Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Права, обязанности и должностная инструкция управляющего ТСЖ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По общим правилам оптимальный вариант — это нотариально заверенная доверенность. Также доверенность может быть заверена руководителем предприятия, где работает доверитель, или руководителем управляющей компании дома, в котором живет собственник, объясняет Тимур Фатыхов. Эксперт рекомендует во всех случаях оформлять доверенность именно у нотариуса. Дело в том, что в некоторых случаях персонал управляющей компании может не знать о возможности оформления доверенности иным образом и неправомерно отказать. А нотариально заверенная доверенность сразу подтвердит полномочия представителя, добавляет Фатыхов.
В какой форме должна быть написана доверенность
По словам экспертов, при процедуре оформления доверенности лично обязан присутствовать только доверитель. Нотариус удостоверится, что гражданин в здравом уме и по собственной воле делегирует свои права, после чего вместе с доверителем подпишет доверенность. В том случае, если человек не в состоянии посетить нотариуса лично, можно пригласить его на дом. Нотариуса можно выбрать из реестра города, где проживает доверитель. При этом не имеет значения, в каком районе или округе города тот работает.
Может ли председатель ТСЖ заверить доверенность
2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;
Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
Кто может составлять доверенность?
Процессом передачи конкретных полномочий может руководить отдельное ответственное лицо. Как раз ему товарищество может и доверить эту обязанность. Но важно помнить, что он не сможет принимать решения самостоятельно, без согласования с правлением или собранием. Перед принятием решения, все должно тщательно обсуждаться членами совета ТСЖ, а только после общего одобрения доверенность вступает в свою силу. Человек, который занимает пост представителя товарищества собственников жилья (квартиры или частного дома), может действовать невзирая на требуемую документацию. Но ответственность подписывать доверенность ложится на председателя ТСЖ. Или же это может сделать любой другой ответственный человек с исполнительными обязанностями, который также состоит во главе Товарищества Собственника Жилья.
Срок действительности
В законе допускается, чтобы не указывались конкретные сроки действительности доверенности. Это не есть обязательным правилом при составлении документа. Но если дата отмечена, по истечению указанного интервала времена бумага потеряет свою ценность. Если доверитель проигнорировал отметить дату, актуальность документа будет не больше одного года (согласно статье 186 ГК РФ).
Важно! Выше указанный документ оформляется в соответствии со статьей 185 ГК РФ. Доверенность может удостоверять организация, которая занимается жилищно-эксплуатационной деятельностью недвижимости.
Также, закон не устанавливает максимальный или минимальный интервал пригодности документа. Когда возникает потребность в отмене документа, доверитель выполняет данную процедуру в одностороннем порядке. Иногда в ход дела вступают дополнительные документы, которые обеспечивают передоверение. Их срок действительности зависит от основной документации.
Доверенность на заключение договора от имени юридического лица
Если дом подпадает под установленные законом условия (не более, чем тридцать квартир в МКД), он может находиться под непосредственным управлением собственниками помещений. Непосредственное управление многоквартирным домом имеет плюсы и минусы.
Достоинства:
- Стоимость управления значительно ниже за счет снижения расходов на услуги ЖКХ и отсутствия вознаграждения посредника.
- Решения принимаются оперативно, поскольку все собственники заинтересованы в комфортном проживании.
- Есть личный контроль, владельцы помещений заинтересованы в качественном обслуживании дома, поэтому подрядчики отбираются тщательнее.
- Деньги, собранные жильцами, идут на нужды только их дома. В случае с УК собранные средства могут перераспределяться между жилищным фондом организации.
Недостатки:
- Инспекторы жилищного надзора не контролируют непосредственную форму управления многоквартирным домом.
- Жильцы не могут получать государственную помощь по управленческим вопросам.
- Каждый из жильцов должен уделять больше времени и внимания для участия в общем деле.
Решение вопроса о переходе на непосредственный способ управления многоквартирным домом зависит лишь от активности жильцов. Если граждане занимают активную жизненную позицию, готовы действительно заниматься общими вопросами проживания в МКД – то непосредственное управление будет удачным решением.
Если же собственники пассивны, стремятся избавиться от «надоедливых» проблем и переложить ответственность на чужие плечи, то проще избрать ТСЖ или заключить договор с управляющей компанией.
Осуществлять управление МКД в 2022 году стало намного проще:
- Собственнику не обязательно приходить на общую встречу лично – можно выдать письменную доверенность представителю. Доверенность не обязательно удостоверять нотариально – достаточно попросить об этом компетентного человека по месту работы или учебы.
- Для принятия положительного решения на собрании теперь необходимо простое большинство голосов – более половины жильцов. Ранее требовалось не менее 2/3, что осложняло жизнь МКД.
- По решению собственников можно открыть банковский депозит для размещения средств капитального ремонта. Счет легко контролировать, а проценты защитят деньги от инфляции.
Перечисленные изменения позволяют активным собственникам эффективнее управлять имуществом МКД, повышая комфортность проживания в доме.
Инициативная группа собственников, желающих перейти на непосредственное управление, выполняет следующие функции:
- определяет план дальнейших действий;
- извещает собственников о планируемом переходе и доводит до их сведения важную информацию;
- предварительно выясняет отношение собственников к переходу;
- назначает общую встречу (собрание) и определяет повестку.
Для инициативной группы достаточно 3-5 самых активных жильцов, желательно – от каждого подъезда. Группу не нужно нигде регистрировать, ее основная задача – сформировать предварительное общее мнение жильцов по поводу перехода на непосредственное управление.
Готовую повестку собрания с датой проведения нужно разместить в местах ознакомления с документами, а также передать жильцам через почтовые ящики.
Несколько основных вопросов, которые решаются на собрании:
- Непосредственно по вопросу перехода.
- По поводу ответственного жильца или управляющего.
- По поводу Совета дома и его председателя.
- По поводу договоренностей с фирмами по обслуживанию – определение подрядчиков и условий соглашений.
Сначала жильцы созываются на очную встречу. Собрание состоится, когда соберутся владельцы, имеющие в совокупности 50% и больше. Оглашается повестка, проходит голосование, результаты которого заносятся в протокол собрания.
Если очное собрание не состоялось, нужно провести его повторно, но теперь – в виде заочного опроса. Собственники проголосуют на специальных бюллетенях и передадут опросные листы активному собственнику.
Доверенность на проведение общего собрания собственников МКД
Часть 2 статьи 48 Жилищного кодекса РФ содержит требования, предъявляемые к доверенности, уполномочивающей иное лицо принимать участие в голосовании на общем собрании собственников (паспортные данные, место жительства, полное имя или наименование, если доверенность выдается юридическому лицу). Кроме того, указанная норма статьи 48 ЖК РФ отсылает нас к статье 185 Гражданского кодекса РФ, в соответствии с ч.ч. 4, 5 которой, доверенность может быть удостоверена жилищно-эксплуатационной организацией по месту жительства доверителя, или организацией, в которой доверитель работает или учится, а также администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором лицо находится на излечении.
- Прим. от 18.10.2017г.: в перечне лиц, установленных законом, имеющих право удостоверять доверенности на право голосования на общем собрании собственников, ни ТСЖ, ни ЖСК, ни управляющая компания не указана См. подробнее: «Доверенность на право голосования на общем собрании собственников помещений многоквартирного дома»
Доверенность на голосование на общем собрании собственников помещений дома, разумеется, может быть удостоверена и нотариально, но ввиду дороговизны для большинства собственников жилья услуг нотариуса, нотариальную доверенность, предоставляющую право голосовать на общем собрании собственников увидеть можно не часто.
Кто может представлять интересы собственников
Владелец помещения в доме может предоставить доверенность на голосование на общем собрании ТСЖ любому гражданину (при условии его дееспособности). Закон здесь никаких ограничений не накладывает. Обычно интересы жильца представляет кто-то из родственников или соседей. В том числе, доверенность можно оформить сразу на нескольких лиц, которые будут выполнять действия в интересах доверителя совместно и с условием их обязательного согласования между собой.
Стоит рекомендовать владельцам квартир обмениваться доверенностями друг в отношении друга. Законодательство это не запрещает, а для сбора кворума такой шаг может оказаться решающим.
Чтобы доверители охотнее давали доверенности на представление интересов на общем собрании собственников, им надо объяснять, что полномочия по ним строго ограничиваются правом голосования на ОСС.
Срок оформления доверенности
Доверитель может дать право на представление своих интересов на любой срок. По закону ни максимум, ни минимум здесь не ограничиваются.
Срок, на который выдается доверенность, указывать в ней не обязательно. Если он не упоминается, то документ автоматически считается действующим на протяжении года с момента его составления.
Прекращение действия доверенности происходит в следующих случаях:
- закончился ее срок;
- доверитель отменил ее;
- представитель отказался от полученных полномочий;
- организация, выступившая доверителем или представителем, прекратила существование;
- доверитель или представитель умер, перестал быть полностью дееспособным, оказался безвестно отсутствующим;
- доверитель или представитель вошел в ту стадию банкротства, при которой он лишается права на выдачу доверенностей.
Часто в доверенности указывается, что она действует бессрочно. В законодательстве такого варианта не предусматривается, хотя подобная оговорка и не делает документ недействительным. Оформленная на неограниченный срок доверенность будет действующей, но на общих основаниях в течение 1 года с момента ее составления.
Доверенность для управляющего тсж от председателя тсж
- Автострахование
- Жилищные споры
- Земельные споры
- Административное право
- Участие в долевом строительстве
- Семейные споры
- Гражданское право, ГК РФ
- Защита прав потребителей
- Трудовые споры, пенсии
Часть 2 статьи 48 Жилищного кодекса РФ содержит требования, предъявляемые к доверенности, уполномочивающей иное лицо принимать участие в голосовании на общем собрании собственников (паспортные данные, место жительства, полное имя или наименование, если доверенность выдается юридическому лицу). Кроме того, указанная норма статьи 48 ЖК РФ отсылает нас к статье 185 Гражданского кодекса РФ, в соответствии с ч.ч. 4, 5 которой, доверенность может быть удостоверена жилищно-эксплуатационной организацией по месту жительства доверителя, или организацией, в которой доверитель работает или учится, а также администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором лицо находится на излечении.
- Прим. от 18.10.2017г.: в перечне лиц, установленных законом, имеющих право удостоверять доверенности на право голосования на общем собрании собственников, ни ТСЖ, ни ЖСК, ни управляющая компания не указана См. подробнее: «Доверенность на право голосования на общем собрании собственников помещений многоквартирного дома»
Доверенность на голосование на общем собрании собственников помещений дома, разумеется, может быть удостоверена и нотариально, но ввиду дороговизны для большинства собственников жилья услуг нотариуса, нотариальную доверенность, предоставляющую право голосовать на общем собрании собственников увидеть можно не часто.
Доверенность от юридического лица, являющегося собственником помещения в многоквартирном жилом доме, на голосование на общем собрании собственников, подписывается руководителем (или иным, имеющим на это права, согласно уставу, лицом) и заверяется печатью данной организации.
Для чего может потребоваться?
Документ, о котором идёт речь, может использоваться по – разному. Например, общее собрание ТСЖ может передать управляющему его должностные функции и изложить их в подобной бумаге. Так происходит в определённой ситуации, например, если человек, занимающий вышеупомянутую должность, представляет интересы ТСЖ в сторонней организации.
В роли подобной организации может выступить любой орган власти или местного самоуправления. Если возникает такая ситуация, то в доверенности прописываются все полномочия управляющего, перечисленные в должностной инструкции и изложенные в соглашении, заключенном между товариществом и управляющим.
Стоит отметить, что при оформлении доверенности для такого случая стоит придерживаться правил изложенных в статье 10 ТК РФ. Вдобавок подобный документ должен в обязательном порядке заверяться у нотариуса. Если этого не сделать, то бумага не будет иметь юридической силы.
Доверенность на проведение общего собрания собственников МКД
Часть 2 статьи 48 Жилищного кодекса РФ содержит требования, предъявляемые к доверенности, уполномочивающей иное лицо принимать участие в голосовании на общем собрании собственников (паспортные данные, место жительства, полное имя или наименование, если доверенность выдается юридическому лицу). Кроме того, указанная норма статьи 48 ЖК РФ отсылает нас к статье 185 Гражданского кодекса РФ, в соответствии с ч.ч. 4, 5 которой, доверенность может быть удостоверена жилищно-эксплуатационной организацией по месту жительства доверителя, или организацией, в которой доверитель работает или учится, а также администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором лицо находится на излечении.
- Прим. от 18.10.2017г.: в перечне лиц, установленных законом, имеющих право удостоверять доверенности на право голосования на общем собрании собственников, ни ТСЖ, ни ЖСК, ни управляющая компания не указана См. подробнее: «Доверенность на право голосования на общем собрании собственников помещений многоквартирного дома»
Доверенность на голосование на общем собрании собственников помещений дома, разумеется, может быть удостоверена и нотариально, но ввиду дороговизны для большинства собственников жилья услуг нотариуса, нотариальную доверенность, предоставляющую право голосовать на общем собрании собственников увидеть можно не часто.
Если нужно делегироваться в суд
Такой тип документа, как и его собратья, упомянутые выше, не имеет единого утверждённого бланка. По этой причине бумага составляется в обычной письменной форме. Однако в ней должны быть чётко прописаны следующие реквизиты:
- наименование документа;
- место, в котором бумага была выдана и дата. Указанию этих сведений стоит уделить особое внимание, так как без точной даты документ будет недействителен;
- основные сведения, кающиеся представителя и доверителя, такие как паспортные данные, ФИО, дата рождения и т.д;
- список полномочий, которыми будет наделён представитель;
- срок действия документа указывается по желанию и не является обязательным условием;
- подпись доверителя.
Важно. В отличие от других вариантов эта доверенность в обязательном порядке требует нотариального заверения. Однако если она была выдана юридическим лицом, то поход к нотариусу не является обязательным условием. Но подобная процедура всё равно может быть выполнена по желанию.
Какие документы — ТСЖ обязано предоставить по — запросу собственника
Если прокуратура выявит нарушения, она может возбудить дело об административном правонарушении по ст. 5.39 КоАП РФ за отказ в предоставлении информации. Штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей получит должностное лицо, председатель правления ТСЖ.
Собственник помещения обратился в прокуратуру, которая возбудила дело об административном правонарушении по ст. 5.39 КоАП РФ и передала дело в суд. Суд согласился с позицией прокурора и в своём решении указал, что председатель ТСЖ нарушил:
- положения ст. 138 ЖК РФ;
- требования постановления Правительства РФ от 23.09.2020 № 731.
Может ли выдавать доверенность председатель тсж
Таким образом, для осуществления простых сделок доверенность выписывается в простой письменной форме и никем не заверяется. Для получения заработной платы, вознаграждения или корреспонденции доверенность может быть заверена работодателем. Для сделок, требующих государственной регистрации или на распоряжение имуществом, зарегистрированным в государственных реестрах, требуется удостоверение доверенности нотариусом или приравненным к ним лицам. Для представления интересов юридического лица или индивидуального предпринимателя перед третьими лицами или в суде доверенность удостоверяется самим юридическим лицом в лице руководителя или индивидуальным предпринимателем. Для представления интересов физического лица в суде требуется нотариально удостоверенная доверенность или доверенность, удостоверенная в порядке, указанном в ст. 53 ГПК РФ, включая ТСЖ и управляющую компанию.
4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.
Как уже неоднократно упоминалось выше, указание конкретного срока действия подобного документа по закону не является обязательным условием при составлении. Если срок указан, то бумага прекратит своё действие после того как указанный промежуток времени истечёт.
Однако если доверитель не посчитал нужным указать подобную информацию, то в соответствии со статьёй 186 ГК РФ документ действителен в течение одного календарного года с момента составления. Стоит отметить, что максимальный срок действия подобной бумаги не установлен законом, так же как и минимальный.
Прекратить действие доверенности раньше указанного срока может только сам доверитель. Он может попросту отозвать ее, пройдя определённую процедуру. Если речь идёт о документе, обеспечивающим передоверение, то стоит отметить, что срок его действия не может превышать тот, который был установлен для основной доверенности.
Лучше ознакомиться с документооборотом, используемым в деятельности ТСЖ, а также узнать о правилах его грамотного ведения и оформления, вы можете из наших специальных публикаций. Прочтя их, вы узнаете, как грамотно написать заявление в товарищество, что такое отчет ревизионной комиссии, а также с кем и с какой целью ТСЖ может заключать трудовые договора.
Предоставление интересов собственника квартиры
Те собственники квартиры, которые не имеют возможности или желания участвовать в тяжбе с ТСЖ, заключении договоров, выяснении происхождения задолженности и т.п., имеют право доверить представление своих интересов иному лицу. На основании ст. 61 АПК РФ, ст. 53 ГПК РФ именно такой вид доверенности в данном случае должен быть оформлен нотариусом.
Специалист от нотариата составляет бумагу, занося в нее персональные данные доверителя и представителя в их присутствии, в теле документа конкретизирует все те цели, ради которых проводится передача прав.
Нотариус же и удостоверяет своей подписью личности и подписи обоих участников процедуры, ставит свою печать. Важно, чтобы было указание по поводу возможности передоверия, иногда доверитель не желает, чтобы полномочия переходили к иному лицу.
Для чего может потребоваться?
Документ, о котором идёт речь, может использоваться по – разному. Например, общее собрание ТСЖ может передать управляющему его должностные функции и изложить их в подобной бумаге. Так происходит в определённой ситуации, например, если человек, занимающий вышеупомянутую должность, представляет интересы ТСЖ в сторонней организации.
В роли подобной организации может выступить любой орган власти или местного самоуправления. Если возникает такая ситуация, то в доверенности прописываются все полномочия управляющего, перечисленные в должностной инструкции и изложенные в соглашении, заключенном между товариществом и управляющим.
Стоит отметить, что при оформлении доверенности для такого случая стоит придерживаться правил изложенных в статье 10 ТК РФ. Вдобавок подобный документ должен в обязательном порядке заверяться у нотариуса. Если этого не сделать, то бумага не будет иметь юридической силы.