Транспортная накладная 2023: скачать бланк, образец заполнения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Транспортная накладная 2023: скачать бланк, образец заполнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

До импорта груза использовался другой документ — товарно-транспортная накладная (б/л). Однако после первого использования второго от него не отказались. Сейчас используются оба документа: транспортная и почтовая накладные. Каковы различия между ними?

Правила заполнения транспортной накладной

Форма транспортной накладной разделена на смысловые части, поэтому заполнение документа будем рассматривать в соответствии с этими частями:

Раздел	Заполнение
Транспортная накладная	Содержит информацию о самой накладной: — дату составления; — номер; — номер экземпляра. Накладная составляется в трех экземплярах, на каждом из которых должен быть свой номер.
Заказ (заявка)	Вводятся дата и номер заявки на перевозку груза.
1. Грузоотправитель	Заполняется информация об организации или физическом лице, которое отправляет груз. В данном разделе нужно ввести наименование организации или ФИО физического лица, номер ИНН, адрес и номер телефона.
1а. Заказчик услуг по организации перевозки груза	Заполняется в случае необходимости.
2. Грузополучатель	Заполняется информация об организации или физическом лице, которому будет доставлен груз.
3. Груз	В этом разделе вводится подробная информация о грузе (название, количество мест, маркировка, масса, объем и т.п.)
4. Сопроводительные документы на груз	Заполняется в случае необходимости.
5. Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки	В данном разделе вводятся требования, которые должны быть соблюдены при перевозке груза. Например, в данном разделе могут быть указаны условия, необходимые для выполнения требований законодательства..
6. Перевозчик	Заполняется информация об организации или физическом лице, которое будет перевозить груз (перевозчик, транспортная компания).
7. Транспортное средство	Информация об автомобиле, который будет перевозить груз.
8. Прием груза	Часть данного раздела заполняется при составлении накладной (место погрузки и планируемое время погрузки). Вторая часть раздела должна быть заполнена непосредственно при погрузке (дата и время прибытия и убытия, масса груза). То есть при остановке грузовика полицейскими раздел 8 уже должен быть заполнен полностью.
9. Переадресовка	Заполняется в случае необходимости.
10. Выдача груза	Часть данного раздела заполняется при составлении накладной (место выгрузки и планируемое время выгрузки). Вторая часть раздела должна быть заполнена непосредственно при выгрузке. То есть при остановке сотрудниками ГИБДД данный раздел должен быть заполнен частично.
11. Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков	Таблица заполняется в случае необходимости.
12. Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях	Заполняется в случае необходимости.

Чем ТТН отличается от ТН?

ТТН:

• ТТН (транспортная накладная) — это документ, который используется для оформления перевозок товаров по территории Российской Федерации.
• ТТН выдается при отправке товаров на транспорте для фиксации важной информации, включая данные о грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике, перевозимых товарах, адресах отправления и доставки.
• ТТН является основанием для перемещения грузов и документом бухгалтерской отчетности.
• ТТН может быть бумажной или электронной.

ТН:

• ТН (товарная накладная) — это документ, который используется для оформления перемещения и передачи товаров при внутренней или международной торговле.
• ТН выдается при передаче товаров от продавца к покупателю и содержит информацию о количестве, качестве и стоимости товаров.
• ТН используется для фиксации факта передачи товара и его основных характеристик.
• ТН может быть бумажной или электронной.

Таким образом, основное отличие между ТТН и ТН заключается в целях и областях применения. ТТН используется для оформления перевозок по территории России, в то время как ТН применяется при внутренней и международной торговле. Оба документа могут быть представлены как в бумажном, так и в электронном формате.

Правила заполнения транспортной накладной

Чтобы грамотно и корректно провести оформление документа, необходимо знать несколько нюансов:

1. Печать и подпись в транспортной накладной необязательна, однако ее наличие допускается при необходимости.
2. В случае, если для заполнения той или иной строки нет необходимой информации, можно поставить прочерк.
3. Разделы, на которых стоит пометка “при необходимости”, необязательны к заполнению.
4. Если в ходе заполнения транспортной накладной или по его завершению меняются условия транспортировки, например, адресат, необязательно заполнять новую форму документа. Все изменения отмечаются в разделе 9 “Переадресовка”.
5. Чтобы транспортная накладная выполняла также и функцию расчетного документа, подтверждающую сумму расходов на перевозку, необходимо заполнить раздел 12 “Стоимость перевозки груза”.

Транспортную накладную можно оформить и в электронном виде, и в печатном. Вещественная бумажная транспортная накладная заполняется в трех экземплярах на каждого из участников грузоперевозки: грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Вместе с этим каждая из сторон заполняет свою определенную часть транспортной накладной, составляющую один или несколько пунктов.

Транспортная накладная оформляется единовременно на одно единственное транспортное средство. В случаях, когда в транспортировке груза участвуют несколько автомобилей, необходимо оформлять документ на каждый из них.

Чем ТТН отличается от ТН?

Коносамент (б/л): первый документ, на основании которого оформляется груз.

• Он помогает зафиксировать движение товара между продавцом и покупателем.
• Обеспечивает законность перевозки во время дорожных проверок.
• Он разделен на два раздела — отдел торговли и отдел транспорта. В них содержится информация о товарах и этапах перевозки.
• Это является основанием для: a) оплаты автоперевозки; b) выставления счета за товар отправителем; и зачета товара получателем.
• Заполняется в четырех экземплярах. Более подробно о правилах выдачи ТТН, бланк и образец — здесь >>

Как правильно оформлять ТТН по образцу

Если используется стандартизированный бланк, то для опытных сотрудников его оформление не станет чем-то затруднительным. Однако, государство в свое время разрешило не пользоваться разработанными ранее форматами первичных документов. Предприятия как хозяйствующие субъекты могут разрабатывать их сами. Транспортирующие организации и заказчики постоянно имеют дело с этими накладными. Это несколько усложняет процесс работы для последующих фигурантов.

В стандарте предполагается оформление нескольких разделов. Если налоговая инспекция будет придираться к неправильно оформленной документации и выпишет штраф, то его сумма будет варьироваться в зависимости от категории проступка. К тому же ответственность уполномоченного лица расценивается ниже и при недочетах штрафы приходят на его имя в меньшем размере, чем для целой компании.

Для чего нужна транспортная накладная?

Транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки и может служить доказательством сделки.

Вместе с товарной накладной (ТОРГ-12), она также может использоваться как первичный учетный документ, подтверждающий расходы в бухгалтерском и налоговом учете.

Если покупатель привлекает транспортную компанию для вывоза груза, то оформление ТН обязательно для перевозки грузов автомобильным транспортом на территории России. Однако, при самовывозе товара на собственном транспорте, ТН не требуется, а факт транспортировки и затраты могут быть подтверждены путевым листом и другими первичными документами покупателя.

Транспортная накладная с 01.03.2022 — что изменилось

С 2022 года правила перевозки грузов изменятся, и с 1 марта 2022 года коносаменты будут составляться по новой форме и на основании новых правил (Постановление Правительства N 2116 от 30 ноября 2021 года).

Начиная с этого года, стороны договора перевозки могут обмениваться электронными коносаментами в электронном документообороте. Обновленные Правила перевозки грузов позволяют использовать коносамент в качестве основного документа. Однако это требует заполнения большего количества экземпляров — четырех вместо трех, а оригинал отправителя составляется только на бумаге.

Процедура оформления коносаментов описана в отдельной главе Правил. Все разделы являются обязательными для заполнения, за исключением тех, которые помечены как «где применимо» или «где требуется».

Общие условия к заполнению ТН

1. Все разделы груза должны быть заполнены, если только раздел не помечен «(по необходимости)» или «(при наличии)». Если нет информации или оснований для заполнения отдельных строк (столбцов) грузовой партии, они могут быть отмечены прочерком.
2. Уплотнять груз не обязательно. Это не предусмотрено формой. Отсутствие печати на коносаменте не представляет налоговой опасности. Однако наличие печати не является ошибкой.
3. Передача договора передачи может осуществляться путем оформления коносамента на бумажном носителе или в виде электронного счета-фактуры по форме Приложения N 4 Инструкции 2116.
4. Груз подписывается отправителем (лицом, осуществляющим погрузку груза на транспортное средство), получателем (уполномоченным им лицом) и перевозчиком (водителем). Водитель не уполномочен действовать от имени двух сторон договора о передаче груза.
5. Груз оформляется на бумаге в трех экземплярах (оригинал) для отправителя, получателя и перевозчика соответственно или составляется в виде электронной накладной.
6. В соответствии с разделом 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете», если отправление используется в качестве первичного учетного документа, составляется четвертый экземпляр (оригинал) бумажной накладной отправителя.
7. Разделы 1 «отправитель», 1А «клиент передачи груза (при наличии)», 2 «получатель», 4 «грузовой документ» (при наличии), 6 «перевозчик», 7 «транспортное средство», 8 «подробная квитанция о приеме груза, указанная в», 9 «отчет» (при наличии), 12 «стоимость передачи груза (фиксированная плата) в рублях (при наличии)» для юридических лиц. При наличии)», для юридических лиц — полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона- физических лиц — фамилия, имя, отчество (при наличии), ИНН или строка, номер, водительское удостоверение (для водителей), номер телефона. В разделе 8 «Загрузка форта», если лицо, выполнившее загрузку (лицо-владелец объекта инфраструктуры в пункте загрузки), совпадает с лицом, указанным в разделе 1 «Отправитель», следует указать только реквизиты документации. Должно быть указано только имя.
8. Информация, которая должна быть указана в отношении документа (сопроводительного документа), включает автора документа, название документа, дату документа и номер автора.
9. Если водитель и перевозчик заменяют транспортное средство, переданное водителю, перевозчик уведомляет договаривающуюся сторону договора о передаче о замене и причинах этого до выгрузки транспортного средства, если иное не указано в договоре о передаче. Грузы с дополнительной информацией об обмене информацией, предусмотренной в разделах 6 «Перевозчик» и (или) 7 «Транспортное средство».
10. В груз могут быть внесены изменения. По завершении печатной отправки груза, если она ошибочна, она исправляется следующим образом (ст. 9 Закона n 402-ФЗ, п., Флаг — Глава — Бухгалтерия-33): 1) ошибочная запись удаляется. строка в читаемом виде — 2) правильная регистрация — 3) сообщается об «исправлении» замечания и дате исправления — 4) исправление заверяется подписью лица, предъявившего претензию, со ссылкой на их. фамилию и их инициалы (и любой другой информацией, необходимой для идентификации этих лиц).
11. Масса груза определяется путем: а) взвешивания (определения разности между массой транспортного средства после нагрузки и до нагрузки по общей массе или массе на основе веса) — б) геометрического расчета данных измерений по данным геометрического расчета данных измерений количества груза и (или) технической документации на это и (или) средств измерений в качестве средств измерений Средства измерений, прошедшие периодическую поверку в соответствии с федеральным законом «об обеспечении единства измерительных модулей», зарегистрированные как

Оформление транспортной накладной: образец 2023

Транспортная накладная (ТН) — важный документ, который необходимо заполнить при отправке грузов. В 2023 году по-прежнему можно использовать бланк, утвержденный законодательством.

Для оформления ТН важно знать, какой порядок и требования отличаются от актов о заполнении накладной в 2022 году. В общих чертах накладная оформляется по тем же правилам, но есть некоторые условия, которые важно учесть.

Основная информация, которую необходимо заполнить в ТН, включает в себя данные о отправителе, получателе, грузе, количестве, весе и стоимости. В 2023 году электронная транспортная накладная становится все более популярной и может быть использована вместо бумажного варианта.

Основные требования к заполнению ТН: указание полного наименования предприятия-отправителя и предприятия-получателя, правильное указание количества и веса груза и точное указание суммы поставки.

Цель хранения ТН — предоставление информации о перевозке груза в случае необходимости. ТН должна храниться в течение определенного времени, обычно 4 года.

Когда заполнять ТН? Она должна быть оформлена до отправки груза. Некоторые организации требуют оформления ТН еще до погрузки.

Важно помнить, что ТН является юридическим документом, поэтому необходимо придерживаться всех требований и заполнять ее в точности, чтобы избежать проблем при перевозке груза. Надлежащее оформление транспортной накладной соблюдая законы и правила — это залог успешного и безопасного транспортирования грузов в 2023 году.

Электронная транспортная накладная

Электронная транспортная накладная (ЭТН) – это электронный аналог бумажной транспортной накладной (ТН), который отличается от нее способом хранения и передачи информации. В отличие от обычной ТН, которую необходимо заполнять вручную на специальном бланке, ЭТН может быть заполнена и хранится электронно, без использования бумажного носителя.

Для оформления электронной транспортной накладной необходимо следовать определенному порядку и придерживаться требований, установленных законодательными актами. Как и в случае с ТН, общие законы и требования к оформлению ЭТН действуют для всех видов транспорта, от грузового автотранспорта до воздушного и морского.

Какой формат и какие условия должны быть соблюдены при заполнении электронной транспортной накладной зависит от конкретных правил и процедур, установленных для каждого вида транспорта. Важная информация, такая как маршрут, перевозчик, получатель груза, а также количественная и качественная характеристика груза, должна быть указана в ЭТН так же, как и в обычной ТН.

Однако, по сравнению с бумажной накладной, электронная транспортная накладная предоставляет больше гибкости и удобства. Она позволяет автоматизировать процесс заполнения, хранения и передачи информации, а также ускоряет процесс обработки и контроля грузов. ЭТН также позволяет легче управлять и контролировать весь путь движения груза, от начала до конца.

Зачем нужны электронные ТТН (ЭТТН)

Оформлять товарные накладные (ТН) или электронные ТТН (ЭТТН) необходимо в том случае, если в сделке участвуют три стороны:

• грузоотправитель;
• перевозчик;
• грузополучатель.

У товарно-транспортной накладной есть несколько функций:

• Служит для учёта движения товаров между продавцом и покупателем.
• Подтверждает правомерность перевозки при проверке на дороге.
• Служит основанием для расчётов за грузоперевозку автотранспортом, а также для списания товаров отправителем и оприходования их получателем.

Кем выписывается накладная

Устоявшаяся практика предполагает, что обычно этот документ выписывается грузоотправителем. А им может выступать любая сторона сделки. Например, покупатель заказал доставку транспортной компании и поэтому он формирует ТРН. Условия оформления и ответственных можно заранее закрепить в договоре поставки.

ТРН составляется:

• в трёх экземплярах-оригиналах, по одному для каждого из участников — продавца, покупателя и транспортной компании. Если продавец использует свой транспорт — тогда достаточно двух;
• в четырёх экземплярах-оригиналах, если грузоотправитель использует ТРН в качестве первичного документа подтверждения расходов.

Способы оформления накладной

Транспортные накладные разрешено выписывать тремя различными способами:

• заполнить печатную форму от руки;
• заполнить бланк в бухгалтерской программе и распечатать;
• оформить электронную транспортную накладную.

Требования к заполнению

Транспортная накладная на перевозку груза оформляется согласно Правилам, утверждённым правительством РФ от 15.04.2011 г. № 272, с учётом внесённых изменений от 12.12. 2017 г. № 1529, в трёх экземплярах (по одному на каждого участника сделки). Все три варианта являются оригиналами и должны быть заверены печатями, а также подписаны ответственными лицами, представляющими грузоотправителя и перевозчика. Документ оформляется грузоотправителем, если в договоре не прописано выполнить эту обязанность другими лицами, например, перевозчиком. В случае, когда товар отгружает филиал организации, в графе реквизитов грузоотправителя документа всё равно указываются данные головного предприятия.

Необходимое количество экземпляров ТН зависит от числа транспортных средств, которые будут перевозить груз. Одна накладная используется только тогда, когда несколько партий груза отправляются автомобильным транспортным средством от одного поставщика к одному получателю. При сборных транспортировках, где комплект груза следует в одном направлении, но предназначается разным покупателям, оформляются несколько накладных на каждую партию. Транспортные накладные на трансфер груза автотранспортом в обязательном порядке должны содержать следующую информацию:

• данные всех участников сделки;
• сведения о грузе;
• данные о транспортном средстве;
• стоимость грузоперевозки;
• перечень сопроводительных документов.

Надо ли возвращать документ

Это такая же бумага, как акт о приемке передаче. Их нужно хранить у двух сторон сделки с подписями их представителей. Они подписываются и возвращаются, поскольку требуются для отчетности и бухучета. А также для удостоверения совершенных действий, что поможет отстаивать при необходимости свои права. Из сказанного выше понятно, что ТТ-накладная формируется в большом количестве различных вариаций. Она нужна для описания отправки и фигурантов. Всем в итоге достается свой экземпляр, на котором ранее расписались остальные действующие лица. Эта первичная документация идет в архив, а до того момента остается под контролем в бухгалтерии.

Мы рассмотрели, из каких разделов состоит и как заполняется товарно транспортная накладная. Если предприятие разработало собственный бланк, то, возможно, предстоит пояснить все его тонкости остальным участникам. Ведь многие до сих пор используют для удобства и достоверности принятый ранее стандартизированный документ. Упростить все рутинные процедуры с документами поможет программное обеспечение от «Клеверенс». Мы предлагаем решения различных типов: как индивидуальные предложения, которые персонализированы конкретно под тип хозяйственной деятельности и все особенности «внутренней кухни» юридического лица, так и коробочные решения для любых фирм.

Транспортная накладная с 01.03.2022 — что изменилось

С 2022 года изменились правила грузоперевозок, а с 01.03.2022 транспортная накладная составляется на новом бланке и по новым правилам (Постановление Правительства от 30.11.2021 N 2116).

С этого года электронными транспортными накладными стороны договора перевозки груза могут обмениваться в рамках электронного документооборота. Обновленные правила грузоперевозок разрешают применять транспортную накладную как первичный документ. Правда, тогда заполнять экземпляров придется больше — 4, а не 3, причем оригинал для грузоотправителя оформляется только на бумаге.

Порядок составления транспортной накладной приведен в отдельной главе правил. Обязательны к заполнению все ее разделы, кроме тех, где обозначено «при наличии» или «при необходимости».

Из нового бланка ТН убрали 5 разделов:

• 8-й — «Условия перевозки»;
• 9-й — «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению»;
• 12-й — «Оговорки и замечания перевозчика»;
• 13-й — «Прочие условия»;
• 15-й — «Подписи сторон».

Таким образом, новый бланк транспортной накладной состоит из 12 разделов (вместо прежних 17-ти).

Сведения о массе груза (кроме опломбированного) теперь заносятся не только по результатам взвешивания, но и на основании расчета, исходя из объема и техдокументации груза.

В раздел о стоимости перевозки грузов включили реквизиты для первичного документа, в т. ч:

• должности;
• основания полномочий представителей грузоотправителя и перевозчика;
• даты подписания документа.

При этом если в реквизите ТН о стоимости груза вы сделаете ошибку, исправлять ее необходимо по правилам бухучета: с указанием даты исправления и подписей лиц, составивших документ. Электронная ТН исправляется новым электронным документом (п. 20 ФСБУ 27/2021).

Заполнение формы ТТН начинается с заголовка. В поле «Плательщик» введите информацию о грузополучателе (покупателе). Поле «Клиент (плательщик)» заполняется данными лица, заказавшего транспорт. В разделе товаров в поле «Плательщик» введите реквизиты покупателя, получателя товара.

В разделе транспорта в поле «Клиент (плательщик)» нужно указать данные клиента транспорта. Это может быть как отправитель груза, так и его получатель. Например, когда продавец товара оплачивает транспортные услуги по договору поставки, его данные вносятся в графу. Когда покупатель — его данные.

Форма ТТН заполняется сотрудником грузоотправителя. Его подписывают:

• сотрудник, ответственный за отгрузку;
• сотрудник, осуществивший отгрузку;
• главный бухгалтер.

Также на бланке ставится печать юридического лица. Со стороны перевозчика документ подписывается работником, принявшим ТМЦ к перевозке. Количество копий зависит от типа загрузки.

4 экземпляра, если грузы товарного характера:

• первый предназначен для отправителя груза;
• второй — грузополучателю для отправки груза;
• третий и четвертый — перевозчику (один экземпляр прикрепляется к транспортной накладной и направляется заказчику транспортного средства, второй используется как приложение к путевому листу).

В третьем и четвертом экземплярах грузополучателя ставит свою подпись работник, непосредственно принявший ТМЦ. На бланке также ставят печать организации — получателя.

Похожие записи:

• Южноуральцы начали получать квитанции за ЖКХ с перерасчетом за общедомовые нужды
• Уклон пандуса для инвалидов новые нормы 2023 года
• Как обеспечить иск в арбитражном процессе: инструкция по применению