Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок увольнения работающего пенсионера». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В Российской Федерации действуют определенные правила и сроки, которые регулируют возможность уволить пенсионера по инициативе работодателя. Согласно трудового законодательства, работника можно уволить в связи с достижением пенсионного возраста, если он был подписан до 1 января 2022 года и содержит соответствующие условия.
Подача формы СЗВ-СТАЖ
Для увольнения пенсионера по инициативе работодателя в 2023 году необходимо соблюдать определенные правовые процедуры, которые предусмотрены трудовым законодательством. В соответствии с действующим законодательством работодатель может уволить пенсионера только по соглашению сторон или в связи с достижением пенсионного возраста.
При увольнении пенсионера по соглашению сторон работодатель и работник решают вопрос об увольнении и прекращении трудового договора на основании согласия обеих сторон. При этом работодатель должен предложить работнику достойные условия увольнения, такие как компенсация за незаконное увольнение или выходное пособие.
В случае увольнения пенсионера в связи с достижением пенсионного возраста работодатель должен подать форму СЗВ-СТАЖ в социальный фонд. Данная форма является обязательной для работы с пенсионными фондами и содержит информацию о сроке окончания трудового договора с пенсионером.
Можно ли уволить пенсионера по инициативе работодателя
Все случаи, когда можно уволить по инициативе работодателя, указаны в ТК РФ. Достижения пенсионного возраста и назначения пенсии в этом списке нет. Поэтому если сотрудника уволить по инициативе работодателя по причинам, которые не перечислены в ст. 81 ТК РФ, организацию обвинят в дискриминации (ст. 3 ТК РФ), расторжение договора объявят незаконным. Но есть вполне законный способ расстаться с работающим пенсионером — оформить расторжение контракта по соглашению сторон (ст. 77 ТК РФ). Если удастся достичь компромисса, выиграют все: компания «избавится» от немолодого подчиненного, а работник получит выходное пособие.
Но чтобы предложение руководителя расторгнуть соглашение не выглядело как давление, нужно соблюсти некоторые правила. Во-первых, в максимально доброжелательной форме составить само предложение. В нем обязательно надо прописать, что в случае отказа пенсионер сохранит должность и будет трудиться на прежних условиях. Во-вторых, подчиненного надо пригласить на беседу, например, указать, что руководство готово к диалогу и рассмотрит все приемлемые для компании оферты. По окончании переговоров стороны заключают соглашение об увольнении. В нем обязательны такие пункты, как:
— упоминание о том, что расторжение договора происходит по обоюдному желанию;
— дату увольнения;
— размер и сроки выплаты выходного пособия;
— предоставление иных благ (например, отпуска); полную информацию о работодателе и работнике.
Какие выплаты получит пенсионер?
При увольнении сотрудника пенсионного возраста из организации, он, как и все прочие рабочие в таких случаях получит выплаты, предусмотренные ТК РФ.
В частности если увольнение произошло по причине сокращения штатной должности, то он гарантированно получит выходное пособие. Оно, к слову, представляет собой сумму, равную одной средней заработной платы. При этом, если ему было предложено получить расчет, не дожидаясь окончания двухмесячного периода, то оставшееся время до запланированной даты увольнения работодатель обязан оплатить. Сумма будет рассчитываться исходя из среднего заработка пенсионера за месяц.
В том случае, если увольнение происходит «по статье», то выплату выходного пособия ждать не стоит.
К слову, указанное выше выходное пособие, согласно п. 3 ст. 217 НК РФ, объектом налогообложения являться не будет. Однако если его сумма выше 3-х кратного размера ежемесячной средней заработной платы, то льготное налогообложение действовать не будет. Аналогично в районе Крайнего Севера, с тем нюансом, что размер такого пособия равен или выше 6-кратной величины ежемесячной средней заработной платы.
В любом случае при окончательном расчете специалист пенсионного возраста должен получить причитающуюся ему заработную плату, а также компенсацию за те отпуска, которые не были отгуляны. Некоторые работодатели предпочитают сначала отправить таких сотрудников в отпуск, а по выходу из него оформлять приказ на увольнение.
Таким образом, увольнение пенсионера может стать довольно сложной задачей, а порой и вовсе не выполнимой. Так, расстаться с работником исключительно по причине его возраста не получится. Инициатива работодателя на увольнение такого сотрудника должна быть подкреплена соответствующим основанием. Так, пенсионера, как и прочих сотрудников, работодатель может законно уволить, если возникнут обстоятельства, предусмотренные ст. 81 ТК РФ.
Особенности увольнения пенсионера по собственной инициативе
Процесс увольнения пенсионера по собственному желанию подробно прописан в ТК РФ. При расчете этих граждан важно знать особенности, не распространяющиеся на других официально трудящихся работников, а именно:
- При увольнении пенсионер должен предоставить заявление с указанием причины.
- По закону пенсионер вправе уволиться без отработки, если прописал в заявлении в качестве причины ухода с работы выход на пенсию.
- Для увольнения без 2-недельной отработки гражданин пенсионного возраста должен предъявить доказательство своего статуса. Этим документом является пенсионное удостоверение.
- Выход не пенсию гражданина не может стать основанием для его увольнения.
- Официально трудоустроенные граждане пенсионного возраста вправе на законных основаниях продолжать деятельность даже после оформления пенсионного пособия.
- При создании заявления на увольнение по причине ухода на заслуженный отдых работника, работодатель обязан отобразить в нем период прекращения трудовых отношений.
- Увольнение пенсионера может быть инициировано им по собственному желанию, причем независимо от выхода на пенсию.
Какие выплаты положены?
Выплаты условно можно разделить на две:
- выплачиваемые работодателем;
- выплачиваемые пенсионным фондом (само пособие).
Как уже было сказано выше, на выходе уволенный сотрудник получает остатки заработной платы и компенсацию отпуска. Выходное пособие назначается:
- при ликвидации или сокращении в размере 1 среднего оклада в течение 2-х месяцев (3 месяц выплачивается тем пенсионерам, которые планируют в дальнейшем снова устроиться на работу и обратились своевременно в органы занятости);
- в размере не менее 3 средних окладов – для руководителей, заместителей и главных бухгалтеров, уволенных в связи со сменой собственника;
- в аналогичном размере – за увольнение пенсионера-руководителя без объяснения причин.
Локальные акты организации могут устанавливать дополнительные выплаты уволенным не «по статье» пенсионерам.
Законный повод уволить пенсионера
Для начала вспомним, какие существуют предпосылки в законодательной практике РФ для расставания с сотрудниками по решению руководства. Это — недостаточная квалификация, состояние здоровья, сокращение штатов.
К числу таких поводов принадлежат также ликвидация предприятия (в данном случае работу автоматически теряют все наемные сотрудники). А также нарушения трудовой дисциплины и правонарушения со стороны работника — начиная с появления на работе под хмельком и заканчивая растратой средств предприятия и иными действиями, ведущими к материальному ущербу и к ущербу репутации.
При этом свидетельство о недостаточной квалификации сотрудника или о неподходящем для данного вида деятельности состоянии здоровья нельзя просто «нарисовать» согласно воле нанимателя. В первой ситуации необходимо провести переаттестацию данного работника, убедиться в том, что на данном предприятии нет ни одной вакансии, которая подошла бы данному сотруднику или получить письменный отказ этого человека в том, что его не устраивает предлагаемая ему альтернативная должность.
Как уволить пенсионера по инициативе работодателя
Увольнение работника по инициативе работодателя возможно в определенных случаях и при соблюдении определенных правил. Когда речь идет о увольнении пенсионного возраста, существуют свои особенности и гарантии для работника.
Согласно Трудовому кодексу, пенсионеры имеют право на неприкосновенность трудовых прав до окончания срока их действия. Это означает, что работодатель не может просто так уволить пенсионера, не придерживаясь определенных условий.
При увольнении пенсионера по инициативе работодателя, работник имеет право на возмещение вреда, причиненного его здоровью. Также работодатель обязан выплатить пенсионеру компенсацию в размере не менее среднего заработка за две недели.
Если работник уволен по инициативе работодателя без весомой причины, со стороны работодателя могут быть применены санкции, предусмотренные законом, включая штрафы и возможные последствия для дальнейшей деятельности.
Какие выплаты положены?
Выплаты условно можно разделить на две:
- выплачиваемые работодателем;
- выплачиваемые пенсионным фондом (само пособие).
Как уже было сказано выше, на выходе уволенный сотрудник получает остатки заработной платы и компенсацию отпуска. Выходное пособие назначается:
- при ликвидации или сокращении в размере 1 среднего оклада в течение 2-х месяцев (3 месяц выплачивается тем пенсионерам, которые планируют в дальнейшем снова устроиться на работу и обратились своевременно в органы занятости);
- в размере не менее 3 средних окладов – для руководителей, заместителей и главных бухгалтеров, уволенных в связи со сменой собственника;
- в аналогичном размере – за увольнение пенсионера-руководителя без объяснения причин.
Локальные акты организации могут устанавливать дополнительные выплаты уволенным не «по статье» пенсионерам.
Чем пенсионер отличается от обычного работника
Важно понимать, что с работниками пенсионного возраста придётся соблюдать нормы, которые не распространяются на остальных. Например, законодательно закреплены возможности:
- увольнение пенсионера без обязательной отработки в течение 14 дней. Такой факт нужно учитывать в политике резервирования кадров;
- предоставление 2 оплачиваемых дней для прохождения ежегодной диспансеризации тогда как остальным положен 1 день раз в 3 года;
- право на отпуск без сохранения заработной платы сроком до 14 дней. Его обязаны предоставить, даже если пострадает хозяйственная деятельность предприятия.
В каких случаях увольнение работника допускается без его согласия?
Действующие положения трудового законодательства устанавливают перечень особых ситуаций, при которых увольнение сотрудника по одностороннему решению начальства будет являться допустимым и не станет противоречить существующим правилам. Сюда можно отнести следующие случаи:
- Ликвидацию организации. Она представляет собой особую процедуру, при которой ранее функционировавшее учреждение полностью прекращает свою трудовую деятельность. Закономерным итогом данного процесса всегда будет являться увольнение абсолютно всех сотрудников без каких-либо исключений. В данном случае работодатель действительно будет обладать законным правом на осуществление увольнения в одностороннем порядке.
- Грубое нарушение сотрудником действующих законодательных норм, а также локальных актов, которые были разработаны и приняты внутри конкретной организации. Следует отметить, что процедура увольнения по данному основанию предполагает обязательное выполнение работодателем некоторых важных предварительных действий. Например, директор будет обязан провести надлежащее внутреннее расследование. По окончании данной процедуры уполномоченными лицами должно быть составлено официальное заключение. В нем указывается факт наличия вины сотрудника, а также иные важные сведения.
- Несоответствие занимаемой должности. Данное основание также может стать полноценной причиной для одностороннего увольнения служащего. Однако здесь присутствуют некоторые важные нюансы. В частности, сам факт несоответствия должен быть подтвержден в официальном порядке. Для этого создается специальная аттестационная комиссия, которая и проводит соответствующую процедуру. Только на основании ее заключения работодатель будет вправе принять решение относительно одностороннего увольнения сотрудника. Помимо этого, даже после получения данного заключения у работодателя будет иметься еще одна важная обязанность, а именно – предложение сотруднику другой должности при условии, что она будет ему подходить. Если же служащий от такой должности откажется, единственным вариантом станет одностороннее увольнение.
- Проведение руководителем сокращения штата. Сокращение представляет собой уменьшение количества штатных единиц в организации. Перед принятием соответствующего решения работодателю необходимо будет серьезно подумать о том, кто именно будет сокращен. Дело в том, что некоторые сотрудники обладают дополнительными преимуществами и привилегиями при сокращении.
- Причинение сотрудником материального вреда компании. Это нарушение может заключаться в самых различных действиях со стороны подчиненного, например, в намеренной краже, в принятии неверных решений, которые привели компанию к серьезным убыткам и т.д. Главной задачей работодателя в данном случае будет являться сбор всех важных доказательств, которые смогут подтвердить факт наличия прямой связи между определенными действиями виновного сотрудника и наступившими неблагоприятными последствиями.
Правила увольнения пенсионера по желанию работодателя
Каждый начальник отдела кадров должен знать о том, можно ли уволить пенсионера по инициативе работодателя, поскольку зачастую этот вопрос вызывает ряд трудностей. Работающие пожилые люди относятся к социально защищенной части населения страны, и для их увольнения потребуются серьезные и объективные причины.
Увольнение сотрудника-пенсионера по инициативе работодателя происходит, когда первый не в состоянии выполнять свои трудовые функции.
К примеру, если работник имеет серьезные проблемы со здоровьем, в виду которых не может полноценно выполнять работу, которая предусмотрена в трудовом договоре, то руководители могут рассчитать трудящегося без его согласия.
В некоторых случаях сокращение работника пенсионера может быть связано с некорректным или неполным выполнением собственных обязанностей. Если с возрастом пенсионер начинает путать факты или неправильно воспринимать информацию, то правильнее будет его сократить. Но, чтобы избежать спорных ситуаций, у вас должны быть неоспоримые доказательства.
Соблюдение требований при увольнении по инициативе начальства
Для того чтобы не возникло конфликтов, работодатель обязан, невзирая на то, что увольняемый, по сути, является пенсионером, выполнить все обязательные процессуальные мероприятия, пользуясь правом расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке.
Например, увольняя работника «по статье» за прогул, необходимо истребовать от виновного письменное объяснение. Только через два дня, если сотрудник не предоставит оправдательных документов и письменную объяснительную записку, можно, после составления соответствующего акта, издать приказ об увольнении.
Причем нельзя оформить увольнение, пока человек находится в отпуске, на лечении или проходит реабилитационный период.
Также не стоит забывать, что привлечь к ответственности можно в течение месяца после дня, когда стало известно о нарушениях и доказана вина работника, если само нарушение условий трудового договора произошло не более чем полгода назад.
Исключения составляют лишь случаи выявления виновных действий в ходе ревизии или аудиторской проверки.
В таких ситуациях работник может быть уволен в качестве дисциплинарного наказания за проступок, совершенный в течение предшествующих двух лет.
Уволившимся пенсионерам сообщать о прекращении трудовой деятельности в Пенсионный фонд не надо!
С 2016 года работающие пенсионеры получают страховую пенсию и фиксированную выплату к ней без учета проведенных индексаций. Право на индексацию восстанавливается после прекращения трудовой деятельности. Все пропущенные индексации назначаются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем прекращения работы. Но первую пенсию с учетом увеличения уволившийся пенсионер получит только на четвертый месяц. И также на четвертый месяц он получит разовый перерасчет индексаций за три месяца после увольнения, в которые уже не работал.
Трёхмесячный разрыв между увольнением и индексацией связан с особенностью сдачи отчётности работодателями и принятием решения о прибавке в Пенсионном фонде. Ежемесячная отчётность, которую обязаны предоставлять все работодатели, позволяет выявлять уволившихся пенсионеров и установить им пропущенные индексации пенсий.
Например, пенсионер уволился 30 ноября 2020 года. Отчетность за ноябрь его работодатель предоставил в ПФР до 15 декабря 2020 года и в ней отражены сведения об этом пенсионере, как о работающем. Отчетность за декабрь 2020 года поступила в ПФР до 15 января 2021 года, сведений в ней о пенсионере уже нет, так как он прекратил трудовую деятельность. Соответственно в феврале Пенсионный фонд примет решение об установлении всех пропущенных индексаций, а в марте произведет выплату пенсии с учетом увеличения и доплату за три месяца, в которые пенсионер уже не работал.
— Особое внимание кадровым службам и самим гражданам следует уделить дате увольнения. Если в трудовой книжке и в сведениях, предоставляемых работодателями, будет стоять, положим, не 31 июля, а 1 августа – весь август зачтется пенсионеру, как полностью рабочий месяц, — уточнила Ольга Петрухина, заместитель управляющего ОПФР по Томской области.
Важно, что сообщить о своем увольнении следует только претендентам на получение региональной социальной доплаты к пенсии (ее осуществляют органы социальной защиты населения), т.е. тем пенсионерам, общая сумма материального обеспечения которых не достигает величины прожиточного минимума, установленного в регионе проживания. В Томской области на 2021 год этот минимум установлен в размере 10 436 рублей.
Начальство и работающий пенсионер могут достичь договорённости об условиях ухода последнего со своей работы. Их нужно отразить в соглашении.
Инициатором может стать и трудящийся, и администрация предприятия. Важно достичь договорённости по доброй воле и без давления. Макет соглашения также может быть составлен одной из сторон и предложен к обсуждению. В документе можно отразить:
- дату увольнения;
- размер компенсационных выплат;
- условия отработки или её отсутствие;
- другие важные моменты.
Преимущества такого увольнения в следующем:
- обсуждаемые условия;
- возможность получения дополнительной денежной компенсации;
- «удобная» дата увольнения.
Обязательно нужно подготовить 2 идентичных документа – по одному каждой стороне. Оба экземпляра подписываются обеими сторонами. На том соглашении, которое остаётся на предприятии, работник должен сделать надпись «свой экземпляр получил», поставить дату и подпись.
Можно ли несколько раз увольняться на пенсию?
Однозначного ответа относительно многоразового увольнения «в связи с выходом на пенсию», нет. Судебная практика свидетельствует об противоречивых мнениях.
Первое мнение – у работающего человека меняется статус на «пенсионера». Это происходит раз в жизни, при достижении определённого возраста. Следовательно, и уволиться «в связи с выходом на пенсию» можно лишь раз.
Другое мнение – сотрудник, который отметил юбилей и вышел на пенсию по возрасту, уже является пенсионером. Увольняясь, каждый раз, он «превращается» в пенсионера, уходит на пенсию. Потом он может снова трудоустроиться, и снова уволиться. То есть, «уйти на пенсию». Поэтому прекращать трудовые отношения по этому основанию можно сколько угодно раз.
Ошибка: Работодатель не выплатил пенсионеру, уволенному по сокращению штата, выходное пособие на том основании, что работнику пора на пенсию, и он не будет искать новую работу.
Комментарий: Выходное пособие выплачивается всем уволенным по сокращению штата сотрудникам, включая пенсионеров, вне зависимости от того, будут они искать новую работу, или нет.
Ошибка: Пенсионер, не желающих устраиваться на работу после увольнения по сокращению штата, претендует на выходное пособие на второй месяц после увольнения.
Комментарий: Среднемесячный заработок сохраняется в первые 2 месяца после увольнения, только если уволенный сотрудник начинает искать новую работу и встает на учет в Центр занятости.