Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пишем положение о подразделении и должностную инструкцию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Офис руководителя – это рабочее пространство, предназначенное для осуществления руководственной и организационной деятельности генерального директора. В офисе руководителя обычно находится его рабочее место, а также выделенное пространство для переговоров и проведения встреч.
Для того чтобы офис руководителя эффективно выполнял свои функции, необходимо правильно организовать его пространство и оснастить необходимой мебелью и техникой. Обычно офис руководителя имеет следующие составляющие:
- Рабочее место руководителя с компьютером, телефоном и другой необходимой техникой;
- Удобное кресло, которое обеспечивает комфортную работу;
- Стол для проведения встреч и переговоров с клиентами и партнерами;
- Шкафы или полки для хранения документов и других рабочих материалов;
- Помещение для приема гостей с удобными сидениями и обстановкой;
- Комната отдыха или переговорная для обсуждения важных вопросов с сотрудниками и специалистами.
Кроме того, в офисе руководителя обычно предусмотрены элементы презентации и демонстрации результата работы компании. Например, это может быть экран для проекций, флипчарт, белая доска и т.д.
Офис руководителя играет важную роль в создании бизнес-атмосферы и впечатления о компании. Поэтому важно уделить особое внимание его организации и дизайну. Он должен быть стильным, функциональным и отражать имидж компании и ее руководителя.
Формы ПП и ДИ рекомендуется разрабатывать в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст) [8].
Обязательными реквизитами ПП и ДИ являются: наименование организации, наименование вида документа об утверждении, его дата и номер, место составления, гриф утверждения. Они помещаются в начале текста документа.
Подписи лиц, согласующих проекты ПП и ДИ, помещаются либо в конце текста документа, либо на отдельном листе согласования, реквизиты которого должны однозначно определять, какой документ был согласован.
В конце текста ПП или ДИ или на отдельном листе ознакомления работники проставляют свои подписи об ознакомлении с документом и получении его копии на руки.
Финансовый отдел — одно из структурных подразделений, находящихся в подчинении генерального директора. Он играет важную роль в управлении финансами компании и осуществляет ряд ключевых функций, связанных с финансовой деятельностью.
Основные задачи финансового отдела:
- Бухгалтерия и финансовый учет
- Управление кассовыми операциями
- Разработка и контроль бюджета компании
- Управление кредитными отношениями с партнерами и поставщиками
- Финансовый анализ и планирование
- Подготовка и предоставление отчетов о финансовом состоянии компании
Структура финансового отдела может включать несколько подразделений, каждое из которых отвечает за свою специфическую функцию:
- Бухгалтерия и учет – занимается ведением учета финансовых операций компании, контролем за соблюдением законодательных требований и составлением отчетности.
- Финансовое планирование и анализ – разрабатывает финансовые стратегии, анализирует результаты финансовой деятельности, прогнозирует потоки денежных средств и оценивает финансовую устойчивость компании.
- Кредитный отдел – управляет взаимоотношениями с банками и кредиторами, анализирует кредитную историю клиентов и принимает решения о выдаче кредитов.
- Управление бюджетом – отвечает за разработку и контроль бюджета компании, распределение финансовых ресурсов, предсказание затрат и доходов.
Работники финансового отдела должны обладать профессиональными навыками в области финансового и налогового учета, иметь знания о законодательных основах, уметь работать с финансовыми инструментами и анализировать финансовые показатели.
Финансовый отдел играет ключевую роль в обеспечении устойчивости и развития компании, поэтому его эффективная работа является неотъемлемой частью успешного функционирования организации.
Отдел продаж – структурное подразделение компании, ответственное за организацию и осуществление процесса продаж товаров или услуг.
Отдел продаж выполняет следующие функции:
- Привлечение новых клиентов и удержание существующих;
- Анализ рынка и конкурентов;
- Разработка и проведение маркетинговых активностей;
- Подготовка коммерческих предложений;
- Проведение переговоров и заключение договоров;
- Отслеживание выполнения договорных обязательств;
- Постоянное обслуживание и поддержка клиентов.
Отдел продаж состоит из следующих подразделений:
- Отдел развития рынка – занимается исследованиями рынка, анализом потребностей клиентов и разработкой стратегий продаж.
- Отдел маркетинга – разрабатывает и реализует маркетинговые кампании и рекламные активности для привлечения новых клиентов.
- Отдел продажи – осуществляет активные продажи, включая презентации товаров или услуг, проведение переговоров и заключение договоров.
- Отдел обслуживания клиентов – предоставляет послепродажное обслуживание клиентам и решает возникающие проблемы.
Организационная структура отдела продаж может варьироваться в зависимости от особенностей компании и ее бизнес-модели.
Важными качествами сотрудников отдела продаж являются коммуникабельность, умение работать с людьми, убедительность, навыки переговоров и знание продукции или услуг компании.
Что стоит понимать под структурным подразделением организации?
В компании единовременно осуществляется огромный перечень процессов: закупка, производство, логистика, работа с клиентами, поддержание порядка в зданиях и на территории и др. С целью упорядочить все эти и многие другие процессы, в компании создаётся организационная структура. Это могут быть отделы, филиалы, цеха и др.
Каждое такое подразделение имеет чёткие задачи, а их управлением занимается непосредственно начальник участка. Все они подчиняются локальным документам, разработанным и утверждённым в компании.
Самое важное обстоятельство относительно структурных подразделений — это их полная зависимость от юридического лица. Они не имеют самостоятельности и полностью ему подчинены.
Если структурное подразделение имеет тот же адрес, что и юрлицо, оно считается внутренним. Когда адреса различны, речь идёт об обособленном структурном подразделении.
Профессиональные качества
Директор филиала должен:
- знать законы и подзаконные акты, приказы, постановления и распоряжения, имеющие отношение к деятельности организации.
- владеть информацией об особенностях специализации и профиля компании и своего подразделения;
- представлять перспективы развития филиала;
- уметь разрабатывать план финансовой деятельности подразделения;
- иметь способности к ведению учёта хозяйственных и финансовых операций филиала;
- знать, как организовывается материально-техническое обеспечение и как осуществляется финансовая деятельность;
- уметь обеспечивать транспортную доступность и обслуживание, а также сбыт продукции;
- владеть информацией о погрузке и разгрузке продукции;
- располагать сведениями о разработке норм по расходованию и запасам товарно-материальных ценностей;
- уметь заключать и выполнять условия хозяйственных договоров.
- знать основы экономики, управления производством, организации труда на производстве, а также требования по технике безопасности и пожарной защите.
Занимать должность директора филиала может лишь очень трудолюбивый и честный человек, ведь на его плечах лежит ответственность:
- за общую деятельность структурного подразделения и за работу каждого его сотрудника;
- за слаженную работу всех служб и отделов филиала;
- за выполнение всех задач, поставленных вышестоящим руководством;
- за расходование финансовых и иных средств подразделения;
- за имущество, хранящееся на складах и в офисных помещениях;
- за своевременное предоставление отчётности и достоверность данных, содержащихся в ней;
- за соблюдение правил пожарной и технической безопасности;
- за сохранение конфиденциальности информации.
Задачи, решаемые административно-управленческим персоналом
Административно-управленческий персонал необходим прежде всего для управления предприятием.
При этом административно-управленческий персонал осуществляет контроль над выполнением функций, возложенных на остальных сотрудников, а также регулирует их деятельность.
Задачи административно-управленческого персонала могут быть следующими:
Управление. Административно-управленческий персонал должен руководить всем происходящим на предприятии. Такие работники обязаны организовывать все жизненно необходимые процессы для обеспечения бесперебойного производства продукции либо функционирования предприятия.
Организация труда. Организация труда — это создание оптимальной структуры управления. Руководитель подбирает работников для конкретной работы, делегируя им задания или полномочия, либо право использовать ресурсы предприятия;
Решая эти задачи, административно-управленческий персонал обеспечивает эффективность деятельности организации.
Арт-директоры бывают двух видов: первые работают с дизайном, а вторые организуют праздники, концерты, мероприятия. Первые чаще всего встречаются в веб-студиях, дизайнерских бюро, а вторые — в ресторанах, ночных клубах, торговых центрах и рекламных агентствах.
Обязанности. Разработка креативной и визуальной концепции продуктов и проектов. Контроль и развитие команды: дизайнеров, менеджеров, художников, модельеров.
Навыки. Конечно, креативность! А кроме нее:
Зарплата на Хедхантере: от 55 000 ₽ до 250 000 ₽
Вакансий в России: 126
Рассказывает Анна Симакова, генеральный директор клиники «Три сестры»
У нас арт-директор отвечает за визуальное единство клиники, сайта, рекламы и журнала.
Обязанности руководителя территориального подразделения очень обширны. Они включают в себя:
- безубыточную организацию деятельности филиала;
- выстраивание торговой политики предприятий региона, где расположено вверенное ему подразделение;
- рациональное распределение должностных обязанностей среди работников организации на вверенной территории;
- создание рабочей среды, в которой соблюдается трудовая и исполнительская дисциплина;
- управление деятельностью подразделения на складах и в офисах, согласно принятым на предприятии правилам;
- контроль за материальными и нематериальными средствами компании, согласно законодательству РФ;
- руководство работой над сохранением постоянных клиентов компании и привлечением новых;
- инспектирование по выполнению плана, намеченному генеральным директором организации;
- изучение потребности в продукции компании в месте расположения филиала;
- участие в инвентаризации материальных ценностей подразделения;
- обеспечение сохранности продукции и другого имущества организации на складах;
- инспектирование работ по проведению операций на складе, согласно установленной отчётности;
- принятие всех возможных мер по недопущению утраты продукции;
- наблюдение за правильностью оказания услуг клиентам, проверка корректности оформления и достоверности предоставляемых клиентами документов;
- контроль за наличием и исправностью противопожарного оборудования, его своевременным техническим обслуживанием;
- осуществление работы в интересах организации и отстаивание её интересов во всех учреждениях и организациях.
Должностная инструкция директора обособленного подразделения юридического лица
Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать [организационно-правовая форма, должностную инструкцию] наименование организации, [число, месяц, год] предприятия] М. П. Должностная инструкция директора обособленного подразделения юридического лица (филиала, представительства) [наименование организации, предприятия и т. п.] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения. 1. Общие положения 1.1. Директор обособленного подразделения юридического лица относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
Как заполнить штатное расписание Т-3 на 2022 год
Для утверждения структуру лучше представить в виде блок-схемы, в которой будет четко видна подчиненность (см. Схему 1).
Трудового кодекса РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).
Речь идет о постановлении N 219. С 12.04.2022 оно устанавливает таксы для определения размера возмещения вреда, причиненного окружающей среде, и порядок его исчисления. Изменений в этой сфере практически нет.
Организационная структура – это совокупность звеньев (структурных единиц) предприятия и связей между ними.
Еще он помогает с медицинской стратегией — это определение направлений, которыми мы занимаемся: с какими диагнозами принимаем на реабилитацию, какие методики помощи используем.
Одна штатная единица соответствует одной ставке. Числа в этой графе необязательно должны быть целым. Например, сотрудников, которые работают на полставки, помечают в штатном расписании цифрой 0,5.
К структурным подразделениям только первого уровня управления отнесены: департамент, комитет, главное управление.
Рассмотрим заполнение штатного расписания в программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом.
Закреплен порядок согласования и утверждения штатных расписаний и структур и вносимых в них изменений. Согласованию и утверждению подлежат не только новые штатные расписания и структуры, но и изменения, вносимые в эти документы. Это нужно делать при каждом изменении.
Арт-директоры бывают двух видов: первые работают с дизайном, а вторые организуют праздники, концерты, мероприятия. Первые чаще всего встречаются в веб-студиях, дизайнерских бюро, а вторые — в ресторанах, ночных клубах, торговых центрах и рекламных агентствах.
Срок действия штатного расписания
Вместе с тем рекомендуем не пренебрегать ведением этого кадрового документа, поскольку проверяющие органы придерживаются именно первой точки зрения.
В-третьих, в JD уделяется больше внимания требованиям к уровню знаний и навыкам работника, чем описанию его деятельности. Что не удивительно, поскольку платят работнику за результаты и за способности, а не за его деятельность как таковую.
Должности заместителей руководителя организации, а также подразделения (производственные и функциональные) в организационной структуре также выделяют в отдельные структурные единицы. Это значит, что функции (вместе с правами и ответственностью) фактически не делегируются подчиненным. Либо свидетельствует о том, что автор ДИ оказался не в состоянии отделить главные функции от второстепенных или склонен предпочесть процесс результату (вот ведь как может исказиться идея процессного управления!).
Заполнение унифицированной формы Т-3 «Штатное расписание» следует начинать с наименования организации — оно должно указываться в точном соответствии с тем наименованием, которое значится в учредительных документах. В случае, когда организация имеет и полное, и сокращенное наименование, допускается употребление любого наименования.
Обязанности руководителя обособленного подразделения
Обособленное подразделение в любом его виде не является самостоятельной структурой юридического лица. Даже если сведения об ОП внесены в госреестр, как это происходит в случае с открытием филиала или представительства, данная структура трактуется, как дополнительная к основной организации, чьи интересы она призвана представлять.
Тем лицом, которое вправе действовать от имени компании, в большинстве случаев является ее генеральный директор. Он назначается собственниками организации и осуществляет свои полномочия на основании устава. Фактически он является единственным и конечным субъектом управления в компании, вся деятельность которой строится на его решениях. Часть своих полномочий генеральный директор вправе делегировать определенным сотрудникам.
Должность руководителя обособленного подразделения не отвечает признакам позиции генерального директора. Наоборот, управляющий ОП в плане получения и осуществления его полномочий – это такой же сотрудник, как и любое другое лицо в штате компании, в том смысле, что на своей должности руководитель обособленного подразделения действует на основании доверенности, выданной генеральным директором и исполняет обязанности, которые тот на него возложил. В доверенности прописывается, какие именно функции руководитель ОП может и должен осуществлять от лица организации. Причем действует он, как представитель самого ООО в рамках ведения деятельности через структурное подразделение.
Как назовут должность ответственного за структурное подразделение доу в школе?
Виды же существуют следующие. Административные, финансово-учетные и вспомогательные службы От них зависит работа основ и балансировка работы организации. К таковым относятся:
- Канцелярия.
- Секретариат.
- Служба делопроизводства.
- Отдел охраны труда.
- Служба управления персоналом.
- Отдел организации труда.
- Бухгалтерия.
- Служба оперативного управления.
- Финансовое подразделение.
- Отдел внешнеэкономических связей.
- Склады готовой продукции и материалов.
- Планово-экономический отдел.
- Служба стандартизации.
- Юридическая служба.
- Отдел кадров.
- Служба безопасности.
- Вычислительный центр.
- ВОХР – военизированная охрана.
Также часто можно встретить структурные подразделения образовательной организации.
Структурное подразделение
Как показывает практика, далеко не все наниматели понимают смысл приведенного требования ТК, а многие даже не представляют себе тех последствий, к которым могут привести нарушения указанной нормы. А последствия могут быть ощутимыми как для нанимателя, так и для работника. И, следует полагать, именно в целях защиты прав работника государство считает необходимым строго регламентировать данные вопросы. Ведь такая, казалось бы, безобидная вещь, как неверное наименование должности, может, к примеру, нарушить право работника на справедливое вознаграждение за свой труд, не говоря уже о том, что у работника в будущем могут возникнуть проблемы с исчислением стажа — как общего (при выходе на пенсию), так и по определенной специальности (профессии).
Для нанимателя же последствия нарушения нормы п. 3 ч. 2 ст. 19ТК могут вылиться в крупные штрафы.