Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Зачем работнику трудовой договор и что в нём должно быть». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) не предполагает вышеописанных трудовых отношений, что снимает с работодателя бремя ответственности за сотрудника. Он заключается для возмездного оказания конкретной услуги или выполнения работ (подряда) с конкретным результатом.
Что такое договор ГПХ
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) — это документ, который определяет порядок оказания услуг. В нем прописаны договоренности между исполнителем и заказчиком. Отношения по договору ГПХ регулируются Гражданским кодексом России.
Как правило, компании заключают с исполнителем договор ГПХ при найме на внештатные должности, проектную занятость или для оказания разовых услуг. Например, когда нужно перевезти груз, проконсультировать по заполнению налоговой декларации, написать контент-план для страницы в соцсетях.
Исполнитель по договору ГПХ обязан предоставить результат работы в оговоренный с заказчиком срок и получить вознаграждение.
Какой договор заключать: ГПХ или трудовой
Это зависит от того, какую именно работу и в какое время нужно выполнить. Например, водителю Игорю предлагают разово доставить пять грузов из одного города в другой в течение двух недель и не оговаривают срок исполнения работы — лучше оформить договор ГПХ. Если Игорю предлагают постоянно доставлять грузы из одного пункта в другой, а водитель должен работать в определенные часы с 8 до 18 часов (то есть фактически установлено время рабочих обязанностей) — то это уже трудовой договор.
На практике часто встречаются ситуации, когда работодатели пытаются подменить трудовые правоотношения путем заключения договора гражданско-правового характера. Подобные действия являются незаконными, и в случае установления факта подмены договора работодателя обяжут сделать соответствующую запись в трудовую книжку, произвести страховые отчисления, а также выплатить работнику все причитающиеся денежные средства, включая зарплату, отпускные, проценты, компенсацию морального вреда. Кроме этого, работодателя могут привлечь к административной ответственности.
Особенности срочного трудового договора
Обычно при устройстве на работу с сотрудником заключают бессрочный трудовой договор. В нём указана дата начала трудовых отношений, но нет даты их окончания. Такой договор может действовать сколько угодно — три недели, полгода, десять лет. Он прекращается, когда сотрудника увольняют — по его желанию либо по инициативе работодателя.
В отличие от бессрочного, срочный трудовой договор заключается на определённый период, который не может превышать пять лет. В договоре прописывают не только дату начала трудовых отношений, но и дату их окончания или обстоятельства, при которых он прекратит действовать.
Для работодателя срочный трудовой договор имеет много плюсов. Например, чтобы расстаться с сотрудником, нужно лишь дождаться, когда истечёт срок его полномочий. Для этого не понадобятся другие веские причины, по которым обычно увольняют сотрудников, — прогул или неоднократное нарушение трудовой дисциплины. Нужно лишь за три дня уведомить работника о скором прекращении трудовых отношений.
Для сотрудника эта особенность скорее минус. Даже если он захочет продолжать трудиться и будет выполнять свою работу хорошо, за работодателем всё равно сохранится право расстаться с ним в одностороннем порядке.
В остальном он будет иметь иметь те же социальные гарантии, что и его коллеги, работающие по обычному договору. Это право на ежегодный оплачиваемый отпуск и на больничный, в том числе по беременности и родам. Более того, если срок договора истекает в период беременности сотрудницы, работодатель обязан продлить его до окончания отпуска по беременности и родам — обычно это 140 дней. Но есть исключение, по которому можно уволить женщину в положении: если она замещала отсутствующего работника и отказалась от предложения работодателя перевестись на вакантную должность.
Трудовой договор: основная характеристика
Правила составления трудового договора регламентируются трудовым законодательством. Именно этот тип сделки между работодателем и сотрудником встречается чаще всего. К основным характеристикам такого договора можно отнести следующие:
- работник обязуется порученную работу выполнять лично и соблюдать правила, установленные на предприятии;
- работодатель обязуется предоставить рабочее место, все необходимое оборудование и материальные ценности, которые позволят работнику выполнить возложенные на него трудовые обязанности.
Сам же документ, именуемый трудовым договором должен содержать обязательные реквизиты, в частности:
- сведения о принятом сотруднике;
- место работы (подразделение, отдел, само предприятие) и должность;
- дату, с которой работник приступил к выполнению трудовых обязанностей;
- если договор заключается на определенный срок, то и дату окончания;
- условия оплаты труда;
- режим рабочего дня, отпуска и время обеденного перерыва;
- если рабочее место предполагает определенные (не стандартные) условия труда, то должен быть определен их характер;
- период испытательного срока;
- условия страхования и так далее.
Это именно те признаки, которые позволяют понять, чем трудовой договор отличается от трудового соглашения. Но для полного понимания следует разобраться, что такое соглашение и каким требованиям должен отвечать такой документ.
Налоги и пенсия по договору ГПХ
Их величина зависит от правового статуса подрядчика — ИП, физлицо или самозанятый.
Физлицо. Взносы в ФСС, ПФР и налог 13 % уплачивает заказчик. Их величина не учитывается в расчете стоимости работы или услуги.
Поскольку перечисления в ПФР происходят, исполнитель может рассчитывать на получение пенсии в будущем.
Подрядчик может проконтролировать, платит ли заказчик за него все взносы. Для этого через сайт Госуслуг подают запрос на оформление выписки о состоянии индивидуального лицевого счета в ПФР.
Самозанятый. Поскольку НДФЛ исполнитель уплачивает сам, то и взносами в ПФР он также должен озаботиться самостоятельно. Причем последние не обязательны, но крайне желательны. Если перечислять средства в пенсионный фонд, то пособие по старости будет. В таком случае величину дополнительных расходов учитывают при расчете стоимости работы или услуги.
ИП. Все взносы и налоги уплачивает исполнитель. В будущем он может рассчитывать на пенсию.
Трудовые договора по объему выполняемой работы
В российском трудовом законодательстве определена классификация договоров, заключаемых в зависимости от объема выполняемой работы:
- договор об основной работе,
- договор о работе по совместительству.
В свою очередь, договор о выполнении основной работы предполагает осуществление трудовой деятельности работником в полном объеме и в соответствии с установленным на предприятии внутренним распорядком. Работа на основном месте предполагает и место хранения трудовой книжки. Трудовой договор, заключенный на выполнение совмещаемой работы (глава 44 ТК РФ), предусматривает выполнение работником иных функций с регулярной оплатой, в свободное от основной работы время. Продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать 4 часов в день, то есть 1/2 от общей нормы рабочего времени за соответствующий учетный период. Трудовой договор о совместительстве может быть внутренним (с работодателем на основном месте работы) и внешним (с работодателем сторонней организации). Заключение трудового договора по совместительству может быть совершено с неограниченным числом работодателей, если это не запрещено законом. Например, профессиональные тренеры и спортсмены имеют право заключать договор о работе по совместительству только на основании разрешения работодателя основной работы. Следует отличать трудовые договора, заключенные о работе по совместительству, от:
- совмещения должностей — когда работнику предлагается выполнить другую работу за дополнительную плату в тоже рабочее время, которое предусмотрено основным договором;
- расширения зон обслуживания и увеличения объема работы – когда работник выполняет свои трудовые функции с большей интенсивностью.
Принципы договорных отношений
Кардинальное отличие между ГПХ и трудовым договором (ТД) в том, что подрядный подход более выгоден для работодателя. Он не несёт столько ответственности перед исполнителем и государством как при ТД.
В то же время договор ГПХ интересен и соискателям, так как даёт целый ряд преимуществ. Отметим основные особенности этих договоров.
Проблемы переквалификации ТД в ГПХ
Узнав про отличие ГПХ от трудового договора появляются желающие переоформить свои отношения. Но это не так просто: закон отстаивает интересы работников, и если происходит замена договора, это считается покушением на их права. Договор ГПХ не должен подменять трудовые отношения. Если выявится такой факт, к работодателю будут применены жёсткие санкции. Это особенно актуально с введением режима самозанятости.
Считается что работодателю выгоднее официально уволить работника и заключить с ним договор ГПХ как с самозанятым. В законе о самозанятых есть запрет на заключение таких договоров с лицами, работавшими на предприятии в течение 2 последних лет.
Разновидности соглашений определяются для различных категорий работников возрастной категорией и наличием гражданства:
- несовершеннолетние граждане, не достигшие 18-летней отметки «по паспорту»;
- лица, имеющие статус гражданина России и проживающие на территории страны;
- лица, не имеющие гражданства или являющиеся гражданами иностранных государств, временно проживающие и работающие на территории РФ;
Юридическая сила трудового договора
Договор получает юридическую силу с момента выхода человека на работу. Если же работник не приступил к выполнению обязанностей в установленный день, то работодатель вправе аннулировать документ, и это будет считаться не увольнением, а несостоявшейся сделкой.
Конфликтные ситуации по трудовому договору решает суд или специальная комиссия, что предусматривает статья 382 ТК РФ. В случае если работодатель не выплачивает зарплату или не предоставляет отпуск, за защитой своих прав работник обращается в трудинспекцию. В основном споры решает суд общей юрисдикции. Об этом написано в статье №22 Гражданского кодекса РФ.
Пока все идет хорошо, о договоре не вспоминают. Он становится актуальным только в момент спорных ситуаций. Например, длительности отпуска, количества отпускных, заработной платы.
Если вы работаете по трудовому договору, то в случае конфликтной ситуации сможете защищать свои интересы в суде. Без него же вам будет трудно доказать, что вы работали на этом месте. Так что, отвечая на вопрос потенциального работника: «Нужно ли оформлять трудовой договор?» — да, это в ваших интересах, нет ни одной причины по которой вам это было бы невыгодно.
Следите за новостями в сфере законодательства вместе с JCat.Работа — будьте в курсе последних событий и знайте все о своих правах.
Различия в вопросах налогообложения и социального страхования сотрудников — наиболее частая причина, из-за которой работодатель предпочитает ГПХ. Но в 2023 году здесь многое изменилось.
- За работника в штате (при трудовом договоре) организация платит и 13% НДФЛ, и 30% в новый Социальный фонд (до 2023 года — 22% в ПФР, 5,1% в фонд ОМС и 2,9% в ФСС).
- За исполнителя, нанятого по ГПХ, раньше платили только подоходный налог в 13%, а все социальные и пенсионные взносы делал он сам. С 2023 года заказчик платит по ГПХ такие же 30% в Социальный фонд, что и за сотрудника в штате.
Варианты трудовых договоров
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Срочный договор – это документ, который заключается на определенный срок действия. Он может иметь разный характер в зависимости от специфики работ и в зависимости от принятого соглашения. Можно выделить самые распространенные причины заключения таких договоров:
- устройство в целях практики или стажировки;
- сезонная работа;
- временное замещение отсутствующего работника;
- увеличение объемов производства на определенный промежуток времени.
Испытание при приеме на работу
Испытание с целью проверки соответствия работника поручаемой ему работе может быть обусловлено соглашением сторон. Условие об испытании указывается в трудовом договоре.
По общему правилу испытание устанавливается при заключении трудового договора. ТК РФ не дает права работодателю проводить испытание при переводе с одной должности на другую в той же организации. Испытательный срок не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств — шести месяцев. Федеральным законом могут быть установлены иные сроки испытания.
Первоначальный срок испытания также не может быть увеличен или продлен ни самим работодателем, ни по соглашению сторон.
Категории лиц, которым испытание не устанавливается: лицам, поступающим на работу по конкурсу; беременным женщинам и женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет; лицам, не достигшим возраста восемнадцати лет; лицам, окончившим образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающим на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения; лицам, избранным на выборную должность на оплачиваемую работу; лицам, приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями; лицам, заключающим трудовой договор на срок до двух месяцев.
Кроме ТК РФ, иные федеральные законы и коллективные договоры могут предусматривать другие случаи, когда испытание не может быть установлено.
Несколько иные правила установлены в Федеральном законе «О прокуратуре Российской Федерации». Так, ст. 40.3 предусматривает, что срок испытания может быть сокращен или продлен в пределах шести месяцев по соглашению сторон.
В испытательный срок не засчитывается период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.
Положение работника, принятого на работу с испытанием, ничем не отличается от положения других работников организации. Он обязан подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка и выполнять свою трудовую функцию. На практике часто происходит нарушение трудовых прав работников, касающееся оплаты труда, когда в период испытания работники получают заработную плату в меньшем размере, чем другие работники данной организации. Однако все нормативные правовые акты, регулирующие труд работников конкретной организации, в том числе оплату труда, должны полностью распространяться на всех работников, включая тех, кому установлен испытательный срок.
Результаты испытания оценивает работодатель. Если результат испытания удовлетворительный, то трудовые отношения продолжаются. В этом случае не требуется издание приказа «об окончательном приеме на работу или о том, что работник прошел испытание». При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор на основании ст. 71 ТК РФ. Трудовой договор должен быть расторгнут до истечения срока испытания. Работодатель обязан предупредить работника об увольнении в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин.
Неудовлетворительный результат испытания может быть подтвержден актами о выпуске бракованной продукции, нарушении правил внутреннего трудового распорядка, некачественном выполнении работы.
Увольнение производится без учета мнения профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия.
Стороны трудового договора
Трудовой договор – это документ, который регулирует трудовые отношения между работником и работодателем. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, сторонами трудового договора являются работник и работодатель.
Работник – это физическое лицо, которое заключает трудовой договор и обязуется выполнять трудовые обязанности, а работодатель – это юридическое или физическое лицо, которое заключает трудовой договор с работником и обязуется предоставить работнику работу и выплату за нее заработной платы.
Кроме того, согласно комментарию к статье 56 Трудового кодекса РФ, сторонами трудового договора могут быть также представители работодателя и работника. Это может быть доверенное лицо или орган управления, которые имеют право действовать от имени работодателя или работника.
- Таким образом, сторонами трудового договора могут быть:
- Работник
- Работодатель
- Представители работодателя и работника
Основанием возникновения трудовых отношений между работником и работодателем, т. е. появлением у них взаимных прав и обязанностей, является трудовой договор.
Говоря о значении трудового договора, отметим, что, во-первых, трудовой договор является одним из главных оснований (основополагающим юридическим фактом), определяющим возникновение, изменение и прекращение трудовых отношений между работодателем и работником.
Во-вторых, трудовой договор — это документ, закрепляющий юридическую связь работника и работодателя. Как всякий документ, трудовой договор должен содержать определенные реквизиты, состоит из сведений о сторонах и условий, по которым стороны достигли соглашение. Данный документ должен быть письменным, подписанным в двух экземплярах, если не требуется большего количества.