При стандартном расторжении трудового договора бывшим сотрудникам выплачивается:
- Заработок за оставшуюся часть месяца (по отработанным часам);
- Компенсация за накопленные, но не использованные дни оплачиваемого отдыха;
- Все задолженности по подотчетным суммам и возмещение по понесенным в интересах предприятия расходам.
В случае, когда причиной увольнения стала ликвидация организации, работник может дополнительно получить:
- Средний заработок за оставшееся до даты расчета время (рассчитается в соответствии со ст. 139 ТК и Постановлением № 922 от 2007 года);
- Одну среднемесячную зарплату, ст. 178 ТК;
- Дополнительное пособие в размере двух средних зарплат, если человек не нашел работу спустя два месяца после расчета (деньги выплачивают с учетом первоначальной суммы помощи, то есть общая величина выплат не превысит заработка за 60 календарных дней);
- Плюсом ко всем предыдущим выплатам, средний заработок еще за один месяц, если специалист успел обратиться в центр занятости и получить статус безработного в первые две недели после сокращения, однако до истечения третьего месяца так и не был трудоустроен.