Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплаты мамам: как рассчитать декретные в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работающие женщины получают единовременную выплату перед уходом в отпуск по беременности и родам. Он длится 140 дней: по 70 дней перед и после родов. Также срок может быть увеличен, если у женщины возникли осложнения (до 156 дней) или беременность многоплодная (до 194 дней). Можно уйти в отпуск на сроке в 30 недель, или работать вплоть до родов. Выбор остается за женщиной, но пособие выплатят только за отпускные дни.
Положено ли пособие по беременности и родам неработающим?
Безработным пособие по беременности и родам не назначают, но есть одно исключение. Выплату можно получить, если в течение предыдущих 12 месяцев женщина была уволена в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП. Важное условие − после этого она должна была обратиться в службу занятости для признания безработной.
Кому назначается. Женщинам, уволенным из-за ликвидации юрлица или прекращения деятельности ИП. Также при прекращении статуса нотариуса, адвоката и других физлиц, занимающихся лицензируемой деятельностью.
Размер выплаты. С 1 февраля 2023 года − 859,08 руб., ежегодно индексируется.
Как получить. Обратиться в местное отделение СФР.
Какие отличия оформления выплат для женщин-ИП
Если женщина — индивидуальный предприниматель, то для нее порядок получения выплат будет отличаться.
С единовременной выплатой отличий почти нет — она положена всем молодым мамам, независимо от уровня дохода и количества детей. Женщина может работать по трудовому договору, быть фрилансером, безработной или ИП — на размер пособия это не влияет. В 2023 году размер пособия составляет 23 011 ₽.
В соцзащиту ходить не придется ― СФР будет выплачивать все сам на основании данных из ЗАГСа.
А вот чтобы получить пособие по беременности и родам и пособие до 1,5 лет, предпринимателю придется соблюсти определенные условия. Дальше расскажу, что нужно сделать ИП для получения этих выплат.
Как рассчитать декретные в 2022 году
Сначала складываете доходы за последние два года — 2020 и 2021 год.
Теперь делите на (731 минус пропущенные дни)
(Пропущенные дни – это дни, когда вы болели, были в отпуске, в общем не работали, а компания не платила за вас страховые взносы.)
И получаете свой среднедневной заработок, относительно которого будет рассчитываться декретное пособие.
Важно. Если вы болели или уже брали отпуск по беременности и родам, год или оба года можно заменить предыдущими, дабы получилось больше.
Напомним, ваш среднедневной заработок должен быть больше 456,03 рублей и меньше 2572,6 рублей.
(456,03 и 2572,6 — это мы разделили МРОТ за два года и лимиты за 2020-2021 года на 731)
Если нет, берете крайнюю цифру.
Т.е. исходят из того, что вы не можете получать меньше МРОТ и больше максимальной суммы в 78тр в месяц.
А дальше все просто.
Умножаете дни декретного отпуска на ваш среднедневной заработок.
И получите общий размер декретного пособия.
Сколько часов может работать женщина в отпуске по уходу за ребенком?
Если мать (или другой родственник) начинает работать на неполную ставку раньше, чем ребенку исполнилось полтора года, у нее по-прежнему есть право получать ежемесячное пособие. Размер финансовой помощи составляет 40% средней заработной платы за 2 года, предшествовавших году выхода в отпуск по уходу.
В Трудовом кодексе нет указаний, на сколько необходимо сократить день, чтобы не утратить право на получение пособия по уходу за ребенком. И поскольку ТК и иные законы не устанавливают ограничений на максимальную длительность сокращенного рабочего дня, в России сложилась судебная практика, на которую стоит опираться при решении этого вопроса.
Фонд социального страхования (ФСС) РФ по Удмуртской Республике пришел к выводу, что справедливой во время отпуска по уходу является продолжительность рабочего времени не более 60%. При восьмичасовом стандартном рабочем дне сокращенный период труда должен составлять не более 5 часов. Это позволит работнику заниматься ребенком, получать пособия и зарплату и не будет ущемлять права других трудящихся.
Согласно ст. 258 ТК работодатель обязан предоставить женщине оплачиваемые и засчитываемые в рабочее время перерывы на кормление ребенка возрастом до полутора лет. Они должны длиться не менее 30 минут (а при кормлении двух и более детей — не меньше часа), а интервалы между ними — не более трех часов.
По желанию матери такие перерывы можно объединять с обеденным, либо суммировать и переносить на начало или конец дня, в результате чего рабочий день сокращается. Если женщина хочет их перенести, ей необходимо написать заявление руководителю.
Как оформить декретные пособия в 2023 году
С 2021 года изменился порядок выплат пособия по беременности и родам. Теперь декретные переводит на карту сотрудницы непосредственно ФСС. Но для беременной женщины порядок оформления выплат не поменяется, так как за документальное оформление по-прежнему будет отвечать работодатель.
Для получения пособия беременной необходимо обратиться в бухгалтерию по месту работы с заявлением на предоставление отпуска. Больничные листы в 2023 году оформляются исключительно в электронном формате и сведения о выдаче листа нетрудоспособности автоматически поступают к работодателю.
В течение 10 дней после передачи документов работодателем в Социальный фонд должны начислить и выплатить декретные.
Для получения декретных и других детских пособий необходимо оформить карту «Мир».
В 2023 году не нужно предъявлять справку о размере заработка от предыдущего работодателя — эти сведения в компании узнают автоматически.
Порядок расчета пособия по беременности и родам
Известно, что средства полностью выплачиваются за счет бюджета ФСС РФ. Логично, что одно из главных требований – сотрудник должен выплачивать страховые взносы. Выплата декретных в 2024 будет осуществляться с учетом этого правила. Кроме того, при расчете учитывается весь период, за который положен отпуск и его продолжительность. Количество дней варьируется в зависимости от обстоятельств:
- до родов – 70 календарных дней;
- при многоплодной беременности, до родов – 84.
Имеет значение процесс протекания родов, наличие осложнений и количество рожденных детей. Итак:
- после родов – 70;
- при осложненных – 86;
- при рождении двух и более детей – 110.
Согласно закону, при расчете декретных в 2024 будет учитываться стаж работы сотрудницы, который дает право на оплачиваемый отпуск. Известно, что женщина может уйти в декрет позже даты, указанной в больничном листе. После родов она может приступить к работе раньше указанной даты.
Что такое СУТ и когда их можно изменить?
Тема спорная и для многих достаточно болезненная. Во-первых, перечень существенных условий труда открытый. Сюда относятся изменение режима рабочего времени, гарантии работнику, система оплаты труда, размер оплаты (кроме увеличения ее размера) и другие условия.
На практике к изменению СУТ относят также перевод с бессрочного трудового договора на контракт.
Однако просто взять и изменить работнику условия работы нельзя, для этого у нанимателя должны быть веские причины. В соответствии с ч. 1 ст. 32 ТК такие изменения должны быть обоснованны производственными, организационными или экономическими причинами.
Отсюда вторая проблема: в законодательстве нет определения, что это такое «обоснованные производственные, организационные и экономические причины». Однако примеры таких причин указаны в ч. 2 п. 20 постановления пленума Верховного суда №2: рационализация рабочих мест, изменение техники и технологии производства, введение новых форм организации труда.
Судебная практика добавила сюда же перераспределение нагрузки на структурные подразделения; повышение производительности труда и усиление мотивации работников путем изменения оплаты; изменения режимов труда и отдыха работников в целях снижения себестоимости продукции (например, перевод на работу в ночное время).
Декретные выплаты и пособия на детей. Сколько будут платить в 2021 году
Длительность отпуска по БиР устанавливается в следующем размере:
- 140 дней при обычной беременности, протекающей без осложнений;
- 156 дней при преждевременных родах или при беременности с осложнениями. В этом случае к обычному больничному листу мама получит еще один, дополнительный, сроком на 16 дней;
- 194 дня в случае многоплодной беременности;
- 70 дней при усыновлении 3-х месячного ребенка и младше;
- 110 дней при усыновлении двух и более малышей.
Расчет декретных при неполном рабочем дне в общем случае не отличается от расчета пособия при полном рабочем дне.
Здесь важно помнить, что расчет декретных ведется пропорционально отработанному времени. Аналогично пропорция применяется как для расчета максимального, так и минимального размера пособия исходя из МРОТ. Например, уборщица Киселева Т.П. работает на полставки. Соответственно, минимальный размер ее месячного пособия по БиР не должен быть меньше ½ МРОТ.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет часто называют тоже декретным пособием. Поэтому часто задают вопрос: как рассчитать ежемесячные декретные выплаты?
Напомним, что это не совсем так. Пособие по уходу за малышом это не выплата по больничному по БиР. Основное отличие: пособие по уходу получают граждане, ухаживающие за ребенком в возрасте до 1,5 лет, независимо от пола и факта трудоустройства (больничный по беременности может оформить только мама). То есть пособие по уходу может получать и отец, и бабушка, и дедушка. Работающий родственник, осуществляющий уход за ребенком, сможет получать пособие в размере 40% от среднемесячной зарплаты за 2 последних года. В этом случае пособие платит работодатель.
А вот неработающие члены семьи обращаются за выплатой пособия в соцзащиту.
Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2021 г., сумма ее заработка в 2019 г. составила 480 000 руб., в 2020 г. – 545 000 руб.
Размер среднего дневного заработка равен 1 402,19 руб. ((480 000 руб. + 545 000 руб.) / 731 дн.)).
Размер пособия по беременности и родам составит: 1 402,19 руб. x 140 дн. = 196 306,6 руб.
Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2021 г., ее заработок за 2019 г. составил 450 000 руб., за 2020 г. – 510 000 руб. При этом работница находилась на больничном в 2019 г. – 19 календарных дней, в 2020 г. – 20 календарных дней.
Дни временной нетрудоспособности и суммы выплаченного за это время пособия в расчете размера пособия по беременности и родам не учитываются.
Размер среднего дневного заработка равен 1 387,28 руб. ((450 000 руб. + 510 000 руб.) / (731 дн. – 19 дн. – 20 дн.)).
Размер пособия по беременности и родам составит: 1 387,28 руб. x 140 дн. = 194 219,2 руб.
Изменения в 2020 году коснулись в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.
В самом законе №255-ФЗ с 2020 года появились изменения в двух статьях:
- дополнена статья 16 о порядке исчисления страхового стажа – в страховой стаж засчитываются периоды прохождения службы в «…органах принудительного исполнения Российской Федерации»;
- уточнена статья 2.3. о регистрации и снятии с регистрационного учета страхователей (подробнее).
Изменений правил расчета – не было.
Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.
С 1 января 2020 года МРОТ = 12 130 руб. (показатель берется на дату ухода в декрет).
Расчет декретных в 2023 году с помощью онлайн‑калькулятора / Как рассчитать декретные? — Контур.Бухгалтерия
Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:
- На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
- На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
- На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.
Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в «Закладки», чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.
Вывод: рассчитать пособия за пару минут можно в бесплатном калькуляторе от Контур.Бухгалтерии. Это делается в три шага. Вам понадобится больничный лист, даты отпуска и сведения о среднем заработке за последние 2 года.
Декретные выплаты для индивидуальных предпринимателей
В проекте об изменении системы добровольного страхования нет упоминания о декретных выплатах. Из-за чего был сделан неверный преждевременный вывод, что для ИП уход в декрет не предусмотрен. На самом деле, предпринимательницы, которые страхуются добровольно все также смогут и дальше получать выплаты при травмах, протезировании, уходе на больничный или в декрет. Последний оформляется по листку временной нетрудоспособности, который и будет компенсироваться по СДС.
Договор СДС требуется заключить с территориальным отделением СФР заблаговременно. Сделать это также можно дистанционно через сервис «Госуслуги». Ведомство дополнительно сообщает о необходимости внесения взноса. Сделать его можно единовременно или разделить на кварталы. Допускается вносить его и помесячно. Важно, чтобы на 31 декабря не было долга.
Пособие по временной нетрудоспособности (беременность и роды) можно оформить уже через полгода после заключения договора. Но выплата будет не в полном объеме, а только 70%. На полную компенсацию можно рассчитывать только через год. Порядок расчета: 2-3 МРОТ/кол-во дней в месяце, на которые получен лист нетрудоспособности х дни нетрудоспособности.
Расчет декретного пособия неработающим женщинам
Некоторые неработающие категории сотрудников тоже могут получить пособие по БиР. Рассмотрим эти категории, чтобы знать, как им рассчитывают декретные выплаты:
- уволенные в связи с ликвидацией компании или закрытием ИП женщины – тоже имеют право на данное пособие. Это правило действует для них, только если они встали на учет в службу занятости и получают там пособие по безработице. Для этой категории женщин оно составляет с 1 февраля 2022 года с учетом ежегодной индексации – 708,23 рубля.
- девушки-студентки очного отделения – получают пособие по БиР из расчета 100% стипендии в месяц;
- женщины-индивидуальные предприниматели, которые заключили самостоятельно договор страхования с ФСС, – получают пособие исходя из МРОТ.
Порядок расчета декретных денег
Вне зависимости от того, каков лимит декретных, расчет производится по одной и той же схеме. После того как сотрудница предоставляет больничный лист, согласовывает даты отпуска и издается приказ по предприятию, начинается расчет пособия. Важно запомнить, что деньги должны быть подсчитаны в десятидневный срок.
Поскольку пособие выплачивается за счет средств Фонда социального страхования, а расчет производит работодатель, иногда на предприятиях выплаты беременным сильно задерживают, мотивируя это тем, что документы передаются и проверяются между двумя организациями, на что требуется больше десяти дней, а также тем, что средства из Фонда пока не поступили.
На самом деле руководитель предприятия обязан выплатить необходимую сумму своей служащей в положенные сроки в случае необходимости из собственных средств, а впоследствии поступившие из Фонда перечисления покроют этот расход.
Выплата декретных безработным беременным
Неработающие студентки на очном обучении, получающие образование на бюджетной основе, получают пособие аналогично работающим женщинам. Основой для расчета является размер получаемой стипендии.
Также на общих основаниях рассчитывается пособие для недавно уволенных женщин по причине:
- ликвидации юрлица;
- прекращения деятельности индивидуального предпринимателя;
- прекращения адвокатского статуса;
- прекращения частной нотариальной практики.
Рассчитывать на полный размер декретных выплат безработным можно при наступлении беременности в течение 12 месяцев после лишения работы. Обязательным условием является перечисление положенных выплат в фонд соцстрахования. Особенно важно это при работе в частной практике адвоката или нотариуса.
Перечисленные категории граждан в праве рассчитывать на все виды пособий, положенных в период беременности и после родов. Если женщина никогда не работала или уволилась сама, на пособие по беременности и родам она не может рассчитывать. Соответственно декретные выплаты безработным положены только двух видов:
- единовременная выплата при рождении;
- ежемесячное пособие до достижения 1,5 лет ребенка.