Должностная инструкция инженера материально-технического снабжения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция инженера материально-технического снабжения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Контроль работы эффективности отдела снабжения

2. Специалист по снабжению

3. Права и ответственность начальника отдела снабжения

4. Общие положения, график работы, функции и порядок взаимодействия

5. Должностные инструкции снабженца на производстве скачать

6. Другие интересные вопросы и ответы

7. Должностная инструкция инженера отдела материально-технического снабжения (ОМТС)

8. Должностная инструкция менеджеру отдела материально-технического снабжения

9. Должностная инструкция менеджера по снабжению

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Контроль работы эффективности отдела снабжения

Отдел снабжения – имеет важную роль в системе как в строительной, так и непрофильной организации. За порядком в этом подразделении нужен постоянный и тщательный контроль и оценка действий сотрудников. Руководство компании в лице генерального и коммерческого директоров должны держать на контроле работу своих снабженцев, а именно следующие действия:

планирование заказов, чтобы исключить покупку ненужных материалов и продукции, в объеме превышающую потребности фирмы;
выбор поставщиков продукции, чтобы исключить коррупционную составляющую. Список претендентов должен быть согласован с финансовой службой, а назначенная комиссия (если такова есть) должна выбрать наиболее выгодное коммерческое предложение;
замену поставщиков, если они не справляются с заключёнными соглашениями;
производить закупку материалов, на основе закрытых или открытых конкурсов, заранее определив приоритетные направления и потребности компании, а также необходимые сроки поставки МТР.

Специалист по снабжению

Другие названия должности:	Специалист по снабжению
Подчиняется:	Начальнику отдела снабжения.
Подчинённые:	Отсутствуют
Цель:	Деятельность по материально-техническому обеспечению предприятия.
Задачи:	Организовывать снабженческие операции, перепись материальных ресурсов и их остатков на предприятии, составлять установленную отчетность о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия; Организовывать обеспечение запасов материалов и комплектующих изделий, оперативное регулирование производственных запасов на предприятии; Проводить работу с поставщиками; Организовывает рациональное использование материальных средств и ресурсов на предприятии; Обеспечивать своевременную и полную реализацию планов снабжения; Участвовать в реализации политики и целей в области качества.
Функции:	Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения предприятия, готовит расчеты и обоснования к ним, доводит утвержденные планы до производственных подразделений; Составляет заявки на распределяемые в плановом порядке материальные ресурсы необходимыми обоснованиями и расчетами, определяет потребность подразделений и предприятия в целом в материальных ресурсах, составляет балансы материально-технического обеспечения, сводные таблицы по видам сырья, материалов и устанавливает календарные сроки их поставки в соответствии с требованиями производства; Участвует в разработке и внедрения планов повышения экономической эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных ресурсов, снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов, использовании местных ресурсов, отходов производственного вторичного сырья), а также норм расхода материалов и производственных запасов, стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, всемерного соблюдения режима экономии; Разрабатывает лимиты на отпуск материальных ресурсов подразделениям предприятия, контролирует правильность их использования, выявляет причины несоблюдения установленных лимитов; Подготавливает проекты договоров с поставщиками, материалы по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками изменения сроков поставок, замену одних материалов другими, а также своевременно извещает их об отказе от излишне выделенных фондов; Осуществляет контроль за выполнение поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поступающих материалов и других видов материальных ресурсов, комплексным их использованием, за правильностью предъявления к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременной передачей этих документов для оплаты; Ведет оперативный учет движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов; Принимает участие в работе по ресурсосбережению, реализации выявленных излишков сырья, материалов, оборудования, топлива, энергии, контролирует соблюдение правил хранения товарно-материальных ценностей на складах и сроков отгрузки возвратной тары; Составляет установленную отчетность о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия; Соблюдает внутренний трудовой распорядок, трудовую дисциплину; Соблюдает требования документов системы менеджмента качества предприятия; Содействует внедрению системы менеджмента качества предприятия.
Требования к опыту и квалификации:	Специалист по снабжению относится к категории специалистов; На должность специалиста по снабжению назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Инженер по материально-техническому снабжению имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты и т.п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Привлекать специалистов подразделений организации (предприятия) для решения возложенных на него обязанностей.

3.6. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

2.1. На менеджера по снабжению возлагаются следующие обязанности:

2.1.1. Разработка и регулирование политики [наименование организации, предприятия] по вопросам материально-технического обеспечения.

2.1.2. Утверждение разработанных специалистами проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения [наименование организации, предприятия].

2.1.3. Определение потребности [наименование организации, предприятия] в материальных ресурсах.

2.1.4. Осуществление поиска поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок.

2.1.5. Развитие отношений с поставщиками, анализ их производственных и финансовых возможностей, изучение возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

2.1.6. Организация подготовки проектов договоров с поставщиками, материалов по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласование с поставщиками изменений условий заключенных договоров.

2.1.7. Проведение переговоров с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.

2.1.8. Заключение договоров с поставщиками.

2.1.9. Ведение оперативного учета движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов.

2.1.10. Организация изучения оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

2.1.11. Обеспечение доставки материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками, а также обработки материально-технических ресурсов (приемка по количеству и комплектности, идентификация качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения [наименование организации, предприятия]).

2.1.12. Разработка заданий подчиненным работникам и контроль их исполнения.

2.1.13. Контроль работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому обеспечению.

2.1.14. Внесение необходимых изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Менеджер (управляющий) по снабжению имеет право:

3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

Права и ответственность начальника отдела снабжения

Раздел должностной инструкции «Права работника» включает в себя перечень прав, которыми наделен работник для реализации возложенных на него обязанностей. К ним в большинстве случаев относятся следующие:

возможность контроля деятельности подчиненных сотрудников и дачи им соответствующих поручений;
представление интересов организации в переговорах со сторонними компаниями по вопросам, входящим в компетенцию начальника отдела снабжения;
взаимодействие с иными отделами и службами предприятия;
принятие решений в пределах компетенции;
требование от руководства создания условий для осуществления рабочего процесса.

В части инструкции, которая посвящена описанию ответственности сотрудника (иногда объединяется с разделом о правах), необходимо отразить информацию о том, за что в рамках своей деятельности несет ответственность начальник отдела снабжения. В частности, речь может идти:

о дисциплинарной ответственности (за невыполнение или не точное выполнение должностных обязанностей);
административной (в случае нарушения норм административного законодательства);
уголовной (если работник совершает преступление).

Что касается материальной, то ее работник несет в рамках заключенного с ним соглашения о материальной ответственности, в котором прописывается ее объем (полная, частичная, коллективная и т. д.).

Общие положения, график работы, функции и порядок взаимодействия

В разделе «Общие положения» указывается наименование должности и подразделения — места работы служащего в соответствии с утвержденным на предприятии штатным расписанием, а также порядок назначения сотрудника на должность и снятия с нее. Желательно здесь же определить порядок замещения сотрудника в случае его отсутствия и привести перечень нормативных и локальных актов, положениями которым он должен руководствоваться в своей деятельности. Целесообразно прописать в этом разделе и квалификационные требования к профессии.

Раздел «Функции и задачи» рассказывает об основных направлениях работы начальника отдела снабжения и сфере его деятельности. Также здесь могут быть указаны конкретные виды деятельности, направленные на выполнение основной задачи. Например, главная задача начальника отдела снабжения — обеспечение организации материально-техническими ресурсами. Для этого он должен составлять списки потребностей, искать поставщиков и т. п.

Раздел «Режим работы» включает в себя указание графика службы сотрудника с учетом:

наличия смен;
работы в выходные дни;
дежурств и т. д.

Впрочем, если информация об этом имеется в трудовом контракте работника, то в должностную инструкцию данный раздел можно не включать.

В разделе «Взаимосвязи» нужно указать порядок взаимодействия начальника отдела снабжения с другими службами и отделами компании, при необходимости выстроив и цепочку обмена документацией.

2.1. На менеджера по снабжению возлагаются следующие обязанности:

2.1.1. Разработка и регулирование политики по вопросам материально-технического обеспечения.

2.1.2. Утверждение разработанных специалистами проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения .

2.1.3. Определение потребности в материальных ресурсах.

2.1.8. Заключение договоров с поставщиками.

2.1.12. Разработка заданий подчиненным работникам и контроль их исполнения.

Должностные инструкции снабженца на производстве скачать

-основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ;

-правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы;

-правила внутреннего трудового распорядка;

-правила и нормы охраны труда.

1.5.Снабженец находится в подчинении у начальника отдела материально-технического снабжения, заместителя начальника отдела материально-технического снабжения; иного должностного лица.

1.6.В период отсутствия снабженца (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке, приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за должное их выполнение.

Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей.
На должность начальника отдела материально-технического снабжения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет.
Назначение на должность начальника отдела материально-технического снабжения и освобождение от нее производится приказом директора организации
Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать: 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия.
4.2. Методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению.
4.3. Организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства.
4.4. Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия.
4.5. Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки.
4.6. Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов.
4.7. Основы технологии, организации производства, труда и управления.
4.8. Организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения.
4.9. Основы трудового законодательства.
4.10. Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.
4.11. Правила и нормы охраны труда.

Другие интересные вопросы и ответы

Если условия труда, обязанности, штатная численность не изменились, то согласия работников не такие изменения не требуется. Так же нет необходимости соблюдать сроки уведомления сотрудников об изменениях.

Компания Агент 62 — Рязань — Должностные обязанности: 1. Поиск потенциальных клиентов в своем районе. 2. Консультация по недвижимости. 3. Ведение переговоров. 4. Заключение договоров. 5. Поддержка существующих клиентов: — консультация — покупка — продажа Требования: Мы ищем: 1. Активных, амбициозных людей с желанием развиваться в сфере недвижимости. 2.

Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.

Принимает деятельное участие в расчетах запасов, имеющих производственное значение, на основе определения важных потребностей организации. Часто это сырьевые ресурсы, полуфабрикаты, оборудование, а также различные другие материалы.

Изначально руководство составляет инструкции именно для того, чтобы максимально грамотно защитить свои интересы. И описание функций выступает элементом определения основных задач, которые будут поставлены перед специалистом в дальнейшем. В стандартном варианте используется такой список функций:

Специалист обязан заниматься вопросами контроля и учета ресурсов, а также берет на себя все обязательства, которые касаются вопросов поставок. То есть в процессе ведения профессиональной деятельности, снабженец производит анализ состояния по количеству наличия материалов, сырья или же товаров и осуществляет своевременные закупки;
Для осуществления производственной деятельности предприятию постоянно требуется сырье. Снабженец изучает положение дел по вопросу о наличии сырья на текущий момент времени, с учетом того количества, которое необходимо для проведения производственных процессов. На основании полученных данных составляет соответствующие планы касательно проведения закупок. В функциональные обязанности специалиста также входит составление всей необходимой документации. При этом становится очевидным, что специалист в определенной степени должен обладать поверхностными знаниями делопроизводства;
Также снабженец на определенных предприятиях проводит полноценную деятельность, которая касается организации работы всего складского хозяйства. Также производит все необходимые меры, направленные на сохранность тех или иных ценностей. Формируется функция организации и учета операций по снабжению, учет движения товаров или материалов, обязанность обработки материалов;
Снабженец также организует все аспекты транспортной логистики. Контролирует отпуск ценностей материального характера на предприятии;
К функциям также относится необходимость регулярного повышения уровня образования и квалификации посредством прохождения семинаров, лекций и курсов;
Также снабженец несет на себе обязательства по систематическому проведению инструктажа своих сотрудников.

Должностная инструкция инженера отдела материально-технического снабжения (ОМТС)

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«433 ВОЕННО-СТРОИТЕЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ»

Юридический адрес: 115516 , корпус 2

Почтовый адрес: , корпус 2

Система менеджмента качества

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНЖЕНЕРА ОТДЕЛА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ (ОМТС)

Настоящий стандарт устанавливает порядок и правила разработки, согласования, утверждения, введения в действие должностных инструкций работников Общества с ограниченной ответственностью «433 Военно-Строительное Управление» (далее 433 ВСУ»), п.5.1. раздела 5 и п.6.2. раздела 6 ГОСТ ИСО и СТП СМК Б 4-01-03.

I. Общие положения

1.1. Инженер по материально-техническому снабжению относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом генерального директора.

1.2. На должность инженера по материально-техническому снабжению назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее специальное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или на других должностях, замещаемых специалистами со средним специальным образованием, не менее 5 лет.

1.3. Инженер по материально-техническому снабжению подчиняется непосредственно начальнику отдела по материально-техническому снабжению.

1.4. В своей деятельности инженер по материально-техническому снабжению руководствуется: – нормативными документами по вопросам выполняемой работы; – методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; – уставом предприятия; – правилами трудового распорядка; – приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя); – настоящей должностной инструкцией.

1.5. Инженер по материально-техническому снабжению должен знать: – нормативные правовые акты, другие руководящие, методические материалы вышестоящих и других органов по материально-техническому снабжению; – порядок разработки текущих и перспективных планов материально-технического снабжения, нормативов производственных запасов; – порядок составления заявок на материалы и оборудование, заключения договоров с поставщиками, установления лимитов на отпуск материалов и запасных частей; – ведение оперативного учета снабженческих операций; – стандарты, технические условия, прейскуранты цен, номенклатуры используемого оборудования, запасных частей, изделий и потребляемых материалов; – основы технологии, экономики и организации производства; – основы трудового законодательства; – правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.6. Во время отсутствия инженера по материально-техническому снабжению его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Должностная инструкция менеджеру отдела материально-технического снабжения

Руководить разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материально-технических ресурсов; снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов; совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов; выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов. 6.17. Организовывать разработку и непосредственно разрабатывать предложения по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов более доступными по цене и возможностям приобретения, но в то же время точно отвечающих требованиям по качеству. 6.18. Разрабатывать и внедрять программы по сокращению инвестиций в запасы материально-технических ресурсов путем улучшения планирования и выбора поставщиков; улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов; сокращению сырьевой составляющей себестоимости производимой предприятием продукции.

6.19. Координировать работы по разработке и поддержанию баз данных по закупкам, содержащих оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки и пр. 6.20. Организовывать составление заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных); актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов. 6.21. Разрабатывать задания подчиненным работникам и контролировать их исполнение.

6.22. Осуществлять контроль: — выполнения подчиненными работниками должностных обязанностей по охране труда; — соблюдения работниками требований законодательства об охране труда.

6.23. Проводить в установленном порядке первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по охране труда с работниками.

6.24. Выполнять в установленные сроки мероприятия по охране труда, предписания органов государственного надзора и контроля, службы охраны труда. 6.25. Обучать работников безопасным методам и приемам работы. 6.26. При несчастном случае на производстве, организовывать первую помощь потерпевшему, сообщать о происшедшем несчастном случае непосредственному руководителю, проводить другие мероприятия, предусмотренные Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

6.27. Осуществлять самоконтроль соблюдения требований охраны труда.

7. Менеджер отдела материально-технического снабжения имеет право: 7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

7.2. Принимать участие в обсуждении вопросов, связанных с исполнением им должностных обязанностей. 7.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными в настоящей инструкции обязанностями.

7.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

7.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации, получать информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей. 7.6.

Должностная инструкция также определяет, что должен знать специалист по снабжению. В этот перечень входят следующие моменты.

Знание нормативной и правовой документации непосредственно по снабжению.
Познания в упорядоченности составления планов снабжения и запасов.
Знания и умения в составлении документации (заявки, акты, договоры с поставщиками и письма с претензиями, если случается брак).
Знания в стандартах, характеристиках и ценовой категории ресурсов.
Познания в трудовом законодательстве и правилах охраны труда и пожарной безопасности.
В некоторых крупных предприятиях, занимающиеся импортом, требуется знание иностранного языка и принципов таможенного оформления продукта.
Помимо этого, специалист должен владеть знаниями программ компьютера, не только стандартных, но и специальных (документы бухгалтерии и транспорта).

Должностная инструкция менеджера по снабжению

Если начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
Периодически оценивает условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками.

Руководит работой отдела по составлению расчетов потребности в сырье и материалах на производство продукции.

Во время отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.