Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работодатель отказывается предоставлять отгул за ранее отработанное время». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как указано выше, материальные выплаты в счет положенных отгулов не предусмотрены трудовым законом. Этот факт дает право работодателю определить режим компенсации для сотрудников, если зафиксированы переработки. То есть работа в выходные дни за отгулы по Трудовому кодексу не обязывает руководство организации предоставлять компенсации, оно может по собственному усмотрению отказать в выплате денег. Вступать в спор из-за этого не следует. Полноценно денежные средства за неиспользованный отдых можно только при увольнении.
Оформление отгула за свой счет
Получение отдыха без сохранения заработной платы, то есть за свой счет, происходит по общим правилам. В первую очередь потребуется обратиться к работодателю. Он должен оценить, есть ли «в запасе» у сотрудника дни для отдыха, а потом рассмотреть заявление на предоставление отгулов.
Обратите внимание! Причины дополнительного отпуска указывать необязательно. Достаточно обозначить, что семейные обстоятельства или состояние здоровья повлекли необходимость получения выходных дней.
Если основание предполагает отгул без возможности отказа в нем, то нужно обязательно подтвердить установленные причины. При медицинском осмотре выдаются соответствующие справки, донорство также подкрепляется документально. Социальное положение сотрудников, дающее право на дополнительный отдых, также предполагает официальное подтверждение. При этом тонкости оформления отдыха за свой счет определяет работодатель посредством издания локальных актов.
Отгул за свой счет по Трудовому Кодексу РФ
Если работнику срочно требуется отгул, то он имеет право обратится к работодателю с просьбой отпустить его за свой счёт.
Причинами для отгула за свой счет могут быть:
-
Необходимость уехать на некоторое время по личным обстоятельствам.
-
Болезнь кого-либо из родственников при необходимости личного ухода за больным.
-
Необходимость посвятить больше времени работе по совместительству.
-
Необходимость проводить детей в школу 1 сентября и лично присутствовать на линейке.
-
Плохое самочувствие, вызванное напряжённым рабочим графиком (желание отдохнуть без обращения в медучреждение).
-
Дисциплинарные собрания родителей в школе.
-
Похороны родственников, близких людей.
-
Свадьба детей, родственников, близких друзей.
-
Иные личные обстоятельства.
На сегодняшний день вопрос оплаты отгулов за работу в выходной, которые сотрудник не успел использовать до увольнения, законодательством не урегулирован.
На практике – две противоположных позиции.
Мнение Роструда (Шкловец И.И.): «При невозможности использования дополнительных дней отдыха до увольнения работнику при увольнении нужно произвести повышенную оплату за все случаи сверхурочной работы и работы в выходной (праздник) без ограничения по их количеству» (см. Консультацию 2015 года).
Такая же позиция изложена в Письме Минтруда России от 18.05.2021 N 14-6/ООГ-4466: «В случае если при привлечении к работе в выходной день работник дал согласие на оплату работы в одинарном размере с предоставлением ему другого дня отдыха, однако до даты увольнения своим правом на день отдыха не воспользовался, считаем, работодатель обязан доплатить работнику за работу в соответствующий выходной день».
Вместе с тем на сайте «Онлайнинспекция.РФ»(2021 г.) размещены разъяснения, что при увольнении неиспользованные дополнительные выходные дни не компенсируются (в случае их выбора в качестве компенсации).
Считаем, что наиболее безопасный для работодателя вариант – оплатить отгулы. В таком случае претензий не будет ни у работника, ни в дальнейшем при проверках.
Довольно часто на практике возникает следующая ситуация. Работнику по каким-то причинам необходимо отсутствовать в определенный день на работе; полагая, что имеет право на отпуск, он подает в отдел кадров заявление о предоставлении отпуска, например, со дня, следующего за днем подачи заявления, и на следующий день уже не выходит на работу. Однако, получив заявление работника за один день до наступления желаемой даты отпуска, специалисты отдела кадров не успевают до его начала передать это заявление на согласование руководству, подготовить и подписать у руководителя приказ о предоставлении отпуска, начислить отпускные1. И даже если начальник не против отпуска в подобной ситуации, отпустив сотрудника, он тем самым нарушает требования ТК РФ (речь идет не об отпуске без сохранения заработной платы, а об оплачиваемом отпуске). Поэтому при такой «запоздалой» подаче работником заявления чаще всего работодатель отказывает в предоставлении отпуска и расценивает отсутствие работника на работе как прогул. Суды в таких случаях принимают сторону работодателя.
Права профсоюзных активистов
Работодатель обязан предоставлять «отгулы» для участия членов выборных органов профсоюзной организации в профсоюзных мероприятиях (ст.374 ТК РФ):
«Члены выборных коллегиальных органов профсоюзных организаций, не освобожденные от основной работы, освобождаются от нее для участия в качестве делегатов в работе созываемых профессиональными союзами съездов, конференций, участия в работе выборных коллегиальных органов профессиональных союзов, а в случаях, если это предусмотрено коллективным договором, также на время краткосрочной профсоюзной учебы. Условия освобождения от работы и порядок оплаты времени участия в этих мероприятиях определяются коллективным договором, соглашением»
То есть, если в коллективном договоре или ином соглашении не зафиксирована договоренность об оплате, то такой выходной работник получит только за свой счет.
Похожие гарантии дает ст. 25 ФЗ «О профессиональных союзах.…», но в этой статье фигурируют также уполномоченные по охране труда, члены комиссий:
«5. Члены профсоюзных органов, не освобожденные от основной работы, уполномоченные профсоюза по охране труда, представители профсоюза в создаваемых в организациях совместных комитетах (комиссиях) по охране труда освобождаются от основной работы для выполнения профсоюзных обязанностей в интересах коллектива работников, а также на время краткосрочной профсоюзной учебы. Условия освобождения от основной работы и порядок оплаты времени выполнения профсоюзных обязанностей и времени учебы указанных лиц определяются коллективным договором, соглашением.
6. Члены профсоюзных органов, не освобожденные от основной работы, освобождаются от нее для участия в качестве делегатов съездов, конференций, созываемых профсоюзами, а также для участия в работе их выборных органов. Условия их освобождения от работы и порядок оплаты времени участия в указанных мероприятиях определяются коллективным договором, соглашением.»
Обращаем внимание на то, что если вы включите в коллективный договор дополнительные права работников на «отгулы» (в любой из юридических форм), например, обязывающие отпускать работника на профсоюзную учебу, брать выходные за свой счет в случае необходимости медицинского обследования, болезни родственника и т.д., то работодатель будет обязан их предоставлять.
Нужно учесть, что если вы имеете веские основания, но не успеваете оформить «отгул» приказом руководителя, то имеете право покинуть место работы. Прогул это отсутствие на рабочем месте без уважительной причины. Поэтому если работника в такой ситуации уволят за прогул, то он может затем восстановиться на работе через суд, если предоставит доказательства наличия уважительной причины. Кроме того, прогул это отсутствие на работе более 4 часов подряд по российскому законодательству.
Если ситуация с работодателем конфликтная, то лучше максимально все документировать. Если нет возможности найти руководителя и добиться издания приказа об «отгуле», нужно подать в канцелярию заявление, в котором изложить причины необходимости его предоставления, на втором экземпляре такого заявления получить отметку о приеме. Работодатель может издать приказ и в ваше отсутствие.
* Примечание. Работодатель обязан предоставлять отпуска без сохранения заработной платы также:
— работникам-Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации, полным кавалерам ордена Славы, Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы — продолжительностью до трех недель в году в удобное для них время года (ст. 8 Закона о статусе Героев; ст. 6 Закона о социальных гарантиях);
— ветеранам Великой Отечественной войны, ветеранам боевых действий на территории других государств, в том числе и инвалидам — от двух недель до одного месяца в году (ст. ст. 14 — 19 Закона о ветеранах).
Начальник может не предоставлять работнику отгул, если решит, что причина просьбы того не стоит. Если таких оснований в Трудовом Кодексе Российской Федерации нет – ничего с таким отказом не поделаешь.
Но, если работодатель откажется предоставить работнику срочный отгул по одной из причин, обозначенной в статье 128 Трудового кодекса Российской Федерации, он нарушит закон. И здесь работник вполне может побороться за свои законные права.
В этой ситуации сотрудник может составить обращение в судебную инстанцию о нарушении своих законных прав. Для оформления документации, требуемой для разбирательства в суде, лучше всего обратиться за юридической помощью. Так Вы не наделаете лишних ненужных ошибок. В этом случае восстановить справедливость может лишь жалоба на незаконные действия руководителя.
Подводя итоги все вышесказанному, хочется отметить следующие важные моменты.
- Рапорт по семейным обстоятельствам на отгул подразумевает под собой предоставление заявления, в котором должна быть отражена причина просьбы.
- Начальство может и отказать в предоставлении отгула – если причина не будет сочтена за уважительную.
- Если отказ незаконен, сотрудник имеет право на обращение в судебную инстанцию – чтобы защитить свои законные права и интересы.
Что делать, если сотруднику необходимо взять отгул, а руководство отказывает?
Ситуация, когда работодатель не считается с пожеланием работника, действуя в интересах производства – не редкость. Чаще всего у него на это есть веские причины, связанные с производственной необходимостью. У работника, оказавшегося в такой ситуации, есть три возможных варианта развития событий
Вариант №1.
Сотрудник соглашается с руководителем, и остаётся на рабочем месте, что бы выполнить свои обязанности. Такой вариант приемлем, если необходимость в отпуске на один или несколько дней не острая, а ситуация на рабочем месте действительно требует его личного присутствия в обозначенное время. Когда робота важна и любима, сотрудник будет принимать во внимание не только свои потребности, но и потребности коллектива и руководства в выполнении им должностных обязанностей.
Вариант №2.
Сотрудник и его руководитель договариваются о компромиссном выходе из ситуации. Это может быть перенос времени отгула на период, когда его отсутствие не отразится на рабочем процессе. Или сотрудник выходит на неполный рабочий день, что бы выполнить обязанности и уйти по своим делам. Можно, так же, договориться о том, что необходимую трудовую деятельность совершит другой сотрудник или человек со стороны. Такое возможно в ряде отдельных случаев.
В этой ситуации обе стороны идут на компромисс. Это поможет не только сохранить тёплые отношения между работником и подчиненным, но и выйти из сложной ситуации с наименьшими потерями с обеих сторон. Пойдя на компромисс, работодатель даёт понять, что для него важен не только труд работника, но и он сам. Этим поступком он показывает своё расположение. Не принять такое предложение было бы неразумно, если на то нет серьёзных причин.
Вариант №3.
Если сотруднику всё же необходимо покинуть рабочее место в тот день, когда по табелю он должен присутствовать, существует лазейка. Если начальство отказывает в отгуле, не идёт на компромисс по тем или иным причинам, сотрудник может стать в этот день донором крови. Это единственный вариант по ТК РФ, когда его отсутствие на рабочем месте будет документально оправдано. Это поможет ему избежать прогулов с занесением в личное дело.
Чего не стоит делать, если начальство отказывает в отпуске за свой счёт:
- Устраивать скандал – это только испортит отношения с начальством, выставит в дурном свете. Продуктивной помощи от совершения этого действия не будет.
- Вгорячах писать заявление на увольнение – в последствии придётся сожалеть об этом. Такое решение должно быть принято без эмоции, на холодную голову, с обдумыванием последствий и дальнейших действий.
- Уходить самостоятельно, вопреки отказу начальства – прогул будет незамедлительно занесён в личное дело работника. Три прогула являются поводом для увольнения по статье, после чего устроится на работу будет весьма непросто.
Как уже упоминалось, отгул может быть как оплачиваемый, так и нет. Всё зависит от обстоятельств, из-за которых возникает право сделать подобную паузу в работе. Для тех дней, что законодательством предусмотрено оплачивать, возможна замена их денежной компенсацией. Часто так делают работники, которым интереснее получить за свои труды деньги, нежели дополнительное время для отдыха.
Вместе с тем, законом установлен ряд случаев, когда даже при взаимном желании сторон заменить отгул компенсацией не представляется возможным. Сюда относят:
- беременность сотрудницы;
- если лицо не использовало отпуск дольше двух лет подряд;
- когда человек трудится во вредных или опасных условиях;
- труд несовершеннолетних работников.
Предоставление отгула за сверхурочную работу в 2023 году — Права пенсионеров и инвалидов
Законодательство РФ четко регламентирует порядок предоставления трудящимся гражданам отгулов за сверхурочное время работы.
Под особым контролем находится учет переработанного времени и процедура предоставления соответствующей компенсации. Категорически запрещено превышение максимальной установленной нормы.
В случае переработки сотруднику компании должна предоставляться на выбор возможность получения отгула или повышенной оплаты за ранее отработанное время.
В каком размере оплачивается сверхурочная работа?
У каждого сотрудника, отработавшего часы сверх положенного по норме, есть право получить отгул — выходное время длительностью, равной отработанным сверхурочно часам или дням.
Также отгул может быть предоставлен за работу в выходной или праздничный день — подробности здесь.
Причины переработок
Необходимость осуществления сверхурочной трудовой деятельности может возникать в 2 случаях.
- По инициативе руководства. В этом случае переработка возможна только при условии получения письменного согласия сотрудника. Кроме этого обязательно наличие таких документов, как соответствующий приказ и официальное подтверждение факта сверхурочной работы.
- По инициативе сотрудника. Работник любой компании может задержаться на рабочем месте по разным причинам. Среди таковых самой распространенной считается неуспеваемость сдачи срочного объекта. Важно учесть, что при этом руководство фирмы не обязано оплачивать дополнительное рабочее время.
Кроме этого, необходимость переработки может возникнуть по причине отсутствия основного сотрудника, а также проведения работ ремонтно-восстановительного характера.
Для того чтобы исключить вероятность появления недоразумений при определении сверхурочного времени, в локальной документации компании должна быть отображена следующая информация:
- правила привлечения сотрудников к переработкам;
- список должностей и видов работ, выполнение которых может осуществляться сверхурочно;
- порядок начисления оплаты и предоставления отгулов за ранее отработанное время.
Для правильного документального оформления потребуется бумага, подтверждающая уведомление сотрудника о предстоящем внеплановом выходе и его согласие не использовать или прервать отдых. Обычно с этой целью выпускают приказ и в нем прописывают компенсацию, в частности обязательство предоставить другой день с указанием точной даты. В этом случае отдельное распоряжение руководителя касательно предоставления отгула можно не издавать, кадровику остается лишь должным образом заполнить первичную учетную документацию по использованию рабочего времени и начислению зарплаты.
Когда работнику можно взять отгул за свой счет?
Согласно трудовому законодательству, сотрудник организации вправе взять отгул за свой счет, если ему срочно требуется время для урегулирования вопросов личного или семейного характера. Оснований для оформления дополнительного дня отдыха имеется несколько, например, необходимость:
- в уходе за заболевшим родственником;
- в отъезде по личным обстоятельствам;
- в отдыхе или лечении без оформления листка нетрудоспособности;
- выделить время на другую работу;
- посетить школьные или дошкольные мероприятия у своих детей;
- быть на свадьбе, похоронах и т. п.;
- другие причины личного характера.
Нужен ли приказ от работодателя?
При оформлении отгула в счет отпуска важно правильно действовать и знать, как оформить данную процедуру. Такой отгул возможен только по согласованию с работодателем и обязательно требует приказа от руководства.
Во-первых, необходимо обратиться к работодателю и узнать, можно ли передвинуть день отпуска. Если работодатель согласен, следует составить заявление о переносе даты отгула и подать его руководству. После этого работодатель должен вынести приказ о предоставлении отгула в счет отпуска.
Оформление приказа является обязательным и важным этапом процедуры. В нем должны быть указаны данные о работнике, дэйсартикле дня, за который берется отгул, а также причина и основание переноса. Также в приказе следует указать новую дату отпуска, чтобы избежать недоразумений с работником.
Условия оплаты отгулов при увольнении
При увольнении сотрудника выходит вопрос о том, как будет происходить оплата неиспользованных отгулов, поскольку увольняющийся сотрудник не может взять их с собой. Важно понимать, что условия оплаты отгулов при увольнении могут зависеть от различных факторов, таких как тип отгула, длительность рабочего отпуска и причина увольнения.
Если сотрудник не использовал свои отгулы до увольнения, работодатель может предложить несколько вариантов оплаты. Во-первых, на счет сотрудника может быть зачислена сумма, равная оплате за неиспользованные отгулы. Во-вторых, сотрудник может получить компенсацию в размере определенного количества дней за каждый неиспользованный отгул.
Необходимо отметить, что форма оплаты отгулов при увольнении может быть установлена внутренними положениями организации или коллективным договором. Поэтому важно обратиться к работодателю или юристу, чтобы узнать какие именно условия оплаты отгулов при увольнении применяются в конкретной ситуации.
Как правильно взять отгул? Вопрос, который часто возникает у работников. Отгул — это дополнительный выходной день, который предоставляется работникам в качестве компенсации за работу в выходные или праздничные дни. Но как его можно правильно взять и оформить?
Вариантов взять отгул может быть несколько. Во-первых, работник может договориться с работодателем о возможности взять отгул в определенный день. В этом случае нужно согласовать дату и время отгула с работодателем и оформить соответствующий документ.
Во-вторых, работник может взять отгул в рабочий день, если у него возникла неотложная ситуация или если он заранее договорился об этом с работодателем. В таком случае также нужно оформить документы, подтверждающие причину отгула и его дату.
Взять отгул во время отпуска тоже возможно. Работник может попросить работодателя предоставить ему один или несколько дней отгула во время отпуска. В этом случае отгул также нужно оформить в соответствии с установленными процедурами.
Таким образом, есть несколько способов взять и оформить отгул. Главное — согласовать его с работодателем и правильно оформить все необходимые документы. В случае возникновения споров или вопросов по данному вопросу, рекомендуется обратиться к специалистам или юристам, которые помогут разобраться в ситуации и защитить права работника.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством