Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно получить штрих-коды на продукцию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нанесение на товары штриховых кодов по закону не является обязательным (за исключением Data Matrix в РФ), и производители делают это в добровольном порядке. Но дело в том, что этот способ идентификации настолько удобен и повсеместно распространен, что без него уже невозможно представить мировую торговлю. И если предприятие не использует общепринятые ШК, то навряд ли оптовые закупщики и ретейлеры согласятся с ним сотрудничать.
Как присвоить штрих код товару?
Самостоятельное присвоение штрихкодов на продукцию допускается, только если они будут использоваться для внутреннего учета в компании. Для операций с внешними контрагентами эти идентификаторы не подходят.
Коды ROS-13 и ROS-14 можно заказать в специальных центрах сертификации. Если ввести поисковый запрос «получить штрихкоды в России», «регистрация штрихкодов в РФ» или что-то подобное, то в результатах поиска появятся сайты таких компаний.
Внимание! Необходимо тщательно изучить репутацию центра сертификации и обращаться только в надежные организации — с многолетним опытом работы, хорошими отзывами и известными клиентами в портфолио. Рекомендуем избегать компаний-однодневок, иначе есть риск получить ШК, которые уже кем-то используются.
Чтобы получить штрих-код на какой-либо новый товар, заявитель должен обратиться непосредственно к компанию-регистратор или специализированные фирмы, предоставляющие подобные услуги. В России генерирование и присвоение штрихкодов товарам проводит некоммерческая структура ЮНИСКАН. Однако для того, чтобы иметь возможность обратиться напрямую в Юнискан, должны быть соблюдены два обязательных условия: заявитель является юридическим лицом и членом организации, что подтверждается уплатой членских взносов.
Если ваша компания производит более-менее постоянный ассортимент товаров, то более рациональным решением будет обращение в центр сертификации «ГОСТ Р» для разработки штрих-кодов. Это позволит сэкономить финансовые средства и не оплачивать ежегодные членские взносы.
Для этого от заявителя потребуется предоставить:
- заявление;
- список товаров, на которые следует оформить штрихкоды;
- регистрационные свидетельства деятельности и взятии на учет в налоговой службе;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- описание продукции в свободной форме.
Специалист центра сертификации после проверки документов передает сформированный пакет документов регистратору и спустя 1-2 дней (или даже нескольких часов), в зависимости от количества товарных позиций, выдает заявителю базу кодов в виде .SVG файла и официальный сертификат. Нанесение штрихкодов на упаковку или непосредственно товары производитель осуществляет самостоятельно.
Подобная система маркировки продукции предусматривает создание на кодах нескольких черных и белых полос разно ширины, поочередно сменяющих друг друга. В момент считывания сканером происходит передача информации на специальное расшифровывающее устройство, благодаря чему можно получить большой объём сведений на продукцию в любой момент времени. Штрих код состоит из следующих значений:
- Первые 2-3 символа кода отвечают за определение страны, в которой находится информационная база. Номера располагайся соответствующей международной организацией.
- Дальнейшие 4 кода символа указывают на сведения о продукте. Производитель, изготавливающий товар, может самостоятельно зарегистрировать и присвоить эти цифры внутри производственного процесса. Среди таких номеров, как правило, кодируются важные отличия для складских помещений и реализации — цвет, вес, размеры и многое другое.
- Последние символы кода являются контрольными. Они нужны для завершения считывания с применяемого сканера. Находят его посредством проведения простых арифметических манипуляций.
Как нанести на продукцию
Штрихкод можно наклеить на товар или распечатать на упаковке при ее производстве. Первый способ проще: можно использовать самоклеящуюся или обычную бумагу. Для печати подойдут:
- Принтер этикеток. Он печатает штрихкоды с клеевой основой на нейлоне, термобумаге, картоне и других материалах.
- Ленточный (термотрансферный) принтер. Портативное устройство, которое генерирует штрихкод и наносит его на товар.
- Чекопечатающие весы. Выводят самоклеящийся штрихкод при взвешивании товара.
- Струйный/лазерный принтер. Печатает штрихкоды на самоклеящихся или обычных листах бумаги. Последние подойдут, например, для ювелирной продукции.
Штрихкод должен быть четким, чтобы точно считываться при сканировании. Рекомендуемые параметры:
- длина штриха — 22,85 мм;
- высота цифры — 2,75 мм;
- левый отступ — 3,63 мм;
- правый отступ — 2,31 мм;
- расстояние от цифр до штриха — от 0,165 мм.
Для габаритных товаров размеры можно увеличить до 100%, для небольших — уменьшить до 20%.
Это метод кодирования информации о характеристиках продукции, позволяющий при помощи специального оборудования считать их. Все работает на основе специально разработанной международной системы.
Основной объект — это конкретная единица товара со своими параметрами: цена, размер, масса, качество. И каждому продукту присваивается штриховой и цифровой код.
Технология штрихкодирования подразумевает уникальность каждого штрихкода, поэтому необходимо централизованное распределение кодов. Существуют следующие разновидности:
- код UCC/EAN-128.
- Interleaved 2 of 5 (ITF) — это высокоплотный, с изменяемой длиной, только цифровой штрихкод. Требования к данному коду определены в ГОСТ.
- Двумерные символики созданы для кодирования большого объема информации.
Внутри одного двухмерного кода можно сохранить до 3 Кбайт данных, создаются они прямоугольной или квадратной формы. Выглядят как ряды черных и белых чередующихся полосок различной яркости. В отдельных случаях используются круглые элементы, так как стандартами это не запрещено.
Главное условие — сформированная метка должна оставаться машиночитаемой. Само штрихкодирование подразумевает три последовательных операции, о которых мы поговорим подробнее.
Что такое штриховой код EAN-13
Штриховой код по своей сути является графическим отображением информации в виде определенной последовательности чисел. Определенная последовательность цифр присваивается типу изделия (это может быть единичный товар, групповая или транспортная упаковка) и впоследствии используется для идентификации и выполнения большого количества действий с продуктом. Графическое выражение заключается в сочетании различной ширины полос, имеющих черный или белый цвет. Существующие и активно используемые (в том числе на территории РФ) системы кодирования, считывания и преобразования информации позволяют формировать цифровой код в графическом формате и наоборот – при считывании графической информации определять заложенную в нем последовательность цифр.
Присвоение штрих-кода товару дает возможность использовать полученные изображения в различных видах деятельности, ускоряя документооборот предприятия или организации, упрощая учет и движение продукции и предоставляя массу других преимуществ. В большинстве случаев используется кодировка информации в форме EAN-13. В отображаемых цифрах, которые впоследствии преобразовываются в графическую информацию, содержатся следующие данные:
- первые 3 цифры отражают сведения относительно национального признака компании, выступающей в роли производителя продукта или заявителя на кодирование. При этом используемые префиксы от 200 до 299 не несут такой информации, поскольку применяются они исключительно для внутренних нужд компаний. Стоит обратить внимание, что присутствие определенного сочетания цифр не может служить доказательством происхождения товара. Такая информация лишь предоставляет потребителю необходимые сведения о том, где было зарегистрировано изделие;
- следующие 4-6 цифр отражают сведения о производителе продукции;
- остальные цифры от обозначения производителя до последней указывают на информацию в отношении продукции. Стоит понимать, что числовое выражение (как и графическое) никакой информации о свойствах товара не несет – цифры отражают исключительно порядковый учетный номер;
- последняя цифра. Она не отображает никаких данных, в отличие от предыдущих. Необходимость ее указания вызвана потребностью присутствия контрольного числа, при считывании которого можно было бы проверить, правильно ли была считана вся остальная информация графического изображения.
Как зарегистрировать штрих-код в России?
Штрихкодирование различных товаров – это один из самых удобных способов их идентификации, отслеживания и учета. Регистрация штрих-кода на продукцию позволяет автоматизировать большинство операций, производимых с товаром на этапах его погрузки, транспортировки, хранения и продажи.
Законодательство напрямую не обязывает предпринимателей регистрировать штрих-коды, но без них вывести товар на рынок практически невозможно, так как его не примут ни по документам, ни физически для размещения на складе или в магазине. Процедура регистрации достаточно простая и после нее производитель или поставщик продукции получает множество практических преимуществ:
- упрощается контроль за передвижением товаров,
- появляется возможность автоматически вести учет наличия товаров на складе или в торговом зале и пр.
Как присвоить штрих код к товару
Штрихкод является уникальным идентификатором товара, который позволяет быстро и точно определить его параметры и стоимость. Для того чтобы присвоить штрих код товару необходимо:
- Зарегистрироваться в специальной организации. Для получения штрихкода необходимо зарегистрироваться в специальной организации, которая занимается выдачей уникальных идентификаторов товаров. Наиболее распространенной является организация EAN International.
- Получить номер кода. После регистрации в организации вы получите уникальный номер кода, который будет использоваться для создания штрихкода товара.
- Создать изображение штрихкода. Изображение штрихкода можно создать при помощи специального программного обеспечения. Для этого необходимо ввести полученный ранее номер кода и указать дополнительные параметры, такие как цвет или размер штрихкода.
- Нанести штрихкод на товар. Штрихкод можно нанести на товар при помощи специального принтера. В зависимости от размеров и формы товара, штрихкод может быть размещен на этикетке, упаковке или самом товаре.
Присвоение штрихкода каждому товару является важным процессом, который позволяет минимизировать ошибки в оформлении заказов и упрощает учет товаров на складах и в магазинах.
Где получить штрихкод на продукцию
Штрихкод — это уникальный код, который используется для идентификации товаров. Его присваивают производители и дистрибьюторы продукции. Получить штрихкод можно в специальных организациях, которые занимаются его выдачей.
Одной из самых известных организаций, занимающихся выдачей штрихкодов, является GS1. Она имеет представительства во многих странах мира и является международным стандартом для выдачи штрихкодов.
Чтобы получить штрихкод на продукцию, необходимо зарегистрироваться в организации и заполнить специальную анкету. После этого вам будет выдан уникальный штрихкод, который нужно будет нанести на упаковку товара.
Кроме того, существуют и другие организации, которые могут выдавать штрихкоды на продукцию. Однако, не все они являются международными стандартами и не все штрихкоды, выданные ими, могут быть использованы в различных странах мира.
Преимущества и особенности штрихкодирования
Штрихкодирование товара посредством использования индивидуального для вида продукции ШК при его маркировке позволяет получить массу преимуществ. Среди них:
- совершенствование системы учета товара внутри организации (производителя, торговой точки, склада);
- возможность проведения инвентаризации с минимизацией ошибок и организации процесса за более короткий промежуток времени;
- поставка продукции в любые крупные торговые сети – довольно распространенное требование для заключения договоров. Отсутствие штрих-кода может стать причиной, по которой оптовые покупатели не захотят приобретать товар;
- ускорение и упрощение документооборота.
Наносимый графический объект на упаковку товара содержит в себе закодированную в последовательность цифр и штрихов информацию, которая включает следующие данные (при использовании кода EAN-13):
- первые 3 цифры содержат в себе информацию о национальном признаке компании, которая выступает в роли производителя товара (или заявителя на получение кода). При этом сам по себе код не может служить подтверждением происхождения товара – он лишь предоставляет такую информацию потребителю;
- следующие цифры (4-6) содержат данные о производителе продукции;
- последующие цифры отражают данные о самом продукте;
- последняя цифра имеет технический характер. Она необходима для определения верности прочтения всего штрих-кода (правильности его преобразования).
Если по определенным причинам используется не тринадцатизначный, а восьмизначный код (EAN-8), то отсутствует информация о производителе продукции.
Если вы намерены получить штрих-код, необходимо учитывать следующую особенность – он может иметь как внутренний, так и внешний формат:
- для внутреннего будут использоваться коды, которые идут в диапазоне от 793 до 799. При этом продажа такого товара может осуществляться исключительно на территории Российской Федерации;
- при необходимости присвоения штрих-кода на продукцию для ее последующей реализации за пределами РФ код будет начинаться с цифр 460 и находиться в промежутке до 469.
Индивидуальный предприниматель или организация, заявившая о необходимости получения штрих-кодов, вправе сама определить, какие именно штрих-коды будут для нее сгенерированы.
Регистрация кодов на продукцию
Как получить штрихкод на свою продукцию, чтобы ее могли идентифицировать контрагенты и покупатели? Для этого ШК нужно зарегистрировать через регистраторов системы EAN. В России операторы этой системы представлены международной ассоциацией Юнискан/GS1. Эта же система используется для маркировки «Честный знак».
Заявки на присвоение ШК подаются в электронной форме, поэтому предпринимателю нужно зарегистрироваться в информационной системе, получить доступ в личный кабинет. В нем будут заполняться карточки на товар, с указанием его наименований, данных об изготовителе. После завершения регистрационной процедуры сведения о присвоенных ШК будут внесены в систему. По мере обновления ассортимента нужно заполнять новые карточки, регистрировать ШК.
Дополнительные особенности есть для оформления ШК при работе в ИС «Честный знак».
- Коды следует заказать под каждую единицу изделий, т.е. они будут уникальными и подлежат аннулированию после реализации в рознице.
- При сканировании кодов осуществляется проверка легальности выпуска в оборот.
- Сканеры для считывания ШК должны быть подключены к контрольно-кассовой технике и к ИС «Честный знак»;
- Факт продажи сразу отражается в системе, автоматически фиксируется для налогообложения, бухгалтерского учета.
Процесс штрихкодирования осуществляется постоянно, т.е. по мере обновления ассортимента, товарооборота и совершения сделок.
Как самостоятельно сформировать штрих код для товара?
Компании могут создавать штрихкоды самостоятельно, но только для внутренней системы учета. Для отправки продукции за пределы предприятия такие идентификаторы не годятся.
За основу можно взять EAN-13 и добавить в его начале двойку. Она является условным обозначением, показывающим, что код предназначен для внутреннего использования. Но можно разработать и собственную его структуру, причем не только для товаров, но и для транспортных средств, документов, сотрудников, подразделений и т. д.
Также внутренние ШК генерируются и во многих учетных программах. Например, можно создать и присвоить штрихкод в 1с, привязать его к номенклатуре и распечатать на ценнике, этикетке. Либо найти подходящее ПО или онлайн-сервис для этого в интернете и купить доступ к программе для присвоения сквозных штрихкодов.
Подведем итоги. Нанесение ШК на товары необходимо для контроля их движения, точного учета и удобного взаимодействия участников оборота — производителей, оптовых поставщиков и розничных продавцов. Штрихкоды должны наносить изготовители и импортеры продукции, хотя это не является обязательным требованием по закону. Но товары без идентификаторов навряд ли получится продать.
Для продукции, идущей на экспорт, необходимы коды международной системы GS1. В РФ чаще всего используются EAN-13, GS1-128, ITF-14, а также Data Matrix, который должен быть на товарах, подлежащих обязательной маркировке. Для получения этих ШК нужно вступить в организацию ЮНИСКАН ГС1/РУС. Чтобы сформировать коды маркировки датаматрикс, дополнительно нужна регистрация в «Честном ЗНАКе». Предприятие может создавать и собственные идентификаторы, но только для внутреннего применения.
Автоматизировать учет продукции по штрихкодам позволяет специальный софт, умеющий их распознавать и фиксировать проведенные операции в учетной системе компании, например, ПО DataMobile. Его использование — это эффективный способ упростить и ускорить работу с товарами.
Если Вы хотите купить штрих код, помните:
— Штрих код не является свидетельством страны происхождения товара. Первые цифры штрихового кода определяют только страну, в которой зарегистрирован штрих код. Предприятие само определяет, в какой стране регистрироваться.
— Штрих коды EAN 13 содержат лишь уникальный набор цифр, идентифицирующий тот или иной товар. Все операции по вводу наименования товара, его цены и других характеристики полностью ложатся на плечи оператора-товароведа. Штриховой код всего лишь уникальный номер (ссылка), по которому в электронном каталоге организации-владельца кода можно отыскать данные об указанной продукции. Без доступа к компьютеру, в котором хранится электронный каталог, по одному только номеру EAN/UCC 13 ничего узнать нельзя!
Для чего нужен штрих-код?
Использование штрихкодов в деятельности предприятия позволяет посредством специальных считывающих устройств – сканеров – быстро узнать необходимую информацию о каждой конкретной единице продукции.
Все присваиваемые штрихкоды являются уникальными, поэтому при их обработке исключаются ошибки, связанные с неточной идентификацией товаров.
Получение штрих-кода на свою продукцию необходимо предприятиям, которые производят широкий ассортимент товаров. Введение системы штрихкодирования положительно влияет на организацию таких внутренних и внешних процессов как:
- инвентаризация;
- документооборот;
- сбор статистической информации;
- логистика;
- складирование и хранение;
- расширение рынка сбыта.
Так, например, многие крупные торговые сети не сотрудничают с компаниями, чья продукция не имеет штрихкодов.
Регистрация кодов на продукцию
Как получить штрихкод на свою продукцию, чтобы ее могли идентифицировать контрагенты и покупатели? Для этого ШК нужно зарегистрировать через регистраторов системы EAN. В России операторы этой системы представлены международной ассоциацией Юнискан/GS1. Эта же система используется для маркировки «Честный знак».
Заявки на присвоение ШК подаются в электронной форме, поэтому предпринимателю нужно зарегистрироваться в информационной системе, получить доступ в личный кабинет. В нем будут заполняться карточки на товар, с указанием его наименований, данных об изготовителе. После завершения регистрационной процедуры сведения о присвоенных ШК будут внесены в систему. По мере обновления ассортимента нужно заполнять новые карточки, регистрировать ШК.
Дополнительные особенности есть для оформления ШК при работе в ИС «Честный знак».
- Коды следует заказать под каждую единицу изделий, т.е. они будут уникальными и подлежат аннулированию после реализации в рознице.
- При сканировании кодов осуществляется проверка легальности выпуска в оборот.
- Сканеры для считывания ШК должны быть подключены к контрольно-кассовой технике и к ИС «Честный знак»;
- Факт продажи сразу отражается в системе, автоматически фиксируется для налогообложения, бухгалтерского учета.
Процесс штрихкодирования осуществляется постоянно, т.е. по мере обновления ассортимента, товарооборота и совершения сделок.
Как зарегистрировать штрих-код
Заметим сразу – сделать это могут не только юридические лица, как утверждает большинство статей в Интернете. ИП, ПБОЮЛ, фермерские хозяйства – всем удастся пройти процедуру и получить необходимую для дальнейшей работы идентификацию продукции.
Чтобы получить штрих-код на продукцию, нужно просто обратиться в компанию EANCODE. Здесь работают с международной системой кодирования EAN-8, EAN-13 или EAN-13+5. Эти коды можно использовать как при торговле внутри страны, так и при экспорте товара в другие страны. В США своя система – UPC.
Все коды регистрируются в единой базе и являются уникальными не только в РФ, но и по всему миру – совпадение с другими идентификаторами полностью исключено. Владелец кодов получает сертификат о получении кодов законным порядком.
Штрих-коды EANCODE читаются любым оборудованием и подойдут для любых торговых сетей – Ашан, Metro, Лента и проч. При обращении в компанию клиент получает не только идентификаторы EAN-13 без ограничения срока действия, но и графические изображения для типографии, а также абсолютно бесплатный QR-код к каждому шифру.
Этапы регистрации штрих-кода в компании EANCODE:
Для потенциальных клиентов у компании EANCODE есть дополнительный бонус – постоплата и отсрочка платежа до 2 недель по гарантийному письму. Его нужно отправить вместе с Заявлением и Перечнем продукции.
После получения кодов вы можете оформить их в своем уникальном дизайне. Только перед тем, как отправлять шедевр конечному потребителю, проверьте – распознают ли код считывающие устройства.