Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запись в трудовой книжке о повышении квалификации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После такого обучения новая квалификация, как правило, не присваивается, а выдается Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации или Свидетельство о повышении квалификации, являются основанием для внесения записи в трудовую книжку.
Запись в трудовую книжку о профпереподготовке
Результат также повлияет на то, какая именно запись в трудовую книжку о курсах повышения квалификации будет внесена.
Иначе говоря, чем больше времени ушло на обучение, тем лучше для работника, и тем солиднее будет вид документа. Довольно часто как работодатели, так и работники понятия не имеют, стоит ли отмечать в документе о профессиональной деятельности посещение курсов повышения квалификации. Исходя из этого, законодательством установлены все необходимые правила и порядок того, как вести и хранить трудовые книжки, в которых вы легко сможете найти решение не только данного вопроса, но и многих других.
Все сведения, которые относятся к обучению работников организации, обязан вносить только работодатель. Здесь речь идет о том, что служащий посещал курсы повышения квалификации, а значит, запись в трудовой книжке об этом должна быть также занесена. Известно всем, что документ о профессиональной
В трудовые книжки необходимо вносить запись о повышении квалификации (в объеме не менее 72 часов) на основании удостоверения о краткосрочном повышении квалификации или свидетельства о повышении квалификации, а также записи о профессиональной переподготовке (свыше 500 часов) на основании диплома о профессиональной переподготовке.
В соответствии с подпунктом «б» пункта 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, в трудовую книжку по месту работы вносится с указанием соответствующих документов запись о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.
Норма, установленная Правилами, не зависит от того, с отрывом или без отрыва от производства проходило обучение.
Таким образом, можно сказать, что во всех случаях, когда работник обучался на курсах объемом свыше 72 часов, кадровые службы должны делать запись в трудовую книжку.
Форма записи ни Правилами, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек, не установлена.
Как отражается повышение квалификации работника в трудовой книжке?
Именно она хранит весь набор данных, которые касаются общего трудового стажа работника. Так или иначе, но трудовая книжка работника вбирает в себя не только информацию о приеме на работу и увольнения, но и о различных важных фактах в трудовой жизни работника. Награждения, выговоры, переводы – все это имеет место быть внесенным в бланк трудовой книжки.
Многие работники стремятся повышать уровень своих трудовых знаний, так сказать, углубляться в профессию. В связи с этим они проходят различные курсы повышения квалификации и тем самым стараются сделать свои знания более глубокими.
Многие работники получают по факту окончания обучения документы об образовании, некоторые же оставляют в своей копилке лишь знания, а повышение квалификации присваивает работнику только сам работодатель.
Как отразить полученное образование и специальность в трудовой книжке
- Айдаев Александр / юрист ООО «Юридическая помощь»
В прошлом номере журнала мы рассказали о планах Правительства РФ уже с 2021 года обязать все организации заполнять на своих работников вместо привычных бумажных трудовых книжек сведения в информационной системе Пенсионного фонда РФ. Но найдутся такие люди, которые до конца 2020 года подадут письменное заявление с просьбой продолжать вести их бумажные трудовые книжки, и отказать им работодатель не имеет права. Таковы сейчас ближайшие планы Правительства РФ, которые еще надо успеть провести через Думу. Так что в начале реформы придется трудиться на 2 фронта: бумажный и электронный.
Поэтому проясним ряд практических моментов по отражению в трудовой книжке полученного человеком образования. Оно может вписываться как в момент заведения трудовой книжки, так и позже – если трудовая деятельность началась до получения образования либо имело место повышение его уровня.
Как в трудовую книжку вносить запись о высшем образовании? Нужно ли указывать вместе с ним его уровень (бакалавриат, специалитет, магистратура)?
На титульную страницу вносятся образование, профессия, специальность 1 на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).
Причем запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов – аттестата, удостоверения, диплома и т. п. 2
Уровни профессионального образования в нашей стране следующие 3 – именно их отражают в трудовой книжке на основании определенных документов:
- среднее профессиональное образование (подтверждается дипломом о среднем профессиональном образовании);
- высшее образование – бакалавриат (подтверждается дипломом бакалавра);
- высшее образование – специалитет, магистратура (подтверждается дипломом специалиста и магистра);
- высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации (подтверждается дипломом об окончании аспирантуры / адъюнктуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки).
Таким образом, запись об образовании в трудовую книжку нужно сделать на основании диплома. Как там написано, так и будем писать, например:
- высшее – бакалавриат;
- высшее – специалитет;
- высшее – магистратура;
- высшее – подготовка кадров высшей квалификации.
Если диплом получен работником до вступления в силу изменений в законодательстве об образовании и введения уровней профессионального образования, то допустимо писать в трудовой книжке так, как было указано в соответствующем дипломе, например одним словом: «высшее». Не путайте: ранее бакалавриат, специалитет и магистратура являлись не уровнями профессионального образования, а ступенями высшего образования 4 . Для работников с такими дипломами пишется только уровень образования без ступени – «высшее» или «высшее профессиональное» 5 .
Если у сотрудника диплом нового образца, согласно которому он бакалавр, то в трудовой книжке в строке «Образование» указываете «высшее – бакалавриат», а не одним словом «высшее» или «бакалавриат», «бакалавр» 6 .
Что писать в строке «Профессия, специальность» титульного листа трудовой книжки, если в дипломе они не указаны?
Особенности заполнения документов в связи с повышением квалификации сотрудника
Все сведения, которые относятся к обучению работников организации, обязан вносить только работодатель. Здесь речь идет о том, что служащий посещал курсы повышения квалификации, а значит, запись в трудовой книжке об этом должна быть также занесена.
Известно всем, что документ о профессиональной деятельности – главный документ любого гражданина, выполняющего трудовые функции на каком-либо предприятии. Сегодня ведение этого документа и все манипуляции, проводимые с ним, регулируются нормами, прописанными:
- в Трудовом кодексе РФ;
- в Правилах ведения и хранения трудовых книжек;
- в Инструкции по заполнению трудовых книжек.
Заполнение трудовой книжки при присвоении квалификационной категории
Для начала нужно вникнуть в азы, сменить несколько мест работы, перейти в новую категорию, из продавца в менеджеры, посетить курсы обучения и только спустя некоторое время рассчитывать на должность директора магазина.
Сама запись о прохождении обучения, то есть аттестации, не вносится в документ о профессиональной деятельности. Что касается результатов, то они должны быть занесены. Но делать это следует исключительно в том случае, если работник подавал соответствующее заявление в письменном виде.
В трудовую книжку по месту работы также вносится запись о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров с указанием соответствующих документов (п. 21 б Правил).
Если в результате проведения аттестации и присвоения квалификации педагогическим работникам изменяются условия заключенного ранее трудового договора (квалификационная категория, оплата труда), то в соответствии со ст. 32 ТК РК в трудовой договор вносятся соответствующие изменения и дополнения путем заключения дополнительного соглашения.
Согласно пункту 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек в трудовую книжку необходимо вносить записи о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.
Давайте разберемся, какое обучение следует отражать в трудовой книжке. Постановлением Правительства РФ от 26.06.95 № 610 утверждено Типовое положение об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов. Этим Положением установлены виды и форма документов государственного образца для лиц, прошедших повышение квалификации и профессиональную переподготовку: 1.
Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации – для лиц, прошедших обучение по программе в объеме от 72 до 100 часов.
2. Свидетельство о повышении квалификации – для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 100 часов. 3. Диплом о профессиональной переподготовке – для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 500 часов.
Из этого следует, что минимальный объем, который дает право на получение документа (удостоверения), подтверждающего, что слушатель повысил свою квалификацию, составляет 72 часа. В трудовые книжки необходимо вносить запись о повышении квалификации (в объеме не менее 72 часов) на основании удостоверения о краткосрочном повышении квалификации или свидетельства о повышении квалификации, а также записи о профессиональной переподготовке (свыше 500 часов) на основании диплома о профессиональной переподготовке.
Запись в трудовую книжку о профпереподготовке
После прохождения обучения необходимо знать, как сделать запись в трудовой книжке о повышении квалификации. Профессиональная переподготовка, стажировка и все, что с этим связано, имеют законодательное обоснование. О таких видах обучения говорится в Типовом положении, утвержденном Правительством РФ. В одном из пунктов этого документа содержится вся информация в плане того, что именно полагается выдавать успешно прошедшим курсы специалистам:
- удостоверение государственного образца о том, что сотрудник прослушал курсы повышения квалификации>
- свидетельство государственного образца о прохождении курсов подготовки>
- диплом о прохождении курсов профессиональной переподготовки также государственного образца>
- диплом о том, что специалисту присвоена квалификация.
Вид выдаваемого документа зависит от того, какой объем часов был прослушан работником.
Все это выполняется руководителем организации и строго с последнего рабочего места в соответствии с предоставленными документами. Формы документов, которые являются подтверждением того, что служащий посещал курсы переподготовки, утверждены постановлением соответствующего федерального органа – Государственного комитета РФ по высшему образованию.
Получается, что в случае, если работник на момент осуществления профессиональной деятельности проходит обучение, а затем и предоставляет руководителю полученный в результате документ, то второй обязан отразить это в определенных документах. По незнанию, нужно ли делать запись в трудовой книжке о повышении квалификации, часто работодатели совершают ошибки при ведении документов.
Повышение квалификации включает в себя следующие виды обучения:• краткосрочное (не менее 72 часов) тематическое обучение по вопросам конкретного производства, которое проводится по месту основной работы специалистов и заканчивается сдачей соответствующего экзамена, зачета или защитой реферата;• тематические и проблемные семинары (от 72 до 100 часов) по научно-техническим, технологическим, социально-экономическим и другим проблемам, возникающим на уровне отрасли, региона, предприятия (объединения), организации или учреждения;• длительное (свыше 100 часов) обучение специалистов в образовательном учреждении повышения квалификации для углубленного изучения актуальных проблем науки, техники, технологии, социально-экономических и других проблем по профилю профессиональной деятельности.
Как исправить ошибки другого работодателя
Если в трудовой книжке нет записи об увольнении с прежнего места работы, то вариантов несколько.
Отправить кандидата к прежнему работодателю, чтобы тот внес пропущенную запись.
Завести новую трудовую книжку. Если нет документов, которые подтверждают, что сотрудника уволили с прежнего места работы, вносить запись нельзя. Со слов работника делать записи в трудовой книжке запрещено.
Объясните сотруднику, что отсутствие записи об увольнении повлечет сложности при назначении пенсии и расчете стажа для выплаты пособий по временной нетрудоспособности. По заявлению сотрудника, например, о потере трудовой книжки, оформите новую трудовую.
Принять работника по совместительству. Иметь два основных места работы по закону нельзя. При проверке трудовая инспекция может посчитать, что сотрудника незаконно приняли на основную работу, и оштрафовать работодателя.
Поэтому, если работник не хочет оформлять новую трудовую книжку, его можно принять по совместительству. Поскольку записи о работе по совместительству в трудовую книжку чаще вносит работодатель по основному месту, то по общему правилу новому работодателю не нужно делать какие-либо записи в книжке сотрудника.
Внести пропущенную запись по подтверждающим документам: основанием будет заверенная копия приказа об увольнении или архивная справка. Компания обязана оказать сотруднику помощь в получении таких документов. Поэтому по просьбе сотрудника отправьте запрос на его прежнее место работы или в архив.
Пустующая строка в бланке трудовой книжки заполняется на основании оформленного должным образом документа в следующих случаях:
- Она не была заполнена предыдущим работодателем.
- Работник устраивается на работу первый раз в жизни.
При заполнении трудовой книжки есть определенные правила, которые предъявляются к методу внесения в нее информации. Строго запрещаются различные исправления, зачеркивания и замазывания.
Записи в трудовую книжку вносятся от руки, печатный набор не используется. Для внесения заметок работодателю следует использовать чернила черного или синего цвета и желательно – шариковую ручку. Сокращения на титульном листе не допускаются.
Сведения об образовании вносятся в трудовую строго по документу, который предоставил работник. Если сотрудник принес диплом, который был получен до реформирования системы образования, то в трудовой книжке прописывается уровень образования по диплому. Например, «высшее профессиональное». Это правило действует даже в том случае, когда такой уровень образования был упразднен и более не действует.
С 2013 года записи о высшем образовании пишутся через тире как «высшее образование-бакалавриат», «высшее образование–магистратура», «высшее образование–специалитет». Реквизиты документа об образовании вносить в трудовую не нужно.
В отдельных случаях сведения об обучении вносятся в раздел «Сведения о работе». Это необходимо, если работник за рассматриваемый период трудоустройства у работодателя закончил обучение в образовательном учреждении. Например, получил второе высшее образование, закончил обучение на курсах или в школе по повышению квалификации, в школе по переподготовке кадров.
В результате такого обучения сотрудник мог получить вторую и последующую профессии, специальность, класс, категорию или разряд. Основаниями для внесения таких записей могут стать те же документы, что и на титульном листе трудовой книжки. Это например, свидетельство о профессии рабочего или служащего (по результатам повышения квалификации при профессиональном обучении), удостоверение о повышении квалификации и пр.
Порядок заполнения образовательной записи в разделе о работе установлен в п. 3.1 Инструкции №69, пп. «б» п. 21 Правил №225:
- В графе 1 – порядковый номер записи.
- В графе 2 дата выдачи документа о присвоении новой профессии, специальности или квалификации, дата внесения записи (т. е. тот день, когда сотрудник принес документы) – при прохождении сотрудником переподготовки или курсов повышения квалификации.
- В графе 3 прописывается наименование специальности (например, установлена профессия «электрика с присвоением 3 разряда») или место прохождения переподготовки и период переобучения.
- В графе 4 прописывается наименование, дата и номер документа об образовании, об обучении и квалификации.
Сведения о профессии и специальности также вносятся на основании диплома сотрудника. В этой строчке работодатели нередко допускают ошибки. Например, в дипломе указывается квалификация «экономист» по специальности «финансы и кредит». В строку с профессией нужно прописать именно «финансы и кредит».
Хотя в Роструде считают, что указание квалификации вместо специальности не будет считаться грубым нарушением и не подлежит исправлению.
Раздел с образованием в трудовой книжке не нужно заполнять в следующих случаях:
- Если работник получил только начальное обучение 3 класса.
- Если сотрудником не был предоставлен документ, который бы подтвердил уровень его квалификации.
- Если сотрудник является студентом и не настаивает о внесении записи о незаконченном образовании.
Образец записи об образовании в трудовой книжке можно посмотреть .
Трудовая книжка: образование бакалавр
До 2013 года такой учебной степени, как бакалавр не существовало. Она появилась после проведения образовательной реформы. Бакалавр – это человек, имеющий высшее базовое образование. Для его получения он должен отучиться в ВУЗе 4 года.
Ранее все студенты обучались в высших учебных заведениях по 5 лет и получали степень «специалиста». Теперь же студент сам выбирает, сколько он будет учиться, и какую степень он получит.
Бакалавр означает, что высшее образование у него есть. Если образование получено до 2013 года, то указать нужно просто «высшее». Если же работник получил диплом уже после сентября 2013 года, то необходимо указать, какое именно высшее образование он имеет. Делается это так:
- высшее – бакалавр. Обязательно ставится тире, а не другой знак препинания;
- высшее – специалист, тире обязательно;
- высшее – магистр, тире также обязательно.
Сведения о степени образования вносятся на основании диплома, в котором отражены все необходимые сведения. В том числе, в дипломе указано, какую специальность получил данный человек. Эту специальность, если соискатель устраивается работать по ней, необходимо указать в графе «профессия, специальность». Например, у соискателя юридическое образование и квалификация «юрисконсульт». Не нужно указывать именно так! В Трудовой книжке стоит указать «юрист».
В графе «профессия, специальность» нужно писать так, как написано в штатном расписании.
Внесение в трудовую книжку записи о времени службы
Прежде всего отметим, что военная служба, как установлено п. 1 ст. 2 Закона N 53-ФЗ, — понятие обобщенное.
К военной относится служба:
— в Вооруженных Силах Российской Федерации;
— во внутренних войсках Министерства внутренних дел Российской Федерации;
— в войсках гражданской обороны;
— в инженерно-технических и дорожно-строительных воинских формированиях при федеральных органах исполнительной власти;
— во внешней разведке Российской Федерации;
— в органах Федеральной службы безопасности;
— в федеральном органе специальной связи и информации;
— в федеральных органах государственной охраны;
— в федеральном органе обеспечения мобилизационной подготовки органов государственной власти Российской Федерации;
— в воинских подразделениях федеральной противопожарной службы и создаваемых на военное время специальных формированиях.
Если работник до того, как устроиться на работу, проходил военную службу, то это необходимо отразить в трудовой книжке в первую очередь, а затем уже вписывать сведения о приеме на работу в организацию.
Обратите внимание, что сведения о периоде, в котором лицо не имело трудовых отношений, но подлежащем включению в страховой стаж, отражаются в трудовой книжке в обязательном порядке. Порядок определения страхового стажа установлен ст. ст. 10 — 13 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (далее — Закон N 173-ФЗ). Основанием для внесения в трудовую книжку записи о времени службы служит, как правило, соответствующий приказ (распоряжение) работодателя. Такой приказ (распоряжение), в свою очередь, издается работодателем на основании надлежащим образом оформленного документа (например, военного билета, если работник служил по призыву в Вооруженных Силах Российской Федерации; справки, выписки из приказа об увольнении из органов внутренних дел (таможенных органов), подтверждающего время службы работника). Оформление записи производится с соблюдением общих правил и предполагает внесение в графы раздела «Сведения о работе» следующих сведений:
— в графу 1 — порядкового номера записи;
— в графу 2 — даты внесения записи;
— в графу 3 — записи: «В период с такого-то по такое число проходил службу в… (указать, конкретно где)» (заметим, что данная формулировка является примерной, поэтому в общем случае вносимая запись должна в точности соответствовать формулировке, указанной в документе, на основании которого работодателем был издан приказ (распоряжение));
— в графу 4 — даты и номера приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым в трудовую книжку вносится запись, либо ссылки непосредственно на документ, подтверждающий время службы работника, с указанием даты, номера и наименования вида документа.
Заметим, что сведения о приеме на работу в организацию после записи о прохождении военной службы вносятся в соответствии с п. 3.1 Инструкции N 69. Согласно названному пункту Инструкции N 69 в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указываются полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
Под этим заголовком производятся следующие записи:
— в графе 1 — порядковый номер вносимой записи;
— в графе 2 — дата приема на работу;
— в графе 3 — запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации;
— в графе 4 — дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
Приведем образец записей о времени военной службы в Вооруженных Силах Российской Федерации, а также о приеме на работу, которые необходимо внести в трудовую книжку:
| N записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| Число | Месяц | Год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 1 | 14 | 04 | 2014 | Служба в Вооруженных | Военный билет АА |
| Силах Российской | N 654123 | ||||
| Федерации | |||||
| С 08.04.2013 по 07.04.2014 | |||||
| 2 | 14 | 04 | 2014 | Общество с ограниченной | Приказ от |
| Ответственностью «Олеся» | 14.04.2014 N 10-к | ||||
| Принят в транспортный цех | |||||
| На должность водителя |
Дополнительные условия трудового договора
Соглашение об обучении между работником и работодателем используют как инструмент для оформления прав и обязанностей при прохождении обучения работника на курсах повышения квалификации.
Однако этот вид документа отличается от дополнительного соглашения к трудовому договору.
Что такое дополнительное соглашение:
- оно изменяет ряд положений в договоре;
- либо дополняющий его новыми пунктами.
Доп. соглашение нужно отличать от дополнительных условий. Их прописывают внутри трудового договора. Что к ним относится:
- это любые условия, которые не ухудшают положение сотрудника по сравнению с действующим законодательством.
Это могут быть пункты об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если оно проводилось за счет средств работодателя.
Как отразить полученное образование и специальность в трудовой книжке
Объяснили, как в трудовую книжку вносить запись о высшем и др. образовании.
Нужно ли указывать вместе с ним его уровень (бакалавриат, специалитет, магистратура)? Что писать в строке «Профессия, специальность» титульного листа трудовой книжки, если в дипломе они не указаны? Как в трудовую книжку вносится запись об окончании магистратуры либо получении новой специальности, повышении квалификации? Можно ли вносить сведения об окончании аспирантуры и получении ученой степени? Что писать на титульном листе, а что в разделе «Сведения о работе»?
В прошлом номере журнала мы рассказали о планах Правительства РФ уже с 2021 года обязать все организации заполнять на своих работников вместо привычных бумажных трудовых книжек сведения в информационной системе Пенсионного фонда РФ.
Но найдутся такие люди, которые до конца 2020 года подадут письменное заявление с просьбой продолжать вести их бумажные трудовые книжки, и отказать им работодатель не имеет права. Таковы сейчас ближайшие планы Правительства РФ, которые еще надо успеть провести через Думу.
Так что в начале реформы придется трудиться на 2 фронта: бумажный и электронный.