Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое расчетный счет в банке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Счет 51 создан для того, чтобы вести учет, контролировать и анализировать данные о материальных денежных средствах юридического лица, которые находятся в банковских организациях. Данный регистр отражает только оплату и приемку в национальной валюте России.
Типовые проводки с применением 51 бухгалтерского счёта
Разделим типовые проводки по 51 счёту на 2 вида: по поступлению и списанию денег.
Поступления:
- Дт 51 — Кт 50 — деньги из кассы внесли на расчётный счёт;
- Дт 51 — Кт 55 — пришли проценты по депозиту;
- Дт 51 — Кт 58 — заёмщик вернул займ;
- Дт 51 — Кт 60 — поставщик вернул аванс;
- Дт 51 — Кт 62 — поступила оплата от покупателя (заказчика);
- Дт 51 — Кт 66 — получен краткосрочный займ (кредит);
- Дт 51 — Кт 67 — получен долгосрочный займ (кредит);
- Дт 51 — Кт 73 — работник возместил причинённый ущерб;
- Дт 51 — Кт 75 — учредитель оплатил долю в уставном капитале;
- Дт 51 — Кт 76 — поступила оплата от прочих дебиторов;
- Дт 51 — Кт 86 — поступили деньги в счёт целевого финансирования;
- Дт 51 — Кт 90 — поступила оплата за реализованную продукцию (услуги);
- Дт 51 — Кт 91 — поступили внереализационные доходы.
Списания (перечисления):
- Дт 50 — Кт 51 — деньги с расчётного счёта внесли в кассу;
- Дт 60 — Кт 51 — деньги отправили поставщику;
- Дт 62 — Кт 51 — вернули аванс покупателю;
- Дт 66 — Кт 51 — погасили краткосрочный займ (кредит), или проценты по нему;
- Дт 67 — Кт 51 — погасили долгосрочный займ (кредит), или проценты по нему;
- Дт 68 — Кт 51 — перечислены налоги;
- Дт 69 — Кт 51 — перечислены страховые взносы;
- Дт 70 — Кт 51 — перечислена заработная плата сотрудникам;
- Дт 71 — Кт 51 — отправлены деньги подотчёт;
- Дт 58 — Кт 51 — выдали займ;
- Дт 75 — Кт 51 — перечислили дивиденды учредителям (акционерам);
- Дт 76 — Кт 51 — оплатили задолженность прочим кредиторам;
- Дт 81 — Кт 51 — выкупили доли в УК у учредителей или акции у акционеров;
- Дт 96 — Кт 51 — оплачены расходы в счёт созданного ранее резерва.
Что такое аналитически учет?
Аналитический бухгалтерский учет проводится как в материальных, так и в других счетах учета. Он должен группировать определенные сведения об имуществе, хозяйственных операциях и задолженностей всех синтетических счетов.
Аналитический бухсчет формируется в процессе создания синтетического счета, под все его составляющие. Он включает в себя детальные и полные финансовые данные о ценностях предприятия и всей активности, обнаруженной внутри всех синтетических счетов.
Каждая организация создает подобные счета самостоятельно, учитывая все особенности своей направленности. Именно таким образом, появляется учетная политика конкретного предприятия.
Аналитический счет обеспечивает получение всей бухгалтерской характеристики, включая заключенные контракты с заемщиком или стороной договора в гражданско-правовых отношениях. Такой учет также ведется в любой иностранной валюте или даже вместе с национальной одновременно.
Особенности активного и пассивного счетов
Активный и пассивный счета бухгалтерского учета составляют базу бухгалтерских счетов. Однако по внешним признакам они сильно различаются.
Так, активные счета подразумевают объекты, в которые организация вкладывает свои денежные средства. Они создают записи по возрастанию активов и осуществляют учет нынешнего остатка в дебетовой части. В случае если активы сокращаются, ее определяют к кредитной учетности.
Главное отличие заключается в том, что первостепенное сальдо и конечное – всегда дебетовое. Чтобы рассчитать значение конечного сальдо, используют следующую формулу: Ск = Сн + ДОб – Коб.
- Сн – сальдо начальное;
- ДОб – оборот по дебету;
- КОб – оборот по кредиту.
В то же время пассивные счета определяют все движения организации, их относят к источникам возникновения денежных средств.
Его отличием считается то, что начальное и конечное сальдо всегда кредитовое. Поэтому, чтобы рассчитать значение конечного сальдо, используют следующую формулу:
Ск = Сн + КОб – ДОб.
- Сн – сальдо начальное;
- ДОб – оборот по дебету;
- КОб – оборот по кредиту.
Как открыть расчетный счет
Рассмотрим документы, необходимые для открытия расчетного счета в банке:
- заполненное заявление на открытие расчетного счета;
- свидетельство о государственной регистрации;
- заверенные нотариально учредительные документы;
- заверенный нотариально устав компании;
- ИНН;
- документ с образцами оттиска печати и подписей руководства.
Для того чтобы открыть счет в банке необходимо разрешение управляющего банка. После чего главный бухгалтер банка на оригинале устава отметит факт открытия расчетного счета, укажет номер расчетного счета, а также заверит гербовой печатью.
При открытии расчетного счета банк и предприятие должны заключить договор. Вот основные моменты, которые должна присутствовать в этом документе:
- предмет договора;
- права и обязанности каждой стороны;
- срок действия договора;
- порядок разрешения споров;
- ответственность каждой из сторон;
- отдел с особыми условиями, где определяются такие ситуации, как переоформление счета, смена юридического адреса, либо фактического адреса и т.д.
Когда он понадобится предпринимателю
По российскому законодательству ИП не обязаны его заводить. Они вправе пользоваться любыми счетами и картами.
Но в реальной жизни все не так просто. Вести бизнес без р/с довольно сложно — если фирма получает только наличные и не более 100 000 рублей.
Например, если специалист обучился на мастера маникюра и принимает клиентов у себя дома или в салоне, причем безналичные платежи не получает, то р/с ему не понадобится. Но как только пользователей его услуги станет много, они начнут просить расплатиться карточкой. И в этом случае стоит ставить эквайринг, а это действует только при наличии р/с.
И это одинаково для всех ситуаций, когда приходится взаимодействовать с контрагентами и пользователями. То же касается случаев, когда между партнерами планируются серьезные контракты на 100 000 рублей и выше за один договор. Без р/с будет нелегально соглашаться на подобные условия.
Кроме того, серьезные организации могут отказаться сотрудничать и выбрать тех, у кого есть счет.
Мы рассмотрели, как выглядит и открывается расчетный банковский счет предприятия, что это такое, какие документы понадобятся для открытия закрытия, какие операции можно с его помощью выполнять и чем он отличается от других похожих. Практически ни одна компания не может обойтись без него, хотя у него есть не только достоинства, но и недостатки. Мы говорили обо всем этом, а также о значении цифр в номере р/с. На сайте компании «Клеверенс» можно приобрести софт и оборудование для ведения бизнеса. С помощью специального ПО можно упростить и ускорить многие рутинные операции, например, инвентаризацию на складе, маркировку, штрихкодирование и работа с ячейками.
Какие счета еще контролируются?
Учет операций по расчетным счетам также происходит применительно:
- К валютным счетам — открываются для хранения средств в финансовых единицах иной страны, и так же для проведения безналичных расчетов с гражданами и фирмами.
- Специальных счетов — открываются для проведения безналичных операций или для сделок целевого типа.
Эти особенности учета подобны тем принципам, что описаны были выше. Но имеется значительные отличия:
- Исследовательный учет по валютным счетам сделан для каждого отдельного расчетного счета, открытого для аккумулирования зарубежной валюты.
- Для контроля по счету 55 потребуется данные о вкладах, аккредитивах, чеках и другая информация.
Образец карточки счета 51
Карточка счета дает полную информацию о движении денежных средств на счете 51. Здесь есть, аналогично анализу счета, начальное и конечное сальдо по периоду и обороты за период.
В отчете можно увидеть дату операции по расчетному счету и суть операции — приход или расход. Указаны номера корреспондирующих счетов, суммы операций и остаток по счету после каждой из них. Также можно получить представление о том, какая именно операция была произведена. Было это перечисление налога, оплата услуг банка или же поступления от покупателя. В случае операций с контрагентами в карточке счета легко читаются наименования контрагентов и номера счетов или договоров, на основании которых было совершено движение денежных средств.
Образец карточки счета 51 представлен на рисунке.
Обозначение расчетного счета: расшифровка цифр
Расчетный счет представляет собой комбинацию цифр, каждая из которых имеет свое значение.Порядок их расшифровки подробно описан в Положении ЦБ РФ от 27.02.2017 № 579-П (Приложение №1).
Как правило, расчетный счет состоит из 20 цифр. Причем условно их можно разделить на 6 групп.
Для наглядности можно разобрать значение банковского счета на конкретном примере – «411 02 840 4 3000 0024501». В этом примере цифры будут расшифровываться следующим образом:
- 411 – эта комбинация символов означает, что владельцем счета является юридическое лицо. Для ИП и граждан используется код – 408;
- 02 – означает вид деятельности, которым занимается хозяйствующий субъект;
- 840 – это валюта, в которой открыт счет. В этом примере отражен долларовый счет. Для рублей РФ будет использоваться код – 810;
- 4 – контрольный символ, используемый банком для проверки правильности счета;
- 3000 – номер банковского отделения, в котором клиент открыл свой счет;
- 0024501 – индивидуальный номер лица, открывшего счет в том или ином подразделении банка.
Расчетные документы и порядок их заполнения
Банковские операции осуществляются по счетам на основании расчетных документов.
Расчетный документ представляет собой оформленный документ на бумажном носителе или электронный платежный документ:
- распоряжение плательщика (клиента или банка) о списании денежных средств со своего счета и их перечислении на счет получателя средств;
- распоряжение получателя средств (взыскателя) на списание денежных средств со счета плательщика и перечисление на счет, указанный получателем средств (взыскателем).
При осуществлении безналичных расчетов в формах
, предусмотренных Положением о безналичных расчетах в Российской Федерации №2-П, используются следующие расчетные документы:
- платежные поручения;
- аккредитивы;
- чеки;
- платежные требования;
- инкассовые поручения.
В Общероссийском классификаторе управленческой документации ОК 011-93 от 15 октября 2003 года (класс «Унифицированная система банковской документации») установлено, что расчетные документы на бумажных носителях оформляются на бланках документов.
Операции по расчетному счету и первичные документы
Безналичные перечисления банк осуществляет на основании специальных форм. К ним относятся платежные поручения и требования.
Платежное поручение представляет собой распорядительный документ владельца счета, обязывающий банк перевести некоторую денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке.
Правильно оформить этот документ вам поможет статья «Как заполнить платежное поручение в 2015 году — образец?».
С помощью платежек оформляются распоряжения на переводы средств:
- за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги;
- в счет оплаты налогов и взносов в бюджет и внебюджетные фонды;
- для возврата кредитов, уплаты процентов по ним;
- для оформления прочих расходных безналичных операций.
Платежки составляются по определенной форме и должны быть приняты банком независимо от наличия средств на расчетном счете переводящего их клиента.
Учет операций на расчетном счете.
Учет операций по расчетному счету ведется на активном счете 51 «Расчетный счет». По дебету отражается поступление денежных средств на расчетный счет, по кредиту — списание денежных средств с расчетного счета. Сальдо счета всегда дебетовое, отражает остаток денежных средств на расчетном счете.
В соответствии с инструкцией ЦБ РФ о безналичной форме расчетов каждое юридическое лицо открывает в любом учреждении банка расчетный счет. Для этого в учреждение банка представляется:
— заявление об открытии счета в установленной форме;
— нотариально заверенную копию устава и копию свидетельства о государственной регистрации предприятия;
— формуляры (карточки) с нотариально заверенными образцами подписи лиц, имеющих право первой и второй подписи платежных документов;
— копия приказа о назначении на должность главного бухгалтера.
Первичные документы, оформляющие движение денежных средств на расчетном счете:
-
Объявление о взносе выручки (наличных денег) на расчетный счет;
-
Платежное поручение-требование;
В течение отчетного года в бухгалтерии ведется журнал регистрации платежных документов в произвольной форме. Платежные требования и поручения имеют раздельную нумерацию. Аналитическим учетным регистром по расчетному счету является выписка банка, все платежные документы прилагаются к выписке. Выписка оформляется в рублях.
Синтетический учет операций по расчетному счету ведется по кредиту счета 51 «Расчетный счет» в журнале-ордере № 2, по дебету счета 51 «Расчетный счет» в ведомости № 2. Эти учетные регистры открывают на отчетный месяц. Сначала в ведомости № 2 записывают остаток на начало месяца, который должен соответствовать остатку начальному по счету 51 «Расчетный счет» в Главной книге и остатку, указанному в выписке за первый день текущего месяца.
В начале статьи я говорил, что для фирмы расчетный счет не обходится бесплатно. Банки берут деньги за обслуживание расчетного счета – это как арендная плата за месяц. Они также берут деньги за каждое платежное поручение, которое фирма отдает банку на перечисление денег с расчетного счета. Банк также берет деньги за снятие денежных средств с расчетного счета.
Все услуги банка наше предприятие оформляет как «прочие Расходы» и относит на 91 счет (вот вам еще один счет, с которым взаимодействует 51)
Для работы с расчетным счетом имеются еще несколько первичных документов: расчеты по инкассо, по аккредитиву. Об этом уже можно почитать в учебниках по бухучету.
Расчетный счет может быть арестован(заблокирован) и предприятие не сможет проводить платежи: получать на расчетный счет сможет, а перечислять нет. Сие действие происходит, например, если есть долги по налогам. В этом случае деньги в нужной сумме будут принудительно сняты с расчетного счета, затем его разблокируют.
В настоящее время походы бухгалтера в банк с платежным поручением – крайне редкий случай. Банки повсеместно внедряют свои системы под названием «Банк-клиент». Благодаря этим программам, установленным на компьютерах бухгалтеров, предприятие может оперативно проводить платежи и получать выписки. Для объединения программ 1С и Банк-клиента используются механизмы выгрузки-загрузки платежных поручений и банковских выписок между этими программами.
Банковские программы по работе с расчетными счетами, вызывают определенные требования к бухгалтерам на участок банка. Теперь, кроме требования для трудоустройства бухгалтером, будет плюсом, если есть опыт работы в программе «Клиент-банк».
Однако, если опыта нет — ничего страшного, поскольку программы эти очень просты. Если вы с компьютером на ТЫ: умеете создавать файлы, переименовывать их, делать архивы, копировать, хорошо владеете, например, MS Office – то Клиент-Банк вы освоите за пару часов.